98學年度
成大物理治療系系學會第四次幹部會議 98/11/24
                主席：黃于珊  紀錄：黃彥錡
一. 活動檢討
1.  制服日
→各部門要互相幫忙，像是這次活動沒有人攝影。食物的價位偏高，會再與學弟妹溝通，美宣部與活動部之間的溝通要再加強。12/7繳交檢討書。
2.  師生座談會
→因為老師遲到，所以有一點混亂，由兩位部長代表發問，因為當天的發問率較低，兩位部長很棒，有事先統計同學有什麼問題，並事先傳給老師，這次的座談會內容主要為：出國、研究所、到美國做PT的生活等問題。12/7繳交系員大會檢討書。
3.  通訊錄+小卡
→12/7完成小卡。通訊錄一本40元，共185本(超支，可能因為頁數增加，然後忘記估價)，分家表跟OT沒有溝通好，互相校稿。12/14繳交通訊錄檢討書。系刊一定要記得估價。
4.  SPTT校慶出團檢討
→當天沒有冰塊可以用，出團人數太少，社課遲到也是一個問題，希望時間條配可以到下午2點，因為大隊接力是主要的，出團一定有老師陪同，所以大家不用擔心。
5.  校慶擺攤
→淨賺三千多元，當天突然有人合伙，桌子的問題要事先確認好。這次的擺攤與當初策劃的不同，以後計劃活動前要先衡量是否能完成，大一4人來幫忙。12/9繳交檢討書。
6.  系際盃、醫學盃
→系際盃的桌球、羽球均沒有得名，其他的體育項目將在下學期舉辦，這次學校沒有收報名費。
→醫學盃MED體幹有來洽談，以隊的形式參加較難，交通費院辦會補助(這禮拜要打)。
7.  檢討書
→有標準的格式，並要附上照片，以後評鑑要用。
二. 進度報告
1.忘年會
→已發包下去，12/21總綵，12/22 PM6.40進場 PM7.00於第四講堂正式開始。明天晚上劇本會傳給OT部長，規劃一星期一進度。公關的服裝要與OT協調，網宣和攝影也是，要記得拍照，美宣部長做場佈，邀請卡一定要在一星期前給公關部，活動內容要注意尺度問題。
2.醫學院盃、系際盃
→醫學院盃的進度為零，系際盃告一段落了。
3.運動物理治療團課程
→12/7社課PM7.00開始，已找好老師、定好課程，遲到15分鐘即為缺席(將嚴格執行)。
4.各部部訓狀況(編輯美宣網編)
→編輯部：已部訓，系刊也開跑了，還不確定要採訪誰。
→美宣部：會在12/7左右部訓。
→網編部：已部訓，告訴學弟妹如果網宣出了問題，要馬上告知部長。
5.加袍典禮
→已確定將會進行，會陸續召工。(5月底或6月初)
6.總務支出及收入詳細
→目前系的財產為193957元，最近的大支出有：五系聯合迎新1600元、大一大三烤肉5566元、部聚4000多元、正揚7520元。系學費尚有4人未繳，可以請直屬催繳、關心，收據有給有繳交的學弟妹了。
8.  諾貝爾論壇
→醫學院與生科系合辦，有通識認證和生醫?，演講的日期為12/7。
三. 主題討論
1.  系砂鍋
→已和OT體幹聯絡，大概在下學期四月舉辦，方向是玩樂加上運動，進度是構思狀態。
2.  系出遊
→2月底左右舉辦，東部的可能性較低，下次開會會有行程(2至3個選項)
3.  請款、預支款規定
→金額超過2千才可以預支，明細要清楚，然後要有預購單(廠商開的最好)，預支款也要寫請款單，五天內要補收據，記得要打統編和蓋店章。
4.  系學會網頁管理
→成主任不滿意系會網頁的管理，希望資料是最新的，看有沒有老師可以幫網編教學(會長會問看看)，希望多找玥婷學姐學習，短期目標：12/7要更新完畢(有照片、內容豐富、更貼近系會活動，要有另外公告活動頁面，而非只是行事曆)。
5.  OPT聖誕傳情
→想要傳小蛋糕，但是價錢無法壓到5至10元，可能會用棉花糖包裝花(去年是糖果+巧克力)，預計500至700份，也有考慮要用小泡芙。須到班宣傳並注意時間，然後每班要找一個負責人收小卡。12/7-12/12宣傳、12/14-12/22寫卡片、12/23-12/24發東西。12/7繳交企劃書。
6.  邱博士演講
→是一位很厲害的校友，近期會回來演講，形式類似湯明倫的演講，12/23PM5.00-PM6.00於實習室舉辦，要麻煩學術部事先統計問題，12/7前須看到問題單，並統計各班幫忙，美宣須製作歡迎海報貼在實習室。
四. 各部工作
�c  活動部─忘年會。
�c  公關部─拉系刊廣告、大四換站通訊資料更新(不須通訊錄、需建立檔案)。
→系刊廣告在跑了，換站資訊也已確認。
�c  編輯部─系刊籌畫、採訪、徵稿。
→題目已定，嚴選素材，稿費為3千元，目前聯絡教授部份，開學第一星期要有5篇稿。
�c  美宣部─系產品、生日海報。
→系產品還在討論，考慮設計圖案是否開放徵稿，目前有想到L形資料夾，但怕此產品較為廉價，自己決定系產品，在下次開會要有突破進度(廠商、確定產品)。
�c  學術部─系出遊、系刊採訪輔助。
→可以請編輯部幫忙。
�c  網編部─系學會網站更新、活動照片存放整理。
→照片要更新，可以跟其他人要。
�c  體育部─POST CUP相關事宜、系砂鍋。
→12/13為二聯會議。3/27-3/28是POST盃，這次是在台中舉辦，近期會統計人數，於12/29截止，帳戶的問題會在問泡泡學長。
�c  總務部─系費收支報告。
→關心未繳系費的學弟妹。
育盈提出解剖負責人的傳承問題，像是大小DE、考古題，學姐說直接私下傳承。
五. 臨時動議
1.  下次開會時間。
→12/23(三)PM7.00


--
 ◤◥ Origin:  成大物治˙黃金之島  golden.twbbs.org 
 ◣◢ Author: yenyin 從 140.116.120.33 發表