國立成功大學九十八學年度第二學期職能治療系系學會 第一次幹部會議會議紀錄 一.時間：2010/03/01 17:30 二.地點：敬一一樓交誼廳 三.主席：黃詩涵(系會長) 四.紀錄：何孟欣(秘書) 五.出席人員： 黃詩涵 胡凱甯 李昭穎 謝渝婷 高琪鈞 陳筱依 劉中鈞 林孟屏 陳品華 賴柏璇 陳柏安 陳羿如 王智萱 林奕弘 黃鈺真 陳旻汗 吳佳霖 陳柔文 何孟欣 六.缺席人員： 陳柏言 陳緻芫 七.報告事項： 1.系會長 (a)下星期一繳交各部下學期活動預算，並將檔案寄給三位系會、副系會長。 (b)系會評鑑要將各部資料(企劃書、成果作品、檢討書等)整理好，第一頁要做目錄 ，在下次開會將整理好的資料夾帶來。 2.副系會長 (a)確認OT週各部皆有負責活動。 學術座談：學術部 系出遊：活動部 系卡K：電訊部、秘書 食字路口：文書部、體育部 義賣：公關部、美宣部 出團：服務團 3.OT週事項 (a)日期依照原定計畫4/17~4/25。 17號學術活動、18號服務團出團、19~23號OT週、24~25號系出遊。 (b)食字路口 (1)開關包裝戲→吃→結尾。 (2)活動地點盡量選近的大東夜市，大東的開關地點沒有限制，可以參考去年。 (3)可以多加穿制服活動，清純高中生逛夜市(羞)。 (4)補助費用以組為單位，去年預算約四千多(350元/組)。 (5)建議可以有穿制服的組別多點補助作為獎勵；獎勵款項在預算中也要列出來。 (6)時間是星期二晚上。 (c)系卡K跟去年差不多，好的可以留下來。 (d)義賣 (1)瑞復要自行聯絡。 (2)去年有三個傳情點，今年的義賣點可自行決定。 (3)義賣排班在春假後調查。 (e)系出遊地點提供三個方案讓各年級投票。 (f)去年的企畫書、預算詩涵會給各部。 (g)下星期希望可以看到各活動預算表，不要估的差太多。 (h)之後每星期一晚上回報進度，確認時間後會PO板。 4.電訊部 (a)評鑑可將網宣放進去。 (b)Blog已經OK了，照片上傳好就會PO板。 (c)OT週的網宣全部做在一起即可。 5.文書部 (a)系刊依舊有兩個部員很難催稿，連補救辦法也很難催，會再努力。 6.體育部 POST盃 (a)保險 (1)101級的資料已經傳完只剩確認，100和102級也有請人調查了。 (2)選擇3天42元的方案，保險費由系會補助。(2天是39元) (b)住 (1)賈傑有找到飯店，450元/人；飯店到學校包車50元/人。 (2)住宿費要自行收取。 (3)跟PT的補助項目不同，錢要記清楚。 (c)POST盃紀念品行路已經收到，明天開始會在各級傳閱。 (d)比賽接駁車的錢若用人頭算，成大約八千多，但有學校說太貴，可能會改成大家 一起攤分(不計人頭)，對我們會比較便宜。不過主辦單位還沒決定，所以也還不 知道要繳多少錢。 (e)壘球場很遠，比賽壘球就不能參加其他項目，會再多多宣傳，請啦啦隊補足人數。 (f)中山醫沒有拉贊助，小中山醫小豬說是內部問題，唯一贊助是有廠商願意借計分 板。 (g)費用會在當天多退少補，有騙人之嫌。 (h)總結 (1)系會負擔保險費用，所以接駁車費用要自付。 (2)請中山醫先去拉贊助，接駁車費用投平均分攤一票。 (3)本份做好就OK了，其他他們的事就不管了。 7.服務團 (a)現在和慈光合作，在每星期一、四、五出團，會傳單子讓大家填。 (b)慈光的可以抵服務學習(三)。 (c)榮民之家則還在討論中，要評估參與人數。 (d)這學期第一次出團會在OT週，和瑞復合作；要順便給傑尼瑞復的聯絡電話。 8.學術部： (a)課業分享 (1)大二講者名單因mail問題還沒繳交，熊熊會再寄mail給佳霖。 (2)大一時間在星期四第九節，大二時間在星期二第七節，會發大綱給大家。 (3)孟欣負責記錄，整理好再mail給佳霖。 (b)3/13(六)院系博覽會 (1)開會時間和進度在上週五已向參加的人說明，分工也OK了。 (2)3/12(五)行前會。 (3)服務學習抵免會再問問。 (4)當天有棚子，可帶系旗去，需要美宣幫忙製作簡單場佈(不用做太細，盡量明 顯、吸引人)：職能治療、生理、心理、小兒)，棚子大小跟校慶的差不多，預 算大約150元，做好拿給佳霖就可以了。 (c)實習座談 (1)日期訂在3/20(六)，學長姐正在聯絡中。 (2)會先使用系上電話卡，不夠再跟總務拿。 (d)4/17學術座談 (1)需要電訊部幫忙做網宣，細節到時候會再告知。 9.活動部 (a)上周某天部聚OK! (b)上次宿營太晚找，所以已經先去四個地方場勘(澄清湖、曾文水庫、走馬瀨、淨園 農場)，三週後用PPT回報並做決定，先把場地訂下來。 →注意澄清湖一開始都說不用錢，但最後卻要錢，最好訂契約。 (c)系出遊 (1)已經發包給四個人，分成四個項目運作。 (2)發包方法採用協調方式。 (3)感覺不錯！已經找好旅行社，下星期二旅行社就會mail旅遊行程。 (4)旅遊地點有三個選擇：日月潭+九族、阿里山、高雄縣，估價約1500元。 (5)4月23號可能會行前會(未定)。 (d)系沙控 (1)學妹回報台糖土控場比秋茂園好，騎車約10~15分鐘，公車約40分鐘。 (2)不論大中小，一窯300元。 (3)食物還在進行中，有跟學弟妹說要去菜市場看。 (4)預計四月底五月初舉辦。 (5)預算跟下學期活動一起在下週一給。(詩涵會去問問有無上上屆的資料。) (e)派兩部員幫忙系卡K。 (f)加袍已經找好一個大一的活動負責人，可先開始構想。 10.美宣部 (a)二月和三月海報已經貼出。 (b)院系博覽會場佈期限是下週五前。 11.公關部 (a)系刊拿到之後要拉贊助。 12.送舊 (a)四月選出系會長後就會開始。 (b)各組組員依舊使用抽選的方式。 13.總結 (a)下星期一前繳交活動預算給詩涵、凱甯、昭穎。 (b)下星期一要有OT週各項活動的預算表。 (c)下星期一要帶各部評鑑資料，彩色圖片可到正揚影印。 (d)美宣組要記得做院系博覽會海報。 (e)電訊部要做OT週網宣，各活動資料確定後盡快給智萱。 --- sorry這次比較晚PO記錄T^T -- ◤◥ Origin: 成大物治˙黃金之島 golden.twbbs.org ◣◢ Author: wahaha 從 140.116.120.215 發表 →推 waston：孟欣辛苦了=) 謝啦謝啦 03/09 10:34 →推 mynameiselsa：孟欣辛苦了!!! 03/09 11:13 ▂█ Modify: wahaha 於 2010/03/11 Thu 01:27:31 修改