大家一定看了一大堆我的抱怨吧,
不過,這一堆行政經驗好像也讓我吸收了不少。
1、當你要通知別人做事情,請先用我們的Activity Analysis:
把全部的事情分步驟寫好,不要以為這樣很麻煩,因為當他們做錯了,
我們就會更麻煩,然後把通知用正式的管道存留,保護自己,
以免別人出槌,怪你沒通知。
2、上面分派打雜性行政業務,心裡X到不行還是要做:
今天家訪重症學生,分配我的工作是:司機,本來老大不願意去,
還是去了學生家裡,結果,帶給家長splint的建議及概念,
讓家長驚艷不已。
哈!!!!打響專業~~~~
3、上面能幫你扛責任的時候,放手去做:
要規畫什麼,就做出來,反正上面會幫你蓋章核可,
如果上面不鳥你,你就一直把計劃上呈,每上呈一次,就修訂的更好一點,
寫到上面挑不出東西反對、煩到上面不想再退你的建議,
你的想法就能推行,而且不是在個人,不只在單位,
是整個組織、機構,像我,整個新竹市耶,想到就爽,
來啊,說替代役沒用嘛,
搞個統一表格,你們還是得乖乖的寫囉。
4、不管收件、推行,在Deadline之前,一定要按時去看進度:
行政一定要用short term goals,因為這樣才有adjust的空間,
一開始就用long term goals,到時候一定會有漏洞,
因為,我們想的不一定是最週嚴的,而且別人可能比我們更散。
5、跟別人說的話、提的意見,一定要留下證據:
這個社會上姓「爐」的人很多,我們如果不留下證據,別人就可以信口開河,
讓人百口莫辯……
呵~~~~~
搞行政就得搞出個名堂,
不爽歸不爽,
不過當長官的智庫,
換句話,當幕後的黑手,
就要讓檯面上的人,乖乖的跟著我們的計劃走。
--
※發信站 [成大物治 黃金之島 golden.pt.ncku.edu.tw] ‧ FROM [163.19.120.224]
首創支援超過25行的超大加長形畫面。讓您用的更舒服更方便!
只要調整您連線軟體的行數設定,就能輕鬆享受大畫面。