作者  stargaze (比我想像ㄉ累好多...嗚...)                   信區  OT_Club
 標題  系學會第二次會議記錄
 發信  成大物治 黃金之島 (Fri Sep  8 15:33:32 2000) , 轉信

職能治療學系第七屆系學會第二次會議記錄
時間：9/6(三) 晚上6:00
地點：醫學院202
紀錄：毓琳

◎會長報告：
    等一下報告從總務開始,各部提出自己下學期的計劃和預算,標準將參考上學年的
   預算和開銷為主,希望各部不要誤差太大

◎ 各部報告
○總務部：
1.現在總系產:183614元,其中OT週有85874元,即可用部分為99740元
2.每學期補助各部一次部聚,每人50元

   ○文書部
1. 部聚兩次,一次期中.一次期末
2. 兩次部訓,預計在期中考後約12月和pt一起舉辦,地點是計中一次3小時,打算請大三
   學長來教學,文書部員強制參加並歡迎大家一起來學習
3. 行事曆十月初出刊,    300元
4. 兩期系快訓,十月底.時二月底出刊   1100元
5. 通訊錄     7000元
6. 雜支       500元

  ○學術部
1. 開學後將對大二招收部員
2. 十月中,與各校聯絡宣傳系上活動
3. 下學期的復健盃擬與各校ot合辦展覽,於上學期邀請       以上二項合計   1000元
4. 收集大四實習的資訊,採訪.整理.參考…(盡量利用當地同學回家的機會)
5. 參觀活動地點.時間尚在討論中    5000元
6. 如果時間不及辦參觀活動,亦可辦師生座談會

   ○美宣
1. 系辦與pt合作整理,添購和室桌及美宣用品      2600元
2. 休憩小間增加圖書及刊物的數量
3. 慶生海報       1200元     其他海報        800元
4. 晚會會場佈置(迎新.忘年會),與pt合作          2000元
5. 美宣教學包括pop.變體字.卡片製作技巧,可能與pt合辦,請學長或外界人士來教
6. 預計學期中辦一次出遊,培養對美的欣賞能力
7. 其他雜支               500元

○公關
1. 和pt合辦部訓2-3次,邀請外界商業人士來上課   車馬費1000元
2. 電影欣賞,推廣職治,入場前贈送職治簡介.書籤      場地費1000元
3. 招廣告補助  50/人*10           500元
4. 電話卡      50/人*10           500元
5. 影印費      300元

  ○網路部
1. 「系友部分」連結修復
2. 加強資料更新
3. 減少大型圖案的使用
4. 增加友站（關於OT之任何網頁）連結……以上屬於www部分
5. 加強文章流通－＞專業ot板連線
6. 收集資料
7. 參考別校網路上的好文章…..以上屬於bbs.成大計中ot板部分

  ○體育部
1. 統合球隊,加強校內比賽消息的流通
2. 醫學院盃         2000元
3. opt聯合系沙鍋   2000元上限
4. 醫學院盃.系沙鍋時間確定後盡快跟文書回報

  ○活動部
1. 部訓三次,分別是團康.出遊.及企劃書之撰寫
2. 成長營                 500元
3. 系茶會    敬一二樓    1000元
4. 系員大會              1200元
5. 吃喝玩樂會        主持.戲劇部分讓大一負責   4000元
6. 全系大出遊         大二排行程,大一接洽
7. 忘年會          4500元
8. 建議文書將所有系上同學資料建檔---包括身分證字號,方便以後辦保險用
9. 系產找固定放置---建議放在系館的辦公室裡
10. 考慮寫企劃書.確實建檔作為以後參考
11. 迎新宿營準備節目方面加緊速度

  ○秘書部
1. 寄發新鮮人資料.分區迎新.分直屬學弟妹已完成,約花400元
2. 9/12.13迎新擺攤
3. 系員大會與活動部合作    聘書:500元
4. 社團護照學期中申請,沒有者交兩張照片及20元
5. 影印費包括系費通知及其他…         150元
6. 留言本  系辦.休憩小間各一本        50元
7. 如修繕費.及其他雜支亦算在秘書部    5000元

◎ 問題討論
1. 加強各部資料的收集與整理,秘書會定期補充內頁,而各部整理所用的分隔頁自行處理
   ,算在自己的雜支裡
2. 下次開會約在十月底,討論主題是關於迎新宿營的檢討