作者: wahaha (Meng-shin)
標題: [會議記錄]100408 下學期第二次會議
時間: 2010/04/18 Sun 16:54:41


　　　　　　　　　國立成功大學九十八學年度第二學期職能治療系系學會
　　　　　　　　　　　　　　第一次幹部會議會議紀錄

一.時間：2010/04/08 18:00

二.地點：敬一一樓交誼廳

三.主席：黃詩涵(系會長)

四.紀錄：何孟欣(秘書)

五.出席人員：
黃詩涵 胡凱甯 李昭穎 謝渝婷 高琪鈞 陳筱依 劉中鈞 林孟屏 陳品華 賴柏璇 陳柏安
陳羿如 王智萱 林奕弘 陳柏言 黃鈺真 陳旻汗 吳佳霖 陳柔文 何孟欣

六.缺席人員：
陳緻芫

七.報告事項：

系會
　1.服務團
　　(a)慈光和榮家開始了，交通部分自行解決。

　2.體育部
　　(a)系際盃賽程po板了，會再整理系上賽程，轉錄至各板。
　　(b)照片拍多一點。
　　(c)系砂鍋
　　　(1)會徵求系會的人當裁判、管理食物。
　　　(2)使用橡膠球，下次試丟！
　　　(3)會先po規則，現場也會再說明一次。
　　　(4)有吃的。

　3.活動部
　　(a)詢問啥時開始找下屆部長。(私下向新會長推薦。)
　　(b)系沙控有大地和團康，下雨就搬至醫學院。

　4.電訊部
　　(a)需要拍照的活動：系際盃、系砂鍋、義賣會請有參與的電訊部部員拍照，系出遊
　　　、系沙控使用徵求的。
　　(b)義賣網宣會另外多一篇獨立出來。
　　(c)Blog帳號是memoryofot，照片和系刊投稿會PO在上面，大家可以先去看看。

　5.文書部
　　(a)徵稿，大家來投稿噢！
　　(b)部員問題。

　6.美宣部
　　(a)四月海報已貼。
　　(b)三月部聚已將工作分配好。

　7.總務
　　(a)開會前給收據，下次開會領錢，要寫清楚。
　　(b)活動結束後，可以申請前的要快一點。
　　(c)補充：可以申請錢的有POST盃、系刊、服務團、義賣(600元)。申請要在活動一個
　　　 禮拜前將簽呈交至課指組，活動後一個禮拜內將成果交至課指組。

OT週
　1.系卡K(電訊部+秘書)
　　(a)宣傳單今天給負責人了，下星期五是期限。
　　(b)下星期三總驗。
　　(c)食物2鹹2甜1餅乾1飲料，預計有貓吐司、蔥油餅、車輪餅，預算估3500元。
　　(d)評審有熊熊、鮪魚、溫馨，要設想如果大三不能來怎麼辦。
　　(e)報名表收回後，如果沒有歌會通知報名者。
　　(f)限制15人，各年級平均分配，請負責人寫序號，超出名額以序號為準。

　2.食字路口(文書部+體育部)
　　(a)下禮拜一驗第二次，上次驗舞台技巧須加強，特別還有規則講解的部分，掌握時
　　　 間也非常重要；開關內容需要再多鋪陳。
　　(b)下雨視情況延期。

　3.服務團
　　(a)今晚總驗，之前內容太多，會修改。
　　(b)明天行前會，有文升學長。
　　(c)有借到修齊大樓的教室。
　　(d)要想雨備，教室如果能借早一點就早一點。(行前會要先說下雨可能會怎樣。)
　　(e)花費在預算內。

　4.義賣(公關)
　　(a)瑞復的秘密謝謝多年的合作。
　　(b)保證金要還，零用金是找零用。
　　(c)12號會確認賣多少。
　　(d)光復場地要再確認是否4/19當週有借到網球場旁小木桌的位置。
　　(e)醫學院擺行醫所前，不可以吵，現金交易要低調。

　5.美宣部
　　(a)部聚已分配工作：學術海報、義賣海報、卡k傳單。
　　(b)義賣海報今天要印，但尺寸有錯，後天會印出來，並分派下去貼。(特別時間在義
　　　 賣點用牌子註明。)
　　(c)學術海報在下禮拜二、三才可能出來。

　6.系出遊
　　(a)錢ok。
　　(b)特殊同學問題ok。
　　(c)保險由旅行社辦。
　　(d)系會補助500元。

　7.學術座談
　　(a)會詢問參加人數，再借場地。
　　(b)禮物可送杯子，禮物錢再用來買食物。
　　(c)車馬費最多4000。


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