第八屆OT系學會第三次系會會議記錄 時間:10/24（三）晚上7：00 地點：醫圖討論室 紀錄：芬伶 ◎會長 希望開會時能全員到齊，假如要請假一定要有重要事情才可以請，不可以社團為由請假，有關系會開會規定： a. 請假：三天前跟秘書芬伶請假，開會最多二次不到，有重要事才行 b. 遲到：十分鐘前要打電話跟會長恆偉或秘書芬伶說一聲，遲到一分鐘十元 關於遲到的問題，身為一個部長都遲到了，那你們的部員要怎麼辦，要注意！！ ◎ 學術部 １．成長營：關於解剖成效不大，大二來的不多，要不要考慮像台大依樣開個暑期先修班 ，可以請學長姐來教，就像打工時速一樣算錢。 ２．勵人獎：沒有必要放在學術部來做，跟學術部沒什麼關係，還有醫學系要早一點通知 （９月初應該要給行事曆），不然事情都很趕。（這個是希望學術部做總召 ，分配下去做）。 ＊關於勵人獎以後來要不要參加，由下一屆會長來決定，因為這個對我們系沒什麼幫助。 ３．學術拜訪：不一定要醫院，可以看還沒有ｏｔ介入的場所，多在外縣市，期末要辦。 ４．實習定點資訊：這學期做準備工作，要詳細客觀，下學期初開始問學長姐。 ◎ 公關部 １． 勵人獎廣告：拉了８家５０００元，應該要再截止日期前一個星期拉完，一個星期做廣告。 ２．生日卡片：已經發了，希望以後能拿給系學會的人寫。 ３．小卡箱：下次系會前做出。 ４．部訓：要交繪圖的軟體 ◎ 文書部 １． 新鮮人手冊：因為人工裝訂有幾本缺頁。 ２． 行事曆：其他部的活動日期有缺，超預算 ３． 通訊錄：因為廠商問題實習醫院不完整，老師職稱、名字、通訊錯誤。（下一次 可以找助教校正） ４． 通訊小卡：已完成。 ５． 刊誤：調查完後出。 ６. 系快訓：１１月２０日左右出，與學術部合作，活動部要給活動的日期。 ７． 系刊：１２月中定系刊主題與工作分配 ８． 部訓：２次依ｗｏｒｄ的程度來教 ９． 可以支援學術部 １０．工作分配：行事曆─偉全 小卡─偉人 大一─系快訓文藝稿（可以善用部員） ◎ 體育部 １．迎新舞會：沒拉到廠商，使系上損失１０００元。 ２．新生盃提供水：沒有。 ３．與各球隊隊長聚：沒有，要找時間。 ４．醫學院盃：ａ.11/26~12/1 （日期要早一點公佈）。 b.有籃球、排球、羽球、撞球、卡拉ok比賽、電玩cs、aoc連線，因為桌 球找不到場地所以沒有桌球。 c.到時候希望有閉幕式，在成杏廳頒獎，希望活動能幫忙出節目，公關 幫忙拉廣告，文書美宣幫忙宣傳。 d.預算３７９０元，不足的由報名費及贊助廣告補助。 ５．系沙鍋：12/15 在自強校區漆彈比賽，或是卡拉ｏｋ比賽，投票決定，預算２０００元（報名費要２００元以內）。 ６．系際盃：報名費由各系對支出。 ◎ 攝影部 １．加洗照片：以後會放在班上，限定時間收回。 ２．勵人獎老師的照片：如果需要，希望早一點通知。 ３．大三找到部員了。 ４．拍賣就照片：沒有用的舊照片，可能會與系沙鍋一起。 ◎ 美宣部 １．宿營場佈：忘記帶去了，下一次至少要留一個部長注意。 ２．慶生海報：１０月份的已經出來了，等佈告欄貼上去就可以貼上去ㄌ，佈告欄已經在 系館找到地方了。 ３．部訓：已經辦了一次，變體字、ＰＯＰ、卡片製作，可能會和ｐｔ一起辦第２次部訓 � (希望部訊可開放，假如需要其他部可以收錢）。 ４．系辦美化：等系辦搬好在美化。 ５．新增美宣櫃：沒去看。 ◎活動部 １． 系產：小蜜蜂不見了，要列清單。 ２. 部訓補開預算２次３００元。 ３． 系員大會：活動支出飲料２５０元。 ４． 勵人獎：臨時出節目，大一的很辛苦。 ５． 迎新夜考：準備倉促，宣傳不足，可以帶大型團康。 ６． 部聚：已辦了，分配工作，了解工作內容。 ７． 水果莊園：10/31 敬一２樓 ８． 部訓：共有３次。 ９． 全系大出遊：１１月２４或２５，邱茂園沙控。 １０．忘年會：形式與去年一樣，大四的遊公關部通知、寄邀請函。 ◎ 網路部 １．網頁有技術上的問題。 ２．要幫下一屆的留下資料。 ３．會有很多次的部訓，交換技術，一個月一次，共３次，二次組裝，一次windows維修。 ４．要不要考慮架ＦＴＰ，經費約７０００元，寫企劃書。 ５．修理工具補助６００元。 ６．其他部要提供人才。 ◎ 總務部 １．預算要回去再整理。 ２．迎新宿營：請錢方式，要留一些注意事項。 ３．學弟妹會費還沒收齊，要催。 ◎ 秘書部 １．分區迎新：北區有一個學弟忘記通知了，通知要確實。 ２．迎新擺攤：排班時間大家都沒有準時來要注意。 ３．要更改章程。 ４．增加雜支的預算為5000元 -- ※發信站 [成大物治 黃金之島 bbs.pt.ncku.edu.tw] ‧ FROM [140.116.124.30] 魔法商業大樓全新開幕，新增許多好玩有趣的Game呦！並歡迎您光臨本島!