第八屆OT系學會第一次幹部會議紀錄
時間：6/22（五）晚上6：30
地點：南寧街20號
紀錄：芬伶
 會長
1.      有關系會開會規定：
a.      請假：三天前跟秘書芬伶請假，開會最多二次不到
b.      遲到：十分鐘前要打電話跟會長恆偉或秘書芬伶說一聲，遲到一分鐘十元
c.      交的東西要是電腦稿五份（會長、副會、秘書,自己部用）,到了就要交

2.      第二次系會ａ.時間９月９日晚上七點在醫圖，要先吃飽飯，不能請假
              b.要交活動企劃書,開預算

3.      負責部份：會長：總務、秘書、活動.体育
　　　　　　　副會：雅齡：關心進度、美宣、網路、學術
　　　　　　　　　　方郁：ＯＴ週、文書、公關、攝影

4.      各部要合作不要有踢皮球得現象

 活動：
1.      開學前要請學長姐來教我們讀解剖、神解
2.      下學期的活動有系員大會、全系大聯誼、吃喝玩樂會、忘年會
 公關
1.      會辦部訓
2.      迎新要拉飲料的廣告請大一喝飲料，放在海報上的
 美宣
1.      下學期活動：慶生海報、部訓
2.      迎新要做場佈和宣傳海報
3.      預計暑假要做出美宣櫃的清單 
 文書
1.      新鮮人手冊：各部簡介，１５０字，７月２０日前要交
2.      下學期要做行事曆、通訊錄、系快訊和學術部拿資料
3.      再下一個學期要做系刊
 網路
1.      希望大家都有電腦專長
2.      暑假前一個星期要開電腦課，ｂｂｓ網宣、美宣用軟體
3.      網宣其各部請網路部製作，版主由網路部來當
 體育
1.      下學期活動有系沙鍋、醫學院盃、新生盃、系際盃
2.      收集各隊隊長聯絡方式
3.      各球隊經理由體育部管理
 總務
1.      第一次系會各部交預算，準確一些超過５００元以上才會考慮給錢
2.      一個月結算一次貼系辦
3.      各部請錢的人固定，要拿發票蓋店章
 攝影
1.      加強技術
2.      也要開預算
 秘書
1.      分區迎新負責人找好８／１６通知新生名單
2.      要寄新鮮人手冊８月中
3.      下學要發聘書、安排掃系辦

--
※發信站 [成大物治 黃金之島 bbs.pt.ncku.edu.tw] ‧ FROM [140.116.124.30]
魔法商業大樓全新開幕，新增許多好玩有趣的Game呦！並歡迎您光臨本島!