國立成功大學九十七學年度第一學期職能治療系系學會
第四次幹部會議會議紀錄
壹、    時間: 2008.12.16  7:00 pm
貳、    地點: 敬一 1F
參、    主席:徐詩涵(系會長)
肆、    紀錄:黃詩涵(秘書)
伍、    出席人員: 李昕頤 陳怡君 李嘉穎 劉睿宇 李昭穎 李佳穎
             楊邵淳 顏妙芫 張怡琇 何彥寬 王笠軒 張  開
             郭珮妤 徐詩涵 黃詩涵 黃方玉 林?樺 余  虹 林芳?
陸、    缺席人員: 鍾宜君 宋宜珊 黃伊琳
柒、    報告事項:
一.主席報告：
 1. 資料夾: (i) 電訊部做的很好!
            (ii) 尚缺:公關部、活動部、秘書部、美宣部
 2. 系所評鑑的舊資料夾以可向系辦領回
 3. 由於住院病人反映,以後在定思園內辦的活動不可太過吵鬧
 4. 今年悠活卡不再由系會贈送,改由個人登記付費購買(由各班班代負責收齊登記及款項)
 5. 系所評鑑時,評鑑老師的單子,由於分數不高(因為同學們寫的不是很認真),因此老師希
    望能有別的評鑑方式 ex: (i)一學期2~3次課程檢討或面談
                          (ii)課程前先發單子給大家寫對此課程的意見,課程後再收回
 6. 系院博覽會: (i)要思考如何凸顯本系特色
                (ii)負責人:何彥寬
 7. 學校的補助金已確定: 服務團: 1000元
                        文書系刊: 4000元
     (以上兩部要在活動前去跑公文,補助才會下來)
二.各部報告：
  總務：(缺席)
  秘書：(i)裝鎖(系辦會負責裝)
        (ii)星期五前各部去認領櫃子
  公關部：(i)傳情包裝、OPT聖誕傳情小卡(宣傳結束、開始準備買小卡)
　　　　　(ii)忘年會公關部穿著禮服
          (iii)部聚已結束
  美宣部：(i)做忘年會的場佈
          (ii)傳情包裝
          (iii)生日海報是否要做祝福欄?
          (iv)建議做海報的人可以與海報照相,並po在blog上
          (v)要做系徽(下學期第一次開系會時繳交設計稿)
          (vi)部聚結束
  活動部：(i)準備忘年會(三驗結束、禮拜天總驗、25日總彩)
          (ii)院慶: (a)晚會希望可以出一組忘年會的表演(所以忘年會時會發選票,選出
                       最受歡迎的劇)
                       演唱會(師生對唱)
                    (b)義賣:為期一週,五系一起擺攤,廠商已經找好了(瑞復)
  體育部：沒有事情報告
  文書部：(i)徵稿結束
          (ii)部聚結束
          (iii)沒有部訓的打算
          (iv)電子報一月初寄發
  學術部：是否有意願協辦五系聯合演講?
  服務團：(i)下禮拜舉辦期末分享(請老師及文生學長分享)
          (ii)金額: 500元(若30人以上,1000元)
          (iii)禮拜天之前確定人數
          (iv)上次服務團每人退回10元
  電訊部：(i)禮拜四晚上進行部訓(音樂剪接)
          (ii)DV:忘年會前買好
          (iii)Blog及相簿都申請好了,但像片尚未整理好(12/31前整理好)
捌、    討論事項:
下次開會時間: 2009.01.07  5:30pm 敬一 1F
下次開會要帶資料夾
                         紀錄 :黃詩涵          主席暨系會長:徐詩涵


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