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作者NCKUdormer.bbs@bbs.ccns.ncku.edu.tw (宿舍自治委員� 看板: dormitory
標題[公告]國立成功大學 宿委會 會議記錄(960424)
時間夢之大地 (2007/05/08 Tue 13:49:40)
         國立成功大學九十五學年度下學期
      學生宿舍自治委員會宿委大會  會議議程

壹、時間:民國九十六年四月二十四日星期二  下午6點30分
貳、地點:教官室6002室
參、主席:主任委員  潘韋呈
肆、紀錄:主任秘書  洪鐶珍
伍、出席單位:全體學生宿舍自治委員會委員
陸、列席者:生輔組:蒲組長建宇、盧先生永華
            教官室:陳教官廣明
            各宿舍輔導員 宿委會顧問團

柒、報告事項:
一、主委報告:
    (一)請各舍盡快申請宿舍活動的經費。
    (二)4/30號有租賃的法律座談,各舍有公告,請幫忙廣播宣傳。
    (三)根據宿舍管理規則第四條第一款,宿委會的幹部得以保留床位,
        之前漏未提報的顧問名單,煩請盧先生補上。
    (四)希望各位舍長與宿委都能盡量參選下一屆宿委,除了藉由各位的經驗
        使宿委會的議事更順利以外,亦可輔導新任的宿舍幹部熟悉行政業務,
        以達傳承之目的,希望與座的各位能多加考慮。

二、各小組報告:
    (一)工程及福利小組:熱水提案的問題,待向各舍舍長詢問了解實際情況後,
        會再做說明。
    (二)專款專用及床位小組
    (三)修法及懲戒小組

捌、討論
一、
提案:僑生是否比照外籍生保留床位
原由:僑外組要求
提案人:主任委員 韋呈
說明:1.對於僑生的優惠政策
2.整體住宿率已偏低,將更壓縮本地生住宿的權利
3.僑生不比外籍生有語言障礙,難以生存

投票:贊成:2    反對:10
結論:僑生並不比照外籍生保留床位

二、
提案:勝四舍熱水加壓問題
原由:營繕組提出要求支持勝四舍加裝水塔以增加水壓
提案人:副主委 垂庭
說明:
勝四舍上學期發生須向勝一借熱水的問題,向營繕組詢問後,已知雖然後來已在勝四舍一
樓加裝電熱水器,但仍會發生水壓不足而流不出熱水的情況,因此營繕組提出希望支持加
裝水塔以提供足夠之水壓及水量。

投票:贊成加裝 13票 反對加裝 0票
結論:通過勝四舍加裝熱水器的議案


三、
提案:預研生是否可以住在研究生宿舍
原由:勝六北舍長反映有兩位預研生住在該舍
提案人:主任委員 韋呈
說明:1.預研生為大學部學生預先修習研究所課程
      2.研究生宿舍的床位應保留給研究生,若大學部進住將排擠研究生的住宿權利
      3.此部分擬請盧先生進一步說明
      4.預研生的住宿申請該如何處理

宿委意見:預研生其實也算一半研究生,如果研究生宿舍有空床位,而這些同學又能夠保
持安靜,不打擾到其他研究生的作息,那麼不妨可以列入考慮。

盧先生回覆:目前宿舍床位的處理,研究生宿舍原則上並不開放預研生進住。是因為研究
生宿舍剛好有空床位,在不妨礙研究生住宿權利的前提下,特別讓那幾位預研生簽下切結
書入住。


四、
提案:「選務規畫」與「選舉公告」
原由:統一辦理新任舍長暨宿舍自治委員選務
提案人:主任委員 韋呈
說明:1.參考附件一,舍長大會(4/18)已先行發給與各位舍長參考過
      2.以往選務由各舍分別舉辦,成效不一
      3.為了達成應有的選舉成效,避免可能衍生的問題。因此應由宿委會統一規劃基礎
選務,剩餘部分各舍自治辦理
      4.宿委會通過以後,各舍將依規劃統一辦理選務
      5.議決投票日的長度,一日或三日
      6.其他細節更改

宿委意見:關於投票日期的延長,易生選舉公正性以及人力耗費的問題,建議宜改成投票
時段延長即可。

附議:3票
投票:選舉天數一天   14票  選舉天數三天 0票
結論:選舉投票日改為一日

附註:依照附件提出的日期,選舉為星期三或星期四
投票:星期三 9 票 星期四5票
結論:星期三為公定之投票日

主委意見:關於附件中提到的經費使用問題,也就是藉由小禮品的發放來吸引同學,
          提高投票率。
投票:贊成 11票 反對 1票

附註:請各舍依應選出的人數,舉行選舉。
附註:議程page 6,第五部分第一項的第六小點,改為執行宿舍自治委員會所決定的行政
事務及生輔組的行政業務。
附註:議程page6,第五部分第一項的第七小點,將選任二字刪除。
附註:新任的宿委及舍長,如果是未曾有宿舍行政經驗者,須有40小時的實習期,以增加
經驗。


五、
提案:宿舍抽籤作業的檢討
原由:抽籤的公信力似乎不足,仍有學生懷疑黑箱作業
提案人:主任委員 韋呈
說明:
1.登記截止後,為何還需要三天抽籤作業時間,為何不能截止後馬上抽出
2.為何醫學系抽中敬一舍床位的比起其他舍的高出許多?
3.擬請生輔組盧先生說明一下未來遞補的作業,以及遇到關說的處理方法
4.保留床位名單是否應該公佈,並表明保留的原因
5.檢討抽籤的公信力

