作者: wahaha (Meng-shin)
標題: [會議記錄]100105 第五次會議 (上學期最後一次)
時間: 2010/01/06 Wed 19:55:53

　　　　　　　　　國立成功大學九十八學年度第一學期職能治療系系學會
　　　　　　　　　　　　　　第五次幹部會議會議紀錄

一.時間：2010/01/05 19:00

二.地點：敬一一樓交誼廳

三.主席：黃詩涵(系會長)

四.紀錄：何孟欣(秘書)

五.出席人員：
　黃詩涵 胡凱甯 李昭穎 謝渝婷 高琪鈞 陳筱依 劉中鈞 林孟屏 陳緻芫 賴柏璇 陳柏安
  陳羿如 王智萱 林奕弘 陳柏言 黃鈺真 陳旻汗 吳佳霖 陳柔文 何孟欣

六.缺席人員：
　陳品華

七.報告事項：

 各部工作回報

　1.美宣部：
   (a)1月份生日海報已經貼了。
　 (b)忘年會部分，大二比較不配合，建議以後直接跟大一說以後升上大二並非沒事做，
      從現在開始培養正確觀念！

  2.電訊部：
   (a)忘年會相片在智萱手上，影片總共6G多在丸子手上，可燒成光碟保存。
   (b)Blog決定使用無名的，在這週六前會上傳忘年會相片。
   (c)下週四期末部聚。

  3.服務團：
   (a)週二到榮民之家的活動持續進行中，寒假可能會繼續，但要盡早確定，避免消息太
      晚宣佈，導致參加人數過少。

  4.體育部：
   POST盃
   (a)所有比賽項目(所有系隊運動、網球、撞球、保齡球、趣味競賽)皆有報名，報名費
      共12100元。(報名費是依照上次開會預算大家平均分攤。)
   (b)賽程表已經PO在各系隊板上。
   (c)其他非系隊運動(網球、撞球、保齡球)會先預定一個時間開放推文報名，因有名額
      限制，先搶先贏。
   (d)壘球比賽場地在員林，地點太遠會和其他比賽卡到，有向主辦學校反應，並建議他
      們其他較近的場地，但小豬團隊認為我們在質疑他們，並以規格不符和沒借到場地
      作為回應。小豬團隊暫訂現在這個員林場地，但會再去試試新的大里壘球場。
   (e)交通接駁車是一起集合一起出發，費用由那車的人負擔，但收錢問題(在車上才付
      錢很奇怪)要像他們反應。(之前我們主辦飯店到學校的接駁車費用是我們自行吸收
      。)
   (f)小豬團隊先處理飯店和便當的事，保險資料尚未開始處理，要向他們反應一下。
   (g)飯店分配已經出來了，PT負責人賈傑在寒假會自己去找找適合的飯店。

  5.公關部：
   (a)OPT傳情
     (1)傳情有四種小禮物，布丁和養樂多有時效性問題。
     (2)小卡收錢的部分沒有溝通好，導致有些沒有紀錄好。
     (3)在忘年會時有一袋小卡和禮物被丟了，有拿上次小卡的錢補回禮物和小卡，但以
        後盡量上次傳情就歸上次傳情。
     (4)小禮物不要太複雜，分配時會很亂，最多兩樣就好，避免禮物缺少、混亂的狀況
        。
     (5)跟老闆要溝通好，白紙黑字很重要(EX.水餃會事件)，要檢討一下，避免之後再
        出錯。
     (6)準備很用心，但會給自己找麻煩，可以依循傳統，在能力所及範圍內創新，這也
        是保護自己，記取教訓後傳承給下一屆。
     (7)我們都愛公關部，愛你們！！！
   (b)忘年會
     (1)大家滿準時，但有些人要跳開舞、學長姐較晚下課，所以無法全程接待。
     (2)簽名海報和筆沒有跟美宣溝通好，要臨時生出來。
     (3)女生的服裝和討論的有些不同，以後可以先確認全部人的衣服再去租衣服。
     (4)打電話只有分給兩個人，有一個前一天晚上才打，另一個當天晚上才打，已經罵
        過了。

  6.活動部：
   忘年會
   (a)謝謝所有幫忙的人！
   (b)部內檢討
     (1)食物的量比較少，負責人是OPT各三個學弟妹，預算是各一半，在同樂會後就發
        包工作，但一直沒在給他們的進度上，以後會更多人負責，並且盯緊一點，加強
        OPT負責人之間的聯繫！
     (2)這次採用新手法，兩段開舞，主持人減半。開舞的MV舞會改進，以後不會跳也可
        以用另一種方式詮釋(EX.搞笑)，這次很不錯了，可以再進一步要求！
     (3)這次把戲劇主題鄉土、青春校園改成購物臺、古裝，購物台效果不錯，古裝劇較
        難發揮，以後會少出背景性主題，盡量給方向。
     (4)台語不要一直一直說就可以使用。
     (5)調酒以後會減半，控制大家！學弟妹很愛！這次器具只有一半(另一半在另一個
        舞會)，以後應該一次會有2~3缸。
   (c)大家想法和建議
     (1)在主持人還未宣佈放食時，就很多人衝去吃了，總綵時有兇狠的告知學弟妹，以
        後會考慮鎖大門，也會記得借教室。其他建議：可以在放食之前讓人擋住食物，
        或者先分好一小盤的食物，阻擋攻勢，之後再出主食。
     (2)時間delay部分，會確認大家下課時間，以後可能縮短戲劇時間成16~18分鐘。中
        場休息採取多方小小擊破，並沒有delay開場時間，主要是因為後來戲劇delay，
        但PA大哥說我們很棒，今年最準時！
     (3)有聽說開舞負責人很累，其他人不配合，已經簡化動作還帶不太起來，如前面所
        提，可以使用別種方式詮釋。
     (4)炒氣氛教導有方！
     (5)有學弟妹對人有點少有失望，但實際上真的很多人，四講滿滿滿！
     (6)主持人、開舞、戲劇通通都很棒！大家都很喜歡！
     (7)活動部長真的辛苦了！
   (d)下學期OT週負責活動(系出遊or系卡K)會與電訊部再協調。

  7.總務：
   (a)期末要結算，要申請費用的收據最慢在這週五給柔文。
   (b)12月份收支表PO的是已給錢的。
   (c)學校給了15萬！！！所以現在系會餘額有41萬多。(明年服務團會再多給1000元。)
   (d)收據的明細要寫清楚，申請人和花費事項也要清楚。

  8.學術部：
   (a)學術座談問卷已回收。
   (b)課程傳承
     (1)大一、大二都有意願。
     (2)投票決定分成兩次學務活動舉行。
     (3)暫訂學期初第二個和第三個星期一學務活動舉行。
     (4)這次因來不及所以在學期初舉辦，以後會在學期末舉辦。
     (5)傳承講者的名單要給老師參考。

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感謝學姐們佛心來的小點心好吃好吃！！
辛苦你們了:D

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 ◤◥ Origin:  成大物治˙黃金之島  golden.twbbs.org 
 ◣◢ Author: wahaha 從 140.116.120.215 發表
→推 arnold：大家這學期辛苦囉! 系出遊與卡K活動部還會跟電訊部做討論  01/06 21:02
→推 chuppypypy：品華不是請假?                                      01/06 22:08
對欸!品華請假XDD  以上都修正好了XDDD
 ▂█ Modify: wahaha 於 2010/01/06 Wed 23:49:04 修改