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國立成功大學九十五學年度上學期
學生宿舍自治委員會宿委大會 會議紀錄
壹、時間:民國九十五年十一月23日星期四 下午六點半
貳、地點:教官室6002室
參、主席:主任委員 潘韋呈
肆、紀錄:秘書 張家榮
伍、出席單位:全體學生宿舍自治委員會委員
陸、列席者:生輔組:蒲組長建宇、盧先生永華、宿舍輔導員。教官室:陳教官廣明。95
學年度各舍舍長。宿舍自治委員會顧問。
柒、報告事項:
1. 主委報告:
會議開始,希望以後開會各位宿委能夠提早到場,使會議流程順暢,也能節省時間提早結
束。
財產交接報告:
以於日前與前主委完成交接事務。會將費用致力於推動宿舍事務。
惟副委們都新上任,對許多事物仍不熟悉,會在下禮拜召開副委大會,使其儘早進入情況
。
通訊錄名單須再確認,方便秘書連絡開會事宜。
希望會議時間固定在一個禮拜的同一天,使高缺席率的情況能改善。
另外宿委會將籌辦大型活動,盼各位宿委給予意見。
2.各小組報告
◎工程及福利小組:剛上任對很多事情都不熟,會向前任副委請教,盡快掌
握份內事務。
◎專款專用及床位小組:12月中會召集所有床位負責人商討寒暑假床位問題。
◎修法及懲戒小組:缺席。
主委補述:前屆宿委立法上仍有不完善之處,希望各位宿委能夠針對不完善之法規提出修
改。
捌、討論
1. 訪客時間帶異姓訪客休息於床上,是否該懲處?是否該明文列入規範?
主委:現今法規只有針對非開放時間進行懲處,則開放時間帶異性訪客休息於床上是否亦
須列入規範?
光一舍長:此問題存在於各大男舍中,但因為沒有明確規定禁止時間,使得同學
常常鑽法律漏洞,希望能夠明確規範。
投票 Y:3 N:0 投票決議:(未通過)
2. 暑假營隊借用宿舍,希望能控管在男女生各開放兩棟,以達到使用率提高之效果
床位副委:若照議案提議進行,可能會發生不公平的狀況。造成某些居民需搬遷而某部分
居民則否的情況。
輔導員:可採輪流制,且必須要求營隊時間點能夠分開。
主委:各系營隊時間會有許多因素考量,故是否採先登記先贏?
盧先生:除了人數上的問題之外,尚配合宣導。但實在因營隊人數過多,恐有執行上的困
難。
投票:Y:7 N:3 投票決議(通過)
3. 大一新生床位分配是否應改為"先到先填"的原則
盧先生:關於此問題,曾有家長還因此發生爭執。原則上可先挑一棟宿舍試辦,但必須顧
慮其後遺症。
組長:有人因為身體因素必須選擇特定床位,必須先考慮。
投票:Y:1N:10 投票決議 (未通過)
4. 寒假床位清空是否該開放可留部分東西在寢室??
宿委:必須保障東西的安全,否則會有遺失問題。
盧先生:寒假,桌空、床空、地空,但是不保證物品安全。暑假,全空,但有儲藏室供學
生使用。
(補)床位主委:有些宿舍櫃子無法鎖,是否加上鎖環供學生鎖。
輔導員:在新生住宿規定中便已向新生告知不可加鎖。
5. 勝一舍管線問題
副委:勝一舍之管線錯綜複雜有礙美觀,且使居民有壓迫感,是否進行處理?
勝一舍長:由於工程進行的關係所以才使管線外露,待工程結束後此問題便可解決。
6. 宿舍雖有水溝蓋,但卻常常沒有使用,原因為何?
副委:宿舍內雖有水溝蓋卻不使用,為何?
敬一舍長:宿舍內的衛浴設備之排水溝本應放置水溝蓋,但情況卻非如此,實在有礙觀瞻
,問可否有問題可解決。
組長:關於此問題,我們會派員了解實際狀況後作處理。
7. 宿舍吸菸者之懲處問題
8. 宿舍內養寵物者之懲處問題
組長:以上兩項,宿舍管理規定有記載,可給予記點,達到條件可給予勒令退宿,
但是必須是現行犯。
9. 光側停車場興建議題
光一舍長:已通過審核,但卻遲遲未付諸實行,希望利用停車場紓解光側之龐大停車量。
主委:根據以往的會議紀錄上顯示此議案未通過宿委會審核。
床位副委:實行前必須先訂出一套完整的管理規則,才是實際的做法。
光三舍長:當初協議事先優先處理勝利停車場事宜。
組長:關於這樣提案,學生事務組仍有多方的考量,且光側停車場如果開放使用,也不能
保證全部出入人員都為校內的學生,反而有可能會增加困擾,故需再規劃。
10. 光一舍冰箱設置問題
光一舍長:據所知,光一舍和勝九舍改建之初,有作規劃使得電力足以負荷冰箱的設置,
所以期盼學校能使用經費購買冰箱。
盧先生:前屆宿委會已通過此項議案,但未知是否核准,應查對紀錄。
主秘:目前應尚未通過學務處核准。
主委:自行加裝之冰箱是否符合學務處規定?
組長:現已自行裝設之住戶,必須考慮到冰箱耗電量問題,所以仍然需要再處理。使用公
費必須先通過表決,貿然增設也會造成他舍望跟進的困擾。
盧先生:增設冰箱必需加收住宿費,故必須作問卷調查。
11. 退宿之權限由誰掌管
組長:必須召開會議,會議通過之後再送交生輔組決定。
12. 僑生飲食習慣不同,是否為其增設公共廚房或冰箱
組長:曾經設置,但卻因沒人維護環境又被取消,且必須顧慮到安全問題。必須以實際問
卷調查來決定是否增設。
13. 洗衣機與脫水機之價格問題,是否建議廠商不要收錢來回饋居民
投票:Y:13 N:0 投票決議 (通過)
組長:尚須等待一年簽約期結束後,在建議總務處再招標時注意。
14. 電梯老舊是否可汰舊換新
組長:每個月會固定檢查,如果有安全問題,會馬上換新。
15. 廁所老舊是否汰舊換新
組長:廁所已在進行整修,若要換新必須做舍內調查,壞的以維修為主,否則會壓縮到其
他舍之經費。
16. 宿舍保證金,下學年是否要繼續收取
組長:宿舍保證金的收取造成出納組的困擾,是否不再收取
勝六舍長:必須保障同學不破壞公物,否則仍須繳交。
主委:若不收保證金,必須規範居民行為
勝六舍:可以透過增加畢業手續,但只能針對畢業生而言
勝二舍:改成只有搬出才退宿舍費,保證金仍需要用來規範居民行為
床位主委:搬出才退保證金會造成學校處理更加麻煩
投票:Y:12 N:0 投票決議:(通過)
17. 寒假營隊進駐的日期與辦法
主委:下次開會會告知確切的辦法
玖、臨時動議
組長:用來管理宿舍的住宿服務組是否需要?提升住宿品質。
組長:宿舍事宜現為生輔組管理,但因為代處理之事務實在太多。造成生輔組不堪負荷,
可能也對學生之福利有影響。所以建議增設住宿服務組。
盧先生:此組用來專門處理住宿問題,能提高事務處理之效率與進行。
投票:Y:11 N:0 投票決議(通過)
主委:宿委會開會時間需固定
經調查後,統一在星期二開會。
拾、聲明與補述
拾壹、散會
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