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    感謝所有同學對於本次學生會會務之關心，
    在此，
    學生會有義務對所有關心的同學公告從六月以來上任到現在的情況，
    以及盡我們所能的提供資料讓各位同學了解現在學生會內之運作情況，
    以下，條列說明之。


    【現在會內問題】
    現在會內主要問題約有以下數點：
    1‧會內應自籌經費未果
    2‧黃會長盛祥避不見面
    3‧黃會長盛祥挪用公款五萬元整
    4‧黃會長盛祥挪用公款兩萬四千五百元整
       (因款項項目不同故分列之)
    5‧會內法規以及監督機制不足

    以下條列順序說明。



    【1‧會內應自籌經費未果】
     會長於六月多上任之時，即與會內幹部達成共識，
     由會長統一對外拉贊助。
     當時因為會長自信滿滿，以及會長空堂數甚多，
     會內幹部並無異議。

     然而，會長高估自身公關能力，
     並且在自籌經費尚未有結果之時，
     已經答應或辦理會內多項活動的簽約動作。

     致使會內在廠商要求交款的時候，
     沒有充足款項可以支付。
     一再拖延的情況，致使廠商心生不悅，狀告校長。
     也產生了後來版上的相關文章。

     目前解決方式：
     已於12月21日於廠商開會協調相關事宜，
     並於當日已有決議。
     決議將於2005年6月15日以前，
     將協商後決定的16萬元付清。

     16萬元，此一款項，
     目前正由學生會商請學校協助申請下學期經費以資償還，
     其餘不足額部分，將由會內現存款項，
     以及會內現存幹部共體承擔，
     務求在6月15日前結清。


     【2‧黃會長盛祥避不見面】
     黃會長盛祥，從11月中以後，就極少在會辦處理關心相關會務，
     並且在12月初以後，讓所有的幹部以及相關人員聯絡不到他，
     從12月9號社審會以後，即消失在所有人的面前。
     不論是打手機、去住家堵人、請女朋友協尋、
     請家長聯絡、都沒有辦法請到本人出現解釋並承擔相關責任。

     目前處理：
     在此會長明顯不克行使職權的情況下，
     議會也已於12月30號第一次常會做出決議，
     「因學生會長黃盛祥多日連絡不上，明顯不克行使職權。
       議會決議暫由副會長黃柏森代理會長職務，繼續學生會之運作。
       並組成臨時委員會：「學生會帳目調查委員會」，
       調查學生會現有經費流向和運作狀況。也將寄出存證信函，
       限期之內若黃盛祥不出面處理，將循法律途徑解決。」

     從上所述，學生議會將於近期內與法研所老師商討相關事宜，
     並寄出存證信函，要求黃會長盛祥限期內出面處理，
     否則將採取法律途徑解決。


    【3‧黃會長盛祥挪用公款五萬元整】
     八月中旬，由企管系系會長告知學生會有一全省巡迴的女性影展活動，
     詢問我方有無意願承接，
     在開學後，又由政治系教授詢問映象社有無意願承接。
     映象社有意願承接，並尋求學生會協助五萬元版權費的自籌款項、
     以及相關場地的租借公文事宜。
     黃會長盛祥一口答應，
     並於十月初從會費收入先行拿走五萬元版權費，
     聲明日後會由公關贊助費用補回會款。

     十一月，因映像社同學想了解場地相關事宜，
     以及簽約版權費是否支付而連絡盛祥，
     卻屢屢失敗，而有在板上尋人之事。
     十二月活動將近，我發現場地公文未簽，
     於是請映象社同學一並詢問五萬元版權費的相關事宜。

     對方廠商告知，盛祥有前往取約，
     並告知日後會簽署後寄回。
     然並無寄回，亦無付款一事。
     至今黃會長盛祥沒有出面，亦無法交代此筆款項。

     處理方法：
     1‧因為女性影展此一活動早已承接，並在宣傳已經出去的情況下，
        學生會緊急請求學校協助，最後映象社於課指組外之克難場地
        進行完三天的女性影展。
        在此順同致上深深的歉意。
     2‧因為此事，議會也決定寄出存證信函，
        要求黃會長盛祥於限期內出面解釋此筆款項之流向，
        以及倘若移作他用的相關償還及賠償事宜。
        倘若不出面，將循法律途徑解決。



    【4‧黃會長盛祥挪用公款兩萬四千五百元整】
     因為11屆學生會辦理活動後，無法收支平衡，
     而由11屆會長副會長背負該債務之三分之二。
     而由12屆會長盛祥協助約三分之ㄧ的金額。
     在該筆應償還款項中，系含辦理明華園的相關款項，
     黃會長盛祥，於十月多，從會費收入除償還部分債務外，
     亦以稅金名目向會內請款兩萬四千五百元整，
     聲明將匯款於明華園之相關帳號內。

     但經日後相關查證，明華園並未收到該筆款項，
     該筆款項之相關流向，目前尚在查證。

     處理辦法：
     1‧關於會費收支，以及相關出入帳，
        目前正由課指組協同議會「學生會帳目調查委員會」一同整理中，
        日後會由學生議會對同學們進行公告。
     2‧從上所述的存證信函中，亦會請黃會長盛祥，
        出面，並對於此筆款項作一澄清與說明，
        倘若已挪作他用，亦必須擬定相關償還以及賠償辦法。
        倘若不於限期內出面，則將訴諸法律。


    【5‧會內法規以及監督機制不足】
     於這次的事件中，我們發現關於會長相關權力的法規不足，
     也發現對於會長之行為不合宜的相關管制辦法不足，
     會內經費控管以及議會監督機制的不夠周全。
     自籌款項以及額外活動辦理辦法，
     議會亦無法加以控制並有效管理。

     處理辦法：
     1‧議會已於日前12月30號的第一次常會中，
        作出決議
       「學生會任何預算案以外所列，以學生會為名義之活動，
        必須經過正副議長簽章同意，並發布之。
         且依據國立成功大學學生會預算施行細則提出追加預算案，
         經議會審議通過後，方可執行。」
     2‧現行學生會會內財務相關管理辦法，實有缺陷，
        學生會內幹部將會盡力於最短時間內加強此一控管功能，
        並訂出相關管理辦法，
        一但有相關管理辦法之決議，亦會公告於版上。
     3‧議會將會於會期內進行相關法規的修訂，
        努力補強現有法規之不足，
        學生會幹部將一同與會，提出建議並遵守議會決議。



     【其他】
      關於很多同學在板上關心的背債一事，
      現在會內幹部的信念是，
      我們不想再將債務留給下一屆的學生會背，
      本屆的學生會，在上學期期末結算的時候，
      由本屆會長與前任會長協調，分擔18萬的債務，
      倘若這樣的背債循環持續下去，對於每一屆新任的學生會幹部而言，
      都將是十分沉重的負荷，這樣的學生會將會遇到比現在更多的困難。
      並因為會內幹部們的「信任會長」
      造成了今天的情況，面對這樣的情況，
      我們願意承擔這筆債務。
      並期望下一屆的學生會可以有一個「沒有負債的未來」。

      以上，大約是從上任以來，
      學生會會內的概況，若有解釋不清，或是尚有疑惑之處，
      還請同學們務必提出，我們將盡我們所知的回答各位。

      感謝老師以及學長姊們所給予的眾多意見以及指教，
      感謝同學對本次學生會事件的關心，
      也感謝眾多同學與朋友們的支持，
      我們將會繼續努力。



      謹祝 學安


                                       成大第12屆學生會副會長
                                                              黃柏森





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