職能治療學系第三次系會會議記錄
10/23  醫圖討論室 紀錄:毓琳
學術部
＊ 座談會決定邀請校友或其他OT臨床工作人員與學弟妹進行經驗分享,近期內再做聯繫和確認,會後請系上同學上台分享近期資訊
＊ 備案為邀請臨床醫師與將來OT進行對話,分享工作經驗和對OT的期許
＊ 目前招收部員四名:大三嘉穗.大二淑美.靖淳.毓琳 近期內第一次部聚
＊ 參觀活動:以有理想參觀地點,詳細情形在部聚中詳加討論,11月中旬發函調查意願
＊ 因顧及一年級新生對學會和系上尚未相當熟悉,將入學會之事移至下學期統一辦理

活動部
＊ 迎新宿營檢討:開一籌前就可先物色好幾個地方分析優缺點讓大家投票。另外大一.大三只是去參加活動,行前會可不開
＊ 舞會檢討:本次系上參與度提高
＊ 系員大會檢討:老師的通告要再提早發
＊ 以後的通告都要在十天前發出
＊ 系員大會檢討:對於內容.上台順序要事前詳加規劃
＊ 吃喝玩樂會進度:工作已在部訓時分配下去

公關部
＊ 校友檔案方面,因需聯絡的學長姐多在外地,電話卡預算追加成每人100元 －＞共1000元,預計11月中完成
＊ 還要一段時間才能確定主講人,第一次部訓約在11月中開始

文書部
＊ 通訊錄本星期出刊,費用不超過5500元
＊ 部訓與PT合辦,時間定於11月中
＊ 通訊小卡約名片大小,希望美宣部協助設計花邊
＊ 快訓已敲定負責人選和主題,星期六完成編排,11/6出刊

美宣部
＊ 系辦目前以整理乾淨,桌子也已買進,預計將添購桌布
＊ 慶生海報移到系辦張貼,10月慶生海報已貼出
＊ 慶生海報10.11月已完成,12.1月尚有一些未完成,負責人自行完成
＊ 慶生海報製作檢討:以後大家一起的工作時間上,選擇大家更能配合的時間,盡量避免禮拜五有人要回家
＊ 期中活動暫為奇美博物館,時間敲定11/26,考慮與其他部合辦的可行性
＊ 系產品大二決定為書包,考慮發問卷詢問大家意見
＊ 第一次部訓10/23,由恆立.慈云負責教POP.變體字,大一全到很不錯 ^^
＊ 另一次部訓卡片製作教學約在忘年會兩個禮拜前
＊ 美宣櫃使用手則與PT討論後定出,請大家不要使用蠻力打開
＊ 休憩小間由於這學期大一到大三使用的機會甚少,不用特別佈置只需保持乾淨即可

體育部
＊ 醫學院盃日期暫定11/18.19排球,11/22-24籃球,11/25.26羽球,接晚上舉行,請各部部長注意,有活動盡量不要排在這幾天
＊ 球隊名單目前交出的有籃球.排球,羽球.桌球尚未交出,會長近期內將著急各球隊隊長討論球隊成立規則
＊ OPT聯合系沙鍋訂於12/7（四）,家對抗方式進行,兩家一隊抽籤選出
＊ 聯合系沙鍋需請活動部員支援

總務部
＊ 目前各部無大超支情形
＊ 若花費超過預算500元以上要請示會長才能給錢

秘書部
＊ 請各部盡量將資料夾放在系櫃,方便秘書補頁及會長.其他部長查找資料
＊ 分區迎新時間可以再定晚一些,延長聯絡新生的時間
＊ 迎新擺攤檢討:如遇放假,若有放在系館裡的東西（好像有大陽傘）要提早拿出來,桌椅需另想備案
＊ 系員大會檢討:每個年級通告都要發到
＊ 以後各活動照片費用由秘書部支出,相片亦由秘書整理

其他
＊ 添購護貝譏一台,交由美宣部購買.管理,其耗材由秘書部支出,暫不外借
＊ 系辦整理方法由秘書排定後再公佈
＊ 系會章程修改提案,會議中16人到場,16人同意,將在下學期系員大會中提出



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