前言：這個開會的小守則在去年期初第一次開會時即已告知幹部，

          大家的配合度都不錯，但是沒有正式整理成書面的規則，

          有鑑於即將交接啦！我想把一些內定的約定公布一下，

          畢竟人治不如法治，把這些整理成較完整的資料，

          或有不盡完善之處，但希望能給以後的系會作參考～謝謝！


   ～第六屆系會會議規則～

   訂立目的：提高會議進行效率，並促使出席會議者作好會議報告前完善的準備。

   訂立者：王宜之 吳金龍 廖仁傑

   規則：

   1.會議通知包括開會地點、時間、會議基本討論事項，
     於一週前請秘書部負責製作並分發書面會議通知，並同時作網路公告與通知。
     不克與會之幹部須事先向秘書告知請假，並視情形請他人代為報告。

   2.會議請準時到達，不可遲到。

   3.開會前各部部長必須準備書面會議報告，內容為該次會議該部之報告事項，
     此書面形式之會議報告須電腦打字，且印製數份於會議當天開始前
     交給會長、副會長與秘書，以便於會議記錄及會議進行。

   4.會議結束後秘書於10天內儘快公告該次會議記錄，
     並印發數份書面資料交給會長與副會長。

   5.幹部需定期整理各部資料夾，完整收錄活動籌備計畫、文宣、活動檢討等，
     開會前與辦理活動前也務必詳閱存檔資料，做為參考，
     也希望各部確實做好資料存檔之工作，落實系會工作的傳承。

   註：本屆在會議時沒有要求幹部簽到，建議可要求列席者簽到，
       會議記錄中註明。建議會議記錄可以較嚴謹之格式整理。

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   感言：如上，我想到的就這些～～呵呵 這麼晚才再作這種事，
         大家有想到的幫忙補充或更正吧～

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    不論海角亦是天邊
    你是我生命的勇氣!!!

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