>         交涉，是否透明公正公開？還是只是曖昧的想佔對方便宜？並且對我方自
                                                                  ^^^^^^^^
>         己的翻譯不甚尊重，因而無從得知這些訊息？
          ^^^^^^^^^^^^^^^^  ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

我是有參與前幾次交流，而且意見最多的翻譯(....)


我覺得讓別人去向學生會指責不尊重自己有點彆扭

所以自己解釋一下，其實只是小牢騷，看看就好

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我承認之前在學生會版看到「確定從今年十月起停辦」非常錯愕

因為事前完全沒有聽說，沒有徵兆，當然也沒有相關通知

這麼重要的消息得從版上間接得知，感覺實在不是很好

我們都有留聯絡方式，能用ＭＳＮ講一聲也好

而不是在發現溝通困難或活動快要開始才想到要徵召人來"幫忙"

學生會曾經為了活動需要幫翻譯印了「學生會外務部」的名片

我不是學生會成員，但這讓我覺得至少在跟金澤的交流事務上，我們是夥伴

但從上次交流到現在我覺得自己只是隨傳隨到的免費翻譯工

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KUZUKIO所提的，
其實是某日本人昨天得知，驚嚇之餘打越洋電話給我才知道的= =
（我不知道是怎麼傳到KUZUKIO耳裡....我沒有要宣傳的意思....）
但既然他提出來了，我也想發表一下意見


    去年暑假金澤工業大學來台
    當時開會討論結果，為了改變目前的活動形式
    由每年暑假改為彼此校慶時參訪，讓多一點學生能夠參與交流
    所以今年換我們在十月工大祭的時候去
    明年再輪到我們邀請日方

而如果那位日本人解讀的沒有錯(如果有錯就當作我這篇文章沒發過)
我們上週發給他們那封信的意思是

    因為學生會無法再從學校方面得到資助
    從明年開始將無法招待你們來成大，真的很抱歉
    我們非常高興能夠與你們交流
    兩校建立的關係必當能夠長遠地延續
    以後的事情歡迎來信討論





我想替基於禮儀不敢言的日方抱怨

日本人辦活動的方式，相信學生會的人有見識過

他們從活動日期前半年甚至更早就開始籌劃

不是像我們水來土掩兵來將擋(他們非常佩服我們靈活的應變能力)

交換一下立場，如果是在辦營隊

籌備會開了無數次、企畫書謄寫了一大半、向學弟妹徵完工

突然隊員寫信來說「我們沒錢了，真的很抱歉，但希望我們還能維持友誼」

做何感想？我可以想見他們現在陷入慌亂狀態....

(日本人說：我們還得跟學校討論，成大怎麼自己決定了？)


我知道學生會有學生會的難處，有不得不停止活動的理由

但從四月拖到現在才告知，理由居然只說「沒錢了」

我想對方只會覺得我們不把他們當一回事吧？

(日本人說：我們也沒錢阿，但我們還在努力，為什麼就這樣停辦？)

版上系列文前面學生會不是有解釋嗎？

>主要原因有以下數點：
>    一、校級與會級資源分配問題。
>    二、配合學校整體策略(目前京都大學為成大之標竿學校)。
>    三、交流形式有待改善(受益人數、語言問題、三會分工不明確、等等)。
>    四、已進行數年，可以進入考慮續辦以及檢討之時。

為何不如此告訴他們呢？

這些也是他們一直想要解決的問題，不只一次開會討論

講清楚至少可以期待他們理解(即使這麼突兀還是對他們造成困擾)

總比「因為真的沒錢了」嚴正多了





>在上次學生自治組織協調會議中作過討論，
>    二、確定停辦"本年度"金澤交流。  (本年度交流為10月中出訪)

>            十月交流確定終止，但後續則還需再研議。

>          如果就長期政策是不續辦的話，出訪一次日方接待必須花很多錢，但卻不繼
>          續交流實為不妥。目前是告知金澤，若金澤方面強烈希望還是辦理十月接待
>          ，則十月交流續辦，但也會讓金澤了解可能是最後一次交流的情形。

版上不斷看到"今年停辦"(我也相信了)，或說是成大方面已經決心不辦了

那為何在信裡沒有明確告知？怎麼看都是避重就輕

在這裡卻說「若金澤方面強烈希望....」(他們當然強烈希望阿，都策劃到一半了)

我不懂現在成大的立場到底是十月想應邀？不想應邀？





>>      (2)倘若終止，請問是否已經有告知日方相關事宜？
>>         因為日方目前為止尚在籌備，而且規模擴大，這樣是不是有失國際交流
>>         的禮儀？
>            當初並沒有考慮到這點，目前日方也都有在與本會外務部討論。
             ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
             說真的，我實在無法諒解你們沒考慮這點
             而這裡所指日方在跟外務部討論的是....？



>            目前和校方討論結果是10月的去訪終止。

聽起來，學生會和校方討論完的結果就是定案

那日方呢？預定十月交流的社團呢？

這是成大主辦的活動，還是兩個學校共同互惠的交流？

我記得去年有社團還問：

「這是學生會為主的交流，還是學生(社團)為主的活動？」

活動宗旨很明確，每次交流我們也都會強調

但不只社團因為學生會的態度而產生疑惑，我也會，日方肯定也會






拉哩拉雜扯很多，太囉嗦的話很抱歉

但我想提醒負責跟金澤工業大學聯絡的人（我不知道是誰）

外務部負責的是與外界的接洽應對

那交際禮儀和措辭技巧應該是這個部會的長項

不是穿插「在此由衷感謝」或「非常抱歉，希望能夠諒解」之類美言客套句就好


寫信的人代表外務部，代表學生會，代表成大

收信的人是金澤工業大學，不是只有學友會，不是只有那位交流認識的朋友







環工９８　薛佑佳


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