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作者, 信區: OT_Club
標題三籌會議記錄 cabin
時間07/02/23
87學年度OT週
三籌會議記錄
時間:1999.3.23  Tue.
地點:醫學院207R
記錄:紀敬峰

⊙      OT週時間為88年5月1日(六) ~ 5月6日(四)舉辦。

《一》OT週之進度及計劃
活動組
l 演唱會
聯絡的結果是,唱片公司請我們列出預算和想請的歌手,再由他們決定是否可行。硬
體和舞臺佈置則需由我們自己想辦法。是否舉辦會再和蘆葦啟智中心溝通。

展覽組
1. 開幕茶會的經費蘆葦願意全額補助。大概要準備100人左右的餐點。另外,蘆葦可能會請教會的小朋友管弦樂團來開場演奏。
2. 動態活動目前暫定〝電流急急棒〞。
3. 黃美蓮博士的畫展將擺在光復校區的歐香餐廳內,目前已經可以去向生輔組租借場地。

公關組
1. 贊助廠商的部份拉到的經費較少,現在盡量請校友、銀行贊助。
2. 目前拉到的經費為20,000多元。

文書組
l 導覽手冊 …… 
1. 訪問的部份預定春假的週末去訪問鳳山的復健診所;其餘的訪問可能會找成大的學長姐做十分鐘的簡單訪談。
2. 黃美廉博士月曆內的資料及蘆葦的看護資料願意提供給我們編導覽手冊。
3. 展覽組的資料本來預定春假中完成,因為OT週時間延後,所以打算春假完後再進行排版。
4. 邀稿的部份將順延到3月底。
5. 送廠列印的時間為4/19~4/24。
6. 交流活動的義工宣傳單請活動組在春假前將資料交給文書組設計,春假完後即可發放。另外,傳單也可順便宣傳皮雕傳情。
7. 附加價值除了火車時刻表以外,折價券的部份請公關組幫忙接洽。
l 傳單
1. 寢宣最慢4/26發放。

美宣組
1. 書籤的草圖已經出爐。
2. 預定春假前把活動組的活動和公關組的廣告收齊,擺放到海報上,春假中拿去給廠商印刷,春假後拿到成品。
3. OT週舉辦前的兩個星期會向學校申請海報的置放處。
4. 桌卡最晚4/19日完成,最慢4/26日發放。

總務
OT週的歷年來經費尚餘38,861元存在成杏文教基金會,總務身上有1338元,加上公關
組拉到的支票,共有40,190元。
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