今天學校有舉辦社團評鑑，時間是早上九點開始布置，下午一點到五點

    為評鑑時間。今天代表出席的人是秘書部長佩珊和我(宜之)，也謝謝來幫忙的同學

    承蜂與明詳。

    我把一些經驗和問題公布一下，希望以後的系會可以作參考。


    1.今天我們準備去參加評鑑的資料：系會各部資料夾，職治週文宣、活動照片相簿

      系刊、徽章、書籤等週邊產品，完整而條理分明的資料室最重要的，

      另外有醫學院頒發給系會的感謝狀、復健盃獎座、海報等等，可以拿去布置場面

      有些評審老師會看，但是以資料整理為最主要。

      會議記錄(最好須有出席人員簽名)與財務記錄尤其重要。

      所以各部定期整理資料夾、存檔是必要的，包括活動的企畫書、檢討、記錄等。


    2.系會章程一定要準備，且建議下屆系會重新開會整理章程，

      按照正式的章程格式重新編印一次，例如需註明章程產生方式、如何通過

      在何年何月何日的那個會議中通過的，且每屆或定時需更新、修訂，

      這樣的書面規則才具有效力(今天老師給的強烈建議)

      大部分評審老師來第一個都會要求要看章程。章程也是今天我們被老師批評最多

      指導最多的一項，希望下屆務必注意！

    3.財務方面：建議以後可以設計一份活動經費申請單，發給各部部長與部員，

               申請經費時請申請人填寫該份申請單並附上收據，

               由總務、會長等核准後核發經費，這樣在財物整理上比較有

               正式的存檔記錄，這是老師給我們的建議。而預算和經費管理方式

               也要有事先公布的規則，例如超支、額外支出是否給付等，

               老師認為我們的系費使用與管理規則不錯，主要是經費核發方式

               希望能再正式一點。


     4.在場需要有對系會整年度活動熟悉且瞭解的人解說，迅速地翻閱資料給老師看

       許多評審老師都會詢問系會整體活動、例行活動的問題

       所以每學期的提報給系上的預算暨活動計畫書很重要，行事曆也是，

       有資料佐證配合熟知系會狀況的人員解說，對回答評審們的問題是基本要件。

     5.今天總共有11位評審老師與學生評審，分別審核不同項目。

       建議當屆解說人員與下屆系會長可同時到場，也是一個寶貴的傳承機會

       對系會運作整體狀況的瞭解有幫助。也希望每屆系會都要如期參加評鑑

       雖然是一個校方舉辦的活動，但是對社團的發展與地位、系會運作品質

       等也是一個強制性的回顧機會，本屆校方在公文上有註明上年度未參加

       而本屆又未參加評鑑者以倒社論。總之，以我的建議，認為每屆都能準備

       且參加應該的，重要的不是評鑑的分數高低，而是我們是否有在任期中

       盡到該盡的責任，與大家共同努力的成果之反省。


    以上意見僅供往後系會作參考，謝謝！

                                           2000/6/3第六屆會長 王宜之
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    城池俱壞 英雄安在 雲龍幾度交相代
    青山相待 白雲相愛 夢不到紫羅袍共黃金帶
    一茅齋 野花開 管甚誰家興廢誰家敗
    陋巷單瓢亦樂哉 貧 氣不改 達 志不改
    當時紛爭今何處 贏 都變作土 輸 都變作土...
                                               胡湊 山坡羊

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