第八屆ot系學會第二次系會會議記錄   
時間：9/9（日）晚上7：00
地點：無題
紀錄：芬伶
◎ 秘書部
1. 分區迎新.分學弟妹.都完成ㄌ252元
2. 迎新擺攤9月11.12日已安排人員
3. 系員大會與活動部合作  聘書600元
4. 社團護照沒有的人一個人20元
5. 雜支包含其他部的也算在裡面3000元
6. 想買一個櫃子放我們的東西.還會再討論4000元
◎ 總務部
系產 181539元
◎ 活動部
1迎新茶會改成迎新夜烤9.18晚上  1500元
2系員大會和成長營(與學術部一起)一起   1000元
3第一次部聚分配工作.告知注意事項.提供管道(ex負責人)
4吃喝玩樂會→水果莊園 每家帶1.2種水果.第二次家聚討論.家爸媽回報  3000元
5全系大出遊跟往年一樣秋茂園沙控.玩水
6忘年會不含場佈3000元
◎ 第一次系會可提出換部申請(自己提/部長背書)
一下提出申請.二下轉
姓名原部欲轉部部長背書

◎ 美宣部
1美宣櫃不可徒手打開.東西要擺整齊
2系辦佈置留言本
3海報製作.希望學弟妹能合作完成.找看看可不可以貼在系館(開學前確定)要在月初貼出來
4場佈(迎新.忘年會)分派工作
5教學希望能OPT一起辦
6卡片製作.公關部發
7美宣出遊 定一個名字讓大家一起參加
◎ 文書部
1新鮮人手冊800元
2行事曆90份 第一個月出 315元
3通訊錄(+大四實習醫院)200人迎新宿營前出 6200元
4通訊小卡大一到大三.膠模 300元
5系快訊一次B4學期中出.與學術部合作 500元
6雜支(磁碟片.資料夾) 500元
◎ 公關部
1送聲日卡片 大一到大三 一人15元 15*90  1350元
2做一個箱子放小卡放在常上課的教室
3心靈練習:在特別的日子讓大家寫想說的話給親朋好友.學長姐學弟妹 郵票5元一人  信紙共150元   所以總共600元
4食物接待.類似庶務的工作 發送邀請函
5 1.2次部訓
6雜支500元
◎ 學術部
1拜訪德蘭.無障礙之家
2座談會(問已畢業的學長姐在哪工作)
3實習定點資訊 期末作成文稿
4成長營(解剖.普生.普化)找4.5個人
5幫大一全部加入OT學會
6招收大一二部員
◎ 體育部
1系沙鍋 趣味為主 期中考前2週辦  2000元
2醫學院盃(+桌球)12月初 要聯絡確實找各系負責人開會
3迎新舞會
4新生盃提供水
5開學找各球隊隊長開會
6加強宣傳比賽通知
7第3次系會提各球隊經理結果
◎ 攝影部
1軟片12捲840元
2沖洗照片 3210元
3相本3本 270元
4部訓300元
5雜支500元
6 92級再找一個部員..部聚跟少人的部一起辦
◎ 網路部
1部訓
2做網頁 刪除聊天室 留言不要的刪除 放幹部照片(合照) 音樂的選擇 期中考前完成
3部聚
4網宣、OT CLUB收精華區 、做ID對照表
5大2成員秉君.偉仁 女生再找


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