生輔組李先生回覆:
針對第1點,是因為公告志願別與補更正的作業需要時間,例如此次有一人更改,四人補
漏登;另外抽籤系統需要測試是否穩定,檢查測試結果數值是否正確,例如提供床位數與
抽出是否相同。
針對第2點,是因為醫學系填敬一為第一志願的人數比其他系高出許多,但中籤率並沒有
比較高,例如交管、資訊、航太、建築…等,都比醫學系中籤率還高。
針對第5點,目前的電腦抽籤方式相當的公正,且在宿舍幹部的面前抽出,不可能造假,
對於數據有問題的話,歡迎宿舍幹部來生輔組查詢。

生輔組盧先生回覆:
關於第3點,遞補作業的流程一項是在各舍床位劃定以後,將空床位回報給生輔組,才開
始遞補手續,依照備取的序號及志願別而定。至於關說,包括請立委或校內人士來關說,
本人一概回絕,由電腦抽籤而定。
關於第4點,保留床位的名單是否應該公佈。目前為止,生輔組保留床位的原因有宿舍大
改造的得獎名單,宿舍幹部以及一些清寒或者是有特殊原因之人,如果貿然公佈,隱私權
被破壞的後果不堪設想。有些居民其實不想讓自己的特殊原因被知道。應該尊重比較好。

結論:本次宿舍抽籤作業,就目前蒐集的資料觀之,應屬公正。


六、
提案:舍長和宿委的任期制度可否變更為從每學年的下學期到下學年的上學期
原由:下學期或許會有許多的委員和舍長忙畢業
提案人:勝六舍長
說明:將任期改由下學期到上學期,交接的期間就變成在寒假。同樣的下屆的宿委或者舍
長也可以利用下學期來詢問不懂的地方。

宿委意見:雖然說立意良善,但是遇到應屆畢業的情況又如何?不就又要修法限制限制參
選的資格。
宿委意見:而且任期一改,則床位保留的期限要怎麼算,又要怎麼保障他們取得床位以後
,還會盡心的為宿舍服務?

投票:贊成0票 反對14票
決議:宿委或者舍長的交接任期並不變更。


七、
提案:是否增加工讀生的福利
原由:某些宿舍很難找到工讀生,是否以增加福利作為誘因。
提案人:勝六舍長
說明:因為某些宿舍很難徵得到工讀生,所以是否以增加福利最為誘因,且表現優異的工
讀生,藉由輔導員以及舍長的引薦,保留下學期的床位。

勝八舍長意見:很多很優秀的工讀生,因為沒有保障床位,反而任期一到就會離開,使得
真正有實務經驗的人反而沒辦法繼續為宿舍服務,這樣反而是宿舍蒙受損失,交接過後一
切又要重頭再來。

投票:贊成10票 反對 0票
決議:初步共識為「表現優異的工讀生經過舍長或者輔導員引薦以後,得以保留床位」。

主委意見:請修法小組就本部分再進一步研議相關制度。


八、
提案:宿舍契約書與相關「國立成功大學宿舍管理規則」條文的修訂
原由:宿舍管理規則第七條已規定住宿生要簽訂「住宿契約書」,故要確實落實。
提案人:宿舍輔導員莊佩埼
說明:
1.生輔組提出住宿契約書(如附件二),請宿委會提出建議與決議。
2.決議後請宿委會法規小組修訂相關宿舍住宿管理條文(如附件三)
3.希望與宿委會協商後,在下一週開放舊生登記床位時,發給每個舊生一張契約書,並要
求簽收。以達到舊生在繳交下學期住宿費前的「事先通知」之程序。

輔導員佩埼:這份住宿契約書其實已經呈交給學校的法律顧問看過了,大致上不會有問題
。宿委們可以仔細閱讀。

主委回應:關於第2點,應等法規小組開過小組會議取得意見後,再行提出表決。

所有宿委無異議通過第3點

九、
提案:住宿管理規則未能符合現行管理之需求
原由:現有住宿管理規則違規之罰則過嚴,部分同學常因未多加注意而造成違規情事之發
生,甚而須直接退宿。部份罰則過輕,無法達到警告之宣告。
提案人:宿舍輔導員王鴻翔
說明:
1.執行上建議部分計10點之條文,將點數降低。並配合學生租用宿舍契約書加上罰款。使
違規事件之處理,先有警告空間。不會因直接退宿,使同學無反省之餘地,貿然退宿,造
成無法掌握之人身安全危機。
2.然為避免少數同學因個人之行為,甚而屢勸不聽,造成同學之困擾。另有未規範之處,
如於走道未經管理單位同意堆放私人物品或是垃圾,破壞公共衛生及宿舍之觀瞻,無相關
處理辦法。
3.建議增列或修改違規處置辦法。

主委回覆:以上意見請法規小組開會討論,等有具體意見後,再提付宿委會表決。


玖、臨時動議

宿委:法規中有一條是保障醫學系床位的,但是目前並未施行,是否應將該項條文刪除?
主委回覆:若需要刪除的話,請法規小組研議後,下次開會時再討論。

宿委:是否應該公佈宿舍抽籤函數?
主委回覆:可,請直接找生輔組李先生。

勝一舍長:之前說要在勝利校區南一中游泳池邊開一道門,請問現在進行的狀況?
生輔組回覆:會提報給總務處。

拾、聲明與補述

拾壹、散會

(附件略)


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