為了解決長期以來系會財務管理上的紊亂繁雜,從一些過去的制度中,再加入一些修
   訂,成了預算及財務管理的辦法,希望能使系上的財政運作更制度化.

                    ~~ 系學會預算及財務管理~~

 
訂定目的：開源節流，避免不必要的支出，並讓系員清楚系上財政狀況

1.  系會預算應於該學期開始前召開幹部會議決議排定之,並於開學後一週後由系上�  �
    總務公佈。

2.  預算條列以一個活動或一個事項為基本單位（例如吃喝玩樂會、通訊錄、慶
    生海報、電影會、系沙鍋…..），期中若有增加項目支出，則於幹部會議中追  
    加預算，而若有活動或原支出取消，則該項預算凍結，不得轉為他用。

3.  原則上預算排定的結果不得超出該學年的系會收入（系費），否則必須再重
　　新審訂一次。

4.  總務應於每個月月底在系館公佈系上當月收支結果。

5.  若活動結束後有超支情形,超出的金額在五百元以下,必須由正副會長、該幹部 
    部及總務協調之,若在五百元以上,則必須在幹部會議中提出討論再做決議,是否由該
    幹部負責。

6.  凡申請經費必須憑據, 若有無據情形,屬於特別情況的支出,五百元以下必須
    有兩個以上的證人為證,若在五百元以上,則必須在幹部會議中提出討論做決議,是
    否要發放此經費。

7.  若遇有期中他項突發狀況的支出,算為該部的雜支,各部的雜支除秘書可做調整（一
    般為五千元），其他皆為五百元。

8.  在幹部會議中決議購入新的系產時，此花費分開於預算之外，系產必須由
    學會的幹部管理，且此管理人必須於每學年初將其呈表列與總務確認之。
9.  凡另有總召或總召為他系之人的活動,視各屆情形而定,不特別列預算。
    (例如勵人獎、迎新舞會、醫學院盃、職治週、復健盃…..)
10. 秘書的雜支為系員共用資源的花費 (活動照片正本的沖洗費、護貝機耗材、  
    資料夾夾套、系櫃補充品…..)
　　                          
                                                        　2000.11.5  OT系學會　　　　

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     思念,如無涯的天,無盡的海
     坐不住的車廂裡,有蓄勢待發的衝動,
     期待每次相遇,送一朵微笑的花給妳..

     

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