98學年度
成大物理治療系系學會第三次幹部會議 98/10/15
應到：18人 實到：18人
                                        主席:黃于珊   紀錄:黃彥錡
一、    活動檢討
1.  迎新宿營
→兩天都還算順利，比較有問題的是夜叫，因為烏山頭那晚上很黑，沒有路燈卻又是山路，所以跑關有出些狀況，希望以後會有各隊隊輔去場堪。
→營火本來是要用燈光效果，但突然被廠商改成真的火。
→回程中，有將水桶放到車上，但後來在207卻找不到，所以以後東西回來要再清點一次。
2.  系員大會
→還算流暢，大一共2人未到，氣氛有點太興奮，以後要有人帶位(大一在前、大二在後)，要記得準備好簽到單，活動前一星期要邀請老師。
3.  行事曆
→沒有問題。
4.  五系聯合迎新
5.  SPTT期初社大
→活動步調過快，題目很多有點累。行醫所有抗議當天晚上太吵，成主任認為PT實習室為教室，不適合在裡面辦活動，應找其他場地。
6.  新生盃
7.  生日海報
→無法貼在玻璃窗外，因為這樣會被醫學院撕掉，可以利用中午時間來貼。

二、    進度報告
1.  師生座談會
→老師邀請部份，成主任想要做點心。
2.  通訊錄
→10/17會印好，共印製185本，以後記得要估價，並要注意格式的問題，成果報告書於10/25前繳交。
3.  系費收款情形
→還有4人未交，已請大一班代代為催繳，並詢問未交的原因。
4.  校慶園遊會擺攤
園遊會的主題為童年，攤位已申請，預計分成飲料組(有問飲品社，過兩天會答覆)、創意組(口罩、拍立得)、場佈組，目前人數13人，預估要15人，前置以101為主，希望102於園遊會當天一起來擺攤。
5.  醫學院盃、系際盃
6.  運動物理治療團
→下次社課時間是10/19p.m.7.00，內容是taping(貼紮)，鼓勵大家參加。
7.  系會問卷調查
→最期望的活動：系出遊(28票)、送舊(21票)
→最失望的活動：全系大聯誼(28票)、冬嘉(11票)
→想更改形式的活動：全系大聯誼(26票)、冬嘉(19票)
→想去的系出遊地點：東部(13票)、墾丁(10票)、澎湖(10票)、小琉球(8票)
→想要玩的系砂鍋：漆彈(11票)、壘球(8票)
→想要的系產品：資料夾、吊飾、行事曆、安全帽、鉛筆盒、USB
→漆彈不大可行，可能要自費。
三、    主題討論
��  各部部訓情形
→活動部：很順利，學弟妹都有到，負責人都選好了。
→編輯部：於下星期部訓。
→美宣部：大一2人未到，都有正當理由，負責人選好了，之後會找時間部訓。
→公關部：有跟大一說怎麼拉贊助，然後可以去哪些店家拉。
→網編部：於下星期部訓。
��  冬嘉
→形式為制服日，以走秀為主，5-6人為一組，並以各種不同的方式呈現，要注意戲劇的內容，活動時間地點於11/17 百達，然後希望宣傳劇回歸公關部。公關當天要提早到，網編部要做網宣。
��  企劃書、請款、檢討書(成果報告書)
→活動前一星期要繳交企畫書，內容如有變動都要更改，如果對格式有問題，可以問前任部長，請款於活動結束後一星期內完成，記得蓋店章、打統編，成果報告書於活動結束10內繳交，要附照片然後傳或寄給會長or執祕。
四、    各部工作
�c  活動部─冬嘉
            →大一總召4人。
            忘年會(時間、場地)
            →要再跟OT的部長討論，暫定12月底。
�c  公關部─蒐集拉贊助情資。
→大致有幫學弟妹分好組，訂定3月底前拉到1萬元。
�c  編輯部─系刊籌會、徵稿、稿費規畫。
→有排板問題可以詢問前任部長。
�c  美宣部─慶生海報(當月第一週內)、系產品製作。
→系產品於學期末決定，要注意預算，因為這將影響大家的購買慾。
�c  學術部─師生座談會。
→時間地點定在11/16 p.m.6.30 207教室，要再確認師長是否要來，要先寄信跟老師約時間，再去辦公室邀請老師，寄信可要求老師回信，網編部要做網宣，編輯部要做傳單提醒大家來。
�c  網編部─相片管理。
→要找照片保存人(畢業要用，可燒成光碟或用無名保存)，系學會網站要常更新。
�c  體育部─系沙鍋、醫學院盃、系際盃。
�c  總務部─系費收支報告。
→收入：大一系學費有再收到3000*7。
→支出：部聚、送舊。

五、    臨時動議
1.  加袍典禮
→99級本來要跟送舊一起辦，但出了一些問題。100級會在10月底前決定要不要辦並會去問系辦然後負責場佈，101級準備當天影片簡報、點心。這是一個系學會與系辦合作的活動，總召是MISO和仁弘，會再向系會幹部招工。
2.  系學會版
→會PO議程和會議記錄，請大家多加利用。
3.  所有活動前一週宣傳期：海報、網宣、簽到表。
→沒做好活動部會很困擾。
4.  下次開會時間。
→11/24 p.m.5.30

家聚：有跟OT的公關部長討論，每一家OPT各選一位家爸or媽。原則上參加的人為大一、大二，大三要來也可以。

活動前如果有估價單，目前決定是可以全額預支，但仍要再商討。


--
 ◤◥ Origin:  成大物治˙黃金之島  golden.twbbs.org 
 ◣◢ Author: yenyin 從 140.116.120.33 發表