國立成功大學九十七學年度第一學期職能治療系系學會

                                 第三次幹部會議會議紀錄

壹、    時間: 2008.11.06  7:00pm

貳、    地點:木工教室

參、    主席:徐詩涵(系會長)

肆、    紀錄:黃詩涵(秘書)

伍、    出席人員: 李昕頤 鍾宜君 陳怡君 李嘉穎 劉睿宇 李昭穎 宋宜珊 李佳穎
                  楊邵淳 顏妙芫 黃伊琳 張怡琇 何彥寬 王笠軒 張  開 林芳?
                  郭珮妤 徐詩涵 黃詩涵

陸、    缺席人員: 黃方玉 林是樺 余  虹

柒、    報告事項:

一.主席報告：
   1. 預算調整
   2. 跑公文說明:
       (1) 期初每組都要交的公文
       (2) 活動前寫的公文(附件二) 之前已辦完的活動之後補上
       (3) 活動之後寫的公文,1~2週內給系會長蓋章,並交給系辦及課執組
       (4) 回饋表可附在成果報告書中
     ※以上都要放在各組的資料夾中(評鑑要用)
       (一) 封面: ex: 第15屆成功大學職能治療—體育部(4)
       (二) 目錄: 年度預算
                 部產清點清單
                 個別活動 => 企劃書 預算
                             公文
                             成果回報表 檢討書
                             活動照片
                             活動成品
                 秘書:每次的會議記錄及簽到表
二.各部報告：
  總務：
       (1) 請大家看ㄧ下請錢的規定
       (2) 約兩個禮拜請一次,於下次開會時發錢
       (3) 收據名稱”國立成功大學” => 開錯不給錢
       (4) 要結帳了

  秘書：
       (1) 買鎖 => 各部長於11/30前回報是否要加鎖
       (2) 各部認領櫃子,下次會議將系產移至新地點

  公關部：
       (1) 找黑糖奶舖老闆
       (2) 傳情結餘了
       (3) 校慶擺攤尚未開會

  美宣部：
       (1) 11月的生日海報完成了
       (2) 10月的海報也補上了

  活動部：
       (1) 迎新宿營收據: 車資、住宿(申請期限12月底)
       (2) 已借忘年會場地
       (3) 院慶: 12月多會再開一次會
       (4) 活動部部員自己辦了一個制服日 地點:定思園

  體育部：
         無

  文書部：
       (1) 系刊徵稿已發包 網宣完成
       (2) 通訊錄已給研究生

  學術部：
       (1) 公文跑了

  服務團：
       (1) 要申請700元的補助
       (2) 上課人很少 時間約1hr20min

  電訊部：
       (1) 部落格已申請(無名)
       (2) 相片仍在整理中
       (3) Po網址
       (4) 找DV

捌、    討論事項:

    下次開會時間: 12/16 7:00pm 敬一1F

玖、    結語＆散會



                                 紀錄 :黃詩涵          主席暨系會長:徐詩涵


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