國立成功大學
                           98學年度學生宿舍舍長選舉公告

公告連結及報名表載點:
http://housing.osa.ncku.edu.tw/files/14-1065-51674,r406-1.php
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一、參選條件： 具備98學年度該舍住宿資格者，且對宿舍事務具服務熱忱與意願者

二、參選登記時間及辦法:
    1. 即日起，至住宿服務組首頁下載並填寫報名表，於98.05.04(一)中午12:00前將報名       表檔案email回傳各舍輔導員。各舍輔導員email address如下所列:

       光一、光二、光三:   陳慶霖輔導員chencl4562@yahoo.com.tw
       敬一、敬二、敬三北: 莊佩埼輔導員sodesu2000@gmail.com
       勝一、勝四、勝六:   林筱萱輔導員hsiao_hsuan@hotmail.com
       勝二、勝三、敬三南: 鐘姿婷輔導員cgt25@mail.ncku.edu.tw
       勝八南北:           黃郁芳輔導員fang415@gmail.com
       勝九:               林幼絲輔導員ysluc@mail.ncku.edu.tw

    2. 參選人簡介、政見於98.05.05(二)於住宿服務組首頁公告，紙本於該舍公佈欄公告        。

三、當選條件：
    1. 投票總人數超過各宿舍住宿生總數的五分之一為有效選舉。
    2. 非同額競選時，獲得相對多數選票之候選人為當選人。
    3. 同額競選時，候選人須獲得至少總票數六成的贊成票方能承認當選。

四、投票資格： 97或98學年度為該舍居民。

五、投票時間： 投票日期為98.05.11(一)~98.05.14(四)，各舍於此期間擇日辦理。

六、注意事項：
    1. 當無法達成有效選舉時，新任舍長無法順利選舉產生時，將再公告補選之；
    2. 若經補選仍無法順利產生，得由住宿服務組與舊任自治委員共同遴選優秀住宿生，        報請學務長聘任之。

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附註

一、舍長福利：
    1. 通過年度考核之舍長，得保留下學年度該舍住宿床位並頒發服務證書。
    2. 舍長得依工作內容，支領工讀金，每月實報實支。工讀金每小時95元，每學期最高        可支領160小時。

二、舍長工作職責：
    1. 當選之98學年度舍長應與現任舍長進行交接，並接受宿委會、現任舍長或住宿服務        組實施之訓練輔導。
    2. 轉達及宣導學校政策及相關規定
    3. 依宿舍相關管理規定，執行宿舍相關管理規則，接受居民舉發違規事件。
    4. 執行住宿服務組與宿舍自治委員會所決定之行政事務。
    5. 執行宿舍水電及人員管制。
    6. 分派工作予該舍工讀生並督導之
    7. 調查並反應住宿同學需求及建議宿舍興革意見。
    8. 協助所屬宿舍住宿床位之協調分配。

三、舍長各項例行工作概述
    1. 每月工作要點
       9月:準備及執行新生進住服務、規劃及執行迎新活動、填寫該學期值班表
      10月:普查、補普查、普查資料建檔(、宿委補選)
      11月:(規劃居民聯誼活動、)床位資料抽查
      12月:(準備及執行居民聯誼活動)
       1月:協助公告及宣導寒假留宿辦法、寒假留宿床位登記、(收電費、)寒假留宿床位            資料建檔、營隊進住
       2月:開學進住服務、填寫本學期值班表、下學期普查、補普查、普查資料更新
       3月:(下學期普查、補普查、普查資料更新)協助宣導床位抽籤時程
       4月:公告及宣導下學年床位登記辦法、下學年床位登記、下學年舊生床位資料建檔            、收集資料及規劃新生進住手冊內容、準備交接資料
       5月:公告及宣導暑假留宿辦法、暑假留宿登記、暑假留宿床位資料建檔、收集資料            及規劃新生進住手冊內容、準備交接資料
       6月:離宿清空、財產檢查、(收電費、)新舊任工作人員交接、宿舍福利金帳目呈報           、交接資料呈報
       7月:協助營隊進住
    2. 每月例行事務
       月底繳交當月工讀時數表、考評表；
       月初召開該舍工作會議、呈報會議紀錄；
       呈報上月床位更新資料；
       月底抄電錶(須收電費之宿舍)
    3. 每週例行事務
       至住宿服務組簽到；
       與所屬輔導員確認是否有需協助之工作事項
    4. 每日例行事務
       發信、整理報紙；
       關公共區域大燈；
       巡視公共區域(如自修室、交誼廳、曬衣間)；
       整理公佈欄
    5. 定點值班例行事務
       借鑰匙；
       上BBS了解居民反映意見；
       各項諮詢服務、資料建檔
    6. 機動處理事項
       紙本床位資料更新(補退宿、換寢/棟...)；
       回覆及處理居民問題、意見反應；
       協助該舍及住宿服務組活動辦理……

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