87學年度OT週
四籌會議記錄
時間：1999.4.22  Thu.
地點：醫學院208R
記錄：紀敬峰

《一》OT週之進度及活動流程
活動組
l 交流活動
1. 交流活動的時間改成早上9：30開始。
2. 目前有50幾位義工報名。
3. 行前訓為4/30晚上7：00開始，場地為格致廳，除了系上老師講解專業知識外，蘆葦方面也會派人過來描述小朋友的狀況。晚上6：50我們會派人到成功校區大學路上的門口帶領蘆葦的老師來格致廳。
4. 小朋友的餐點已經去訂了，義工、工作人員的午餐會向敬業餐廳訂便當。

l 電影、演講
1. 兩場電影都在四講播放，四講的場地租借費為3000元。
2. 5/4張瑞昆老師的演講在國際會議廳第二演講室舉行，題目為欲火重生。
3. 演講的宣傳單仍和文書組討論中。
4. 黃美廉博士的講師費可能由我們支付。

l 音樂會
1. 成杏廳的場地租借費漲到8000元，鋼琴維修費為3000元，而鋼琴維修費由蘆葦啟智中心支付。
2. 蘆葦擬在音樂會上播放的幻燈片，需在5/1前先至成杏廳採排，請活動組幫忙聯絡成杏廳的管理人員。
3. 由蘆葦負責佈置場地，我們派出四個人來支援。
4. 成杏廳最早4：30 PM才能開放給蘆葦佈置場地，可能無法依蘆葦的要求在10：00 AM就開放。

展覽組
‥ 人力
1. 大一到大三的排班名單已經確定，到時候會在各個班次找一個負責人。
2. 排班需知會在OT週前發放給每一個人，讓他們在排班時知道如何介紹這次的展覽。
3. 主持人已請組員尋找，目前尚未確定。

‥ 場地 設備
1. 展覽品及開幕場地已確定。
2. 展覽所需設備的租借已分配工作並開始進行。
        
‥ 展覽物品
靜態：1. 主題海報將重新印製，輔具清單已確定好。
  2. 書籍、導覽手冊、書籤的放置需和其他各組配合。
        動態：1. 已購置兩台小型的電流急急棒作為動態活動使用，採現場報名的方式，最
 後的記錄保持者可獲得一台電流急急棒。
  2. 義賣品的數目已和商家確定好。

‥ 宣傳
開幕前：1. 校內人士、師長來賓的邀請卡4/26日會請公關組發放出去。
2. 動靜態展覽宣傳單已經設計好樣本，內容為加強宣傳電流急急棒、OT週的
   十大好書、皮雕傳情等，將請文書組幫忙發放到宿舍。
                3. 會有一份宣傳單傳真到報社來將強宣傳。
        展覽期間：大布條、地點加強宣傳（如：腳印、遵循方向的指標）。

‥ 預算
雖有部份調整，但尚在控制範圍內。

l 開幕
1. 擺畫展（黃美廉博士的30幅大型畫作）所需的展覽看版本擬由展覽組向文化中心租借，搬運則由蘆葦負責。經過聯繫的結果，文化中心的看版已租借不到，目前積極尋求其他美術團體及蕭瓊瑞老師的幫助。
2. 下午三點的開幕茶會將以雞尾酒會的形式在活動中心一樓的走廊上舉辦，而不打算搭遮陽棚以節省經費。而合唱團的表演擬在歐香餐廳前面的階梯上舉行。
3. 開幕茶會的佈置，因為蘆葦有這方面的經驗，所以會派人到場協助我們。
4. 開幕茶會所需的餐點數量預計為100人份，本來由展覽組負責，但蘆葦願意處理雞尾酒會所需餐點和餐盤，且蘆葦有認識的廠商可提供餐點，所以改由蘆葦負責準備。桌子、桌巾的租借仍是由我們負責，而雞尾酒原則上由我們處理，若有困難，再和蘆葦商量。
5. 總昭有租借到一台自動咖啡壺，可自動沖泡咖啡，所以展覽組要把擺放咖啡壺的場地也估算進去。
6. 開幕所需音響、麥克風設備由蘆葦方面攜帶過來。
7. 黃美廉博士的演講將在成功廳戶外的廣場或是活動中心一樓前的草坪進行。椅子擺置的數量會隨人數再做調整。
8. 黃美廉博士有一幅畫要贈給成大校方，所以要請學校的高階人士來代表受畫。
9. 下午三點的開幕剪綵將邀請一位系上師長來參與，預計再邀請一位知名人士來共同剪綵，但會再依實際狀況來增添剪綵的人數。

l 展覽
1. 5/1～5/6職治展的時間為每天10:00 AM～5:00 PM。5/3（星期一）早上10：00因為人手不足，所以只擺放輔具和畫展，義賣和書展等中午人手充足後再擺置。
2. 展覽品、展覽看版將在4/30先擺放到歐香餐廳，5/1早上9：00開始擺畫及OT的展覽物品，10：00開放展覽場地。
3. OT的展覽物品將就近存放到附近的系辦鎖好。
4. 有關油畫的看管方面，蘆葦將派一名工作人員來負責並守夜。

公關組
1. 目前已收到44,000元，預估可拿到75,000多元。
2. 邀請卡的發放請公關組盡快在4/26開始發放。

文書組
1. 導覽手冊已經送到公報社印製，預計4/27可印製完成。
2. 寢室宣傳單的內容將和活動組討論修正後再列印，預計4/28會印好並開始發放。

美宣組
1. 海報已定案並送廠印製，可能需再做部份的修正。等海報印完後，將和氣球及布條一起展開宣傳的工作。
2. 桌卡將在4/26放置到校內各大餐廳。
3. 書籤和信封再過幾天就會弄好。
4. 活動組、展覽組若需要美宣組幫忙佈置場地，請提早和美宣組確定。

總務
目前總務所收到的錢為115,000多元（包含以前OT週所累積的經費），但成杏文教基金會加收5%的保管費，所以需再扣掉2,000多元。由於經費可能不足，所以現正積極申請學校的補助金。

雜項
廣泛宣傳：
1. 請文書部在BBS上發佈OT週各項活動的訊息及幫忙蘆葦宣傳部份資料。
2. 蘆葦的宣傳單（A4摺頁紙）將在4/24交給文書組組長蘇晉永，我們會在4/26幫忙發放。
3. 書籤、桌卡可擺放到成大醫院內（如醫院服務臺、點心坊、復健部等處），或校外可置放處。