各位同學好，

日前學生會在處理處理「成績單寄送」議題時
對「校方是如何將全校學生資料給整合」方面產生了疑惑
舉例來說：同學在搬家後會到生輔組的網站上更改住籍資料，
可是負責成績單寄送的註冊組的資料並沒有跟生輔組同步，
因此成為同學未收到成績單的原因之一。

有鑑於此，學生會向校方提出
「是否能將各單位的資源與資料做進一步整理與同步」的意見

以下是學生事務處的回覆：
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本處與教務處註冊組討論後，回覆說明如下：

1.教務處的學生綜合基本資料表，係由本校學生於入學時上網登錄填寫，
此一學生學籍資料庫係為本校單一個學籍資料庫，
學務處如有需要學生綜合基本資料，亦是從該資料庫抓取。

2.由於學務工作之需要
（如發生緊急事故需即時聯絡或通知、
或是家長接獲詐騙需立刻確認學生安危等狀況），
因此，學務處於學生綜合基本資料新增一「在校期間通訊地址」的欄位，
供學生隨時透過「導生e點通」
（http://campus1.ncku.edu.tw/%7Esukin/）
或生輔組「學生基本資料異動」
（http://safs.adm.ncku.edu.tw/student/）登入修改，
以提供學生之最新、最正確的聯絡資訊，俾供緊急狀況時使用。
並且，本處於同學進入該系統維護「在校期間通訊地址」時，
已標註提醒「通訊地址」此欄為成績單寄送地址，更改請至教務處註冊組。

3.凡是有需要更改學籍資料庫中有關學生姓名、
戶籍地址或通訊地址等個人基本資料，
需要請本人持證件親至教務處註冊組辦理，
此乃本校教務處顧及學生權益，並基於慎重考量，
避免未經查證即行更改相關資料，
而造成學校所發重要通知無法確實寄達同學手中，
或衍生其他問題。
此項措施或許對於同學造成不便，但為顧及並尊重同學應有之權益，
尚請諒達。

4.同學所填寫之「在校期間通訊地址」大部分為同學住宿地點
（如宿舍或校外賃居地點），而寒暑假期間同學大多已返回家中，
因此，教務處成績單之寄發乃是以同學於入學時所登錄之通訊地址為寄送地址。

日後如有其他意見或建議，也歡迎您透過導生e點通系統
http://campus1.ncku.edu.tw/~sukin/來反應，我們會盡可能地處理與解決。

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在此將此資訊分享給同學，希望能解決同學的疑惑，謝謝。

                                                  學生會權益部

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