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作者yowjia.bbs@bbs.ccns.ncku.edu.tw (yowjia) 看板: student
標題Re: 金澤交流問題回覆
時間夢之大地 (2008/05/09 Fri 18:08:29)
※ 引述《chanruel (chanreul)》之銘言:
>     關於近日學生會版上關於金澤交流之討論與疑問,在此學生會先感謝成大全體學生之
> 關心,同時也藉由這篇文章,對各位同學的疑問進行解答,如有回答不甚完善則請包涵。
>     由於會內的消息傳達有誤,本部也是在四月底才被告知經費短缺消息,並非四月初就
> 已得知,且從得知將無法接待一事起,這段時間我們在開會商議關於如何通知金澤學生會
> ,及後續的應變處理方法,因此才在五月初把信件寄給日方。

如果十月份的交流停辦與否,甚至交流合約的停約與否都是尚未與對方討論、
尚未確定的事情,我認為學生會在4/18對於版上的疑問不應以「確定停辦」等
字眼來說明。在別的版放出可能停辦的消息,就有人來這裡尋求確認,表示不
少人都會關心這一件事情。這裡說「會內消息傳達有誤」,讓我有點疑惑,以
nckusao張貼的文章,我想大家都會認為是最正確官方的發言,但看來貼那幾
篇文章的人並不是你,而是並非對這件事直接了解的人?也許這次是特例,但
這讓我覺得以前nckusao所發的文章,似乎都有懷疑的空間了。

>     訊息的傳達,經由第三者或是傳話的效果,常會有所出入及造成誤解,五月初寄出的
> 信,在這裡所要強調的是,它並不是在傳達一個無法做改變更動的結果,主要目的是在傳
> 達我們目前面臨到的狀況與難處,且有提及關於今年十月份交流一事,並且詢問到若是已
> 在無法接待的前提下他們是否願意繼續進行今年十月份的交流,而續辦今年交流的主導權
> 是在他們手上。且旨在期望日方在了解情況後,我們可以快速且無誤的對日方作詳細說明
> 與回覆,並且可以馬上開始討論相關後續應變事宜,甚至是明年續辦的問題,但很可惜在
> 連絡不到日方聯絡人的情況下,又無法得知日方消息,而卻是從第三者處得知日方情況,
> 聯絡人無法發揮其功用。

我了解經由傳話可能會扭曲原有的意義,所以我曾經向我認為英文程度還不
錯的日本人(不只一個)再度確認過那封信的大意,且我當時認為如果信中
有清楚表達的話,日本人不至於會如此慌張,且必須盡早請你們向對方解釋
,正好又看到版上出現相關的文章,順勢就貼上來了。但我究竟沒看過原稿
,所以不應該妄下評論。也許是我過度解讀,在這裡道歉。

>     在發現日前的信件造成誤會之後,我們也已經立刻找來目前台日學術組的一位日本人
> 協助撰寫更詳細的日文信件,(之前的誤會也有可能是來自英文信件的語言溝通不夠清楚)
> ,預計明天便可將信件做好最終確認並寄出,順利與日方達成更進一步的溝通。

我非常相信各位的英文程度,但我們不只一次說過,「不要相信他們的英文能力orz」
我記得以前也有發生類似的情形,當時強烈建議把信件作成英日文對照的形式,
才不會造成誤解,增加溝通時程。我們一直都表示願意幫忙,因為對方有問題還
是會想詢問能以母語溝通的人。當時一聽到這消息,無法理解為什麼同樣的事情
再度發生,一時激動....

>     外務部清楚的知道日方已籌畫本次活動很久,所以才在信件中詢問到活動的進度與時
> 程,希望可以避免造成的不便及提供應變措施。再者,參訪行程在去年交流時就已底定,
> 並非在確認無經費可接待後才提出參訪要求。基於平等互惠的原則下,由於明年無法接待
> ,今年的十月份交流我們理當不繼續參訪行程,只是考慮到日方籌備已久,不好突然中斷
> 計畫及考慮中斷參訪所會早成之不便,因此寫信詢問若是在無法接待的前提下,是否願意
> 繼續今年的參訪。
>     由於現階段的溝通及認知,都還在初步的確認階段。外務部當然是以非常誠懇的態度
> 詢問且告知日方,只是由於尚未有明確的共識存在,且也還未等到日方的答覆,所以尚未
> 公開所有的過程及討論決議。但可以確定且公開的是,這部分絕對沒有曖昧占便宜以及隨
> 便搪塞的心態。
>     每次的交流活動,並非都是以兵來將擋,水來土掩的態度來應付,且在今年三月份,

很抱歉當時寫了「兵來將擋,水來土掩」這句話,我本意是半開玩笑的在講,
忘了場合。但我是一直真心覺得台灣人的應變能力比日本人優太多了(笑)。

> 就已先與日方作初步的討論與規劃。在交流活動中,每個跑活動的工作人員都是自發性的
> 參加,每個人皆是免費工,也許負責的部分並不相同,也並不特別只有是翻譯,但是大家
> 皆是秉持著自願的精神參加活動,也因此交流才能盡善盡美。

我當時發牢騷指的當然不是自己是否為免費工。
藉由這個活動我交了不少學生會裡的朋友,我了解學生會成員的辛苦,也知
道不只學生會,其他參與的人也都是自發性、不求回報的在投入自己的心力
時間。我想我們追求的都不是什麼價值回饋。

>     若是關心金澤交流的各位,對以上的回覆及解釋仍尚有存疑及疑惑的話,歡迎隨時連
> 絡學生會外務部,我們誠心的歡迎各位提供寶貴意見。
>     每個星期四18:00─21:00皆是外務部值班時間,非常歡迎各位至學生會作更直接的
> 討論與深度的交流!
>                                                                外務部部長
>                                                                胡浩萱

謝謝你們的回覆,希望活動順利!!


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夢之大地 逼逼ㄟ四 █▁◤ █  █ █▁▁ █  █ ▉▉▉ █▁ █  █ █  █ █▁◤ 
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