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作者, 信區: OT_Club
標題二籌會議記錄 cabin
時間07/02/23
87學年度OT週
二籌會議記錄
時間:1999.3.3  WED.
地點:醫圖討論室二樓
記錄:紀敬峰

◎ 請各組列出自己組內的工作進度表,方便掌控活動的進行。
◎ OT週活動流程更動如下
  4/26(一)  * 開幕 * 職治展(於活動中心一樓)* 電影
  4/27(二)  * 職治展(於活動中心一樓)* 演講
  4/28(三)  * 職治展(於活動中心一樓)* 演唱會(未定)
  4/29(四)  * 職治展(於活動中心一樓)* 演講
  4/30(五)  * 職治展(於活動中心一樓)*電影
  5/1 (六)  * 交流活動 * 音樂會
 
《一》 OT週之進度及計畫
活動組
l 音樂會
1. 為配合蘆葦啟智中心,音樂會時間定在5/1(六),而4/28(三)則可能採納蘆葦的建議辦演唱會,採門票入場的方式,經費不足處,蘆葦可以資助。
2. 演唱會在和唱片公司接洽後,若可行度高,再討論細節。
3. 原本預定邀請的殘障樂團 - 奇異果,現因已有惠明盲校的演出,且能讓奇異果表演的只有2個曲目的時間,基於經費的考量,決定取消。
l 演講(2場)
1. 一場將請高長庚的OT治療師 - 張瑞昆老師(4/27),另一場請到黃美蓮博士(4/29)。
2. 張瑞昆老師的題目未定,預計3/5確定;黃美蓮博士3/5才會回國,將等回國後再由蘆葦啟智中心確定其演講題目。
l 交流活動 
1. 義工招募的宣傳春假後開始,並於4/19~4/21在大學路上擺攤位招募義工。
2. 4/23請老師對義工做行前訓。
3. 活動設計由大一負責,在交流活動前一個月要設計出來,並由蘆葦的老師評估
    是否合適。

展覽組
l 開幕
考慮各年級上課時間,開幕時間訂在4/26(一)中午。
l 展覽
1. 4/26(一)中午開始放置,下午四點半收展覽品。
2. 4/27(二)~ 4/30(五)從早上十點開始放置,下午四點半收。
l 進度
三月份的進度分2個部份:
1. 前兩個星期確定展覽物品,及收集相關資料給文書組編制導覽手冊。
2. 後兩個星期接洽書展。
l 動態活動
1. 皮雕傳情預計一個80元。
2. 動態展覽可選擇中午時間或只展覽1、2天,內容將再討論。

公關組
1. 企畫書目前已經寄給35家大公司,將再寄給其他公司。
2. 廣告的版面價錢已經定出來,且組員已經開始拉廣告。

文書組
l 導覽手冊
1. 已於2月24日討論並分組收集資料
2. 3月4日統合各組資料並進行邀稿
3. 三月底前完成邀稿
4. 春假前完成所有稿件
5. 春假完成排版作業
6. 春假後送廠印刷

美宣組
1. 信封信紙 --- 單色,已經開始徵稿。
3. 海報 --- 張貼於全校各處,展覽會場,活動地點,市內各醫院(待評估)。3/14第一次定稿,
3/21做最後定稿。校外海報可和蘆葦一起印製,校內海報則自己設計的可能性較高。
4. 桌卡 --- 置於敬一、光一、勝一、勝八餐廳。
5. 汽球 --- 掛於海報張貼處(增加吸引力),會場或全校各處。
6. 布條 --- 掛於會場,海報張貼處,及其他醒目處。
7. 書籤 --- 於會場,或者配合活動需要。
8. 邀請卡 --- 系上老師,全校各系學會。
9. 原則上3/31所有作品都可以完成,4/1~4/10是緩衝期。
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