98學年度
成大物理治療系系學會第二次幹部會議 98/9/15
                                   主席:黃于珊   紀錄:黃彥錡
一、    活動檢討
1.  分區迎新→活動成果書
→中迎人數很少，沒有聊很多有關學校的事。
→北迎盡量要選在集合地點附近。
→雄迎學長姐參加人數有點少。
→南迎人數很剛好。
→以後迎新活動都要PO在學長姐的板上。
→成果書於9/22前交(成果書：過程、金額、檢討)
2.  新鮮人手冊→成果書和檢討書
→負責人要提早告知交稿人，預算盡量壓在1000元以下，封面顏色盡量用淺色。
3.  迎新宿營 營前訓→檢討書
→點名制度不夠完善，會導致找不到人，請假制度無確實執行。如有人於營前訓期間不確實參加，應詢問是否家裡有事或是工作份量太少以經完成。
4.  各部粗預算及部產清單的繳交
5.  醫學院K館事宜-K委
→9/21開會，看班上要不要團訂EK卡。
二、    進度報告
1.  迎新茶會
→不辦。
2.  迎新宿營
→活動進度ok，營期前會再約出來練。
3.  五系聯合迎新
→因為大東夜市不能釣蝦，所以改打保齡球，參加人數過少在開放給大二。網宣附上地圖，9/23醫學系會做。
4.�運動物理治療團
→以前主要參加對象是大二(可以抵服務學習)，目前好像不能抵了。現在以認識運動治療及運動傷害為主要走向，比較實際且貼進生活，並邀請外系有興趣的人來參加，10/12期初社大。
5.系產品
→沒有很趕，這學期末要決定做什麼樣的系產品。
6.  總務-正揚
三、    主題討論
【系員大會】 →決定時間
   →10/6(二)P.M.6.30進場，P.M.7.00正式開始。
��  學術部─活動主辦、負責企劃大會各項事宜、收集各部PPT並合成製作。
��  美宣部─宣傳海報、老師邀請卡、簽到單。
→有兩位新老師，邀請卡於一週前給公關。
��  公關部─場地租借、接待人員。
→租借1講或2講。
��  編輯部─製作分部志願表、宣傳單。
→讓大一一定要來，宣導單很重要。
��  體育部─整理球隊資料、球隊宣傳。﹝各隊長介紹﹞
→聯絡、通知各系隊隊長。
��  網編部─網宣、照相。
→網宣於一週前製作完成，po三次。(一週前、三天前、當天)
��  總務部─列出各部花費、結餘並做整理報告。
→向新生解釋系會費的用途。
* 這是正式且一年一度的全系會議，請盡可能出席，且要注意遲到問題與時程的流暢度。 P.S 要有氣勢又不失歡樂!
* 各部及各隊想好宣傳招式，可和主持人配合，以利時間控制。
◎討論各部新部員人數
→活動部10人、美宣部8人、公關部6人、網編部3人、編輯部6人、學術部3人。
【系刊】
醫院                  PT系學會
健身房
儀器公司                              養老院
仁愛之家…                            復健中心
                                         骨科 復健診所
                       全國各大高中
��  從上學期由編輯部召開籌會規劃，學術部支援參與，確定內容與方向。
��  多開發有建設性的主題。
��  廣告PT，並加入學術與業界的了解與結合。
��  可多加入系上活動文稿與圖片，上課心得與圖片(ex.設主題徵稿，一個年級出一篇…)
→可以先找林呈鳳老師或卓瓊鈺老師要訪問誰，稿費是4200元(嚴格制定稿費標準)。
【忘年會】
��  形式討論
��  人數問題
��  各家家爸媽與期初家聚(公關部)
→應該會使這個活動變成一個傳統，不會更改形式，要吃家聚喔！
【系砂鍋】
��  主辦人
��  形式、地點
→想要打漆彈，希望與OT合辦並找OT體幹討論，分家對抗。(在上學期辦)
四、    各部工作
�c  運動物理治療團--招生、確定大二意願、期初社大。
�c  活動部—迎新茶會、宿營、冬嘉、忘年會。
→冬嘉形式尚在討論中。
�c  公關部─支援通訊錄製作、廣告贊助。
→通訊錄的資料要再次確認。
�c  編輯部─通訊錄、行事曆製作、系刊方向規劃。
→名字不要打錯，該改的要改，詢問大一的考試日期及各部重要事項。
�c  美宣部─系產品製作、慶生海報。
→慶生海報該更新嚕！
�c  學術部─系員大會、師生座談會、學術出遊、參與系刊製作。
→時間定出來後要告知老師，師生座談會於上學期中辦，往年出席率低，要掌握好宣傳及時間，學術出遊定在下學期初。
�c  網編部─攝影問題、系學會網頁更新。
→清點部產，並向玥婷學姐學習使用系學會網站。
�c  體育部─新生盃、醫學院盃、系際盃。
→9/22P.M.5.20全校體幹開會。
�c  總務部─收系費。
→未繳交的名單。
* 部訓規劃—活動 編輯 美宣 網編
→部訓可以早點開始，部聚1人贊助80元。

* 各部問題聯絡與進度報告分配圖
          佩辰—網編、美宣
于珊            公關、活動、總務、體育
          仁宏—編輯、學術

五、    臨時動議
1.  企劃書預算點收。
→學校統編為：69115908，往後請錢要打此統編。
2.  校慶園遊會擺攤。
→投票比數8：5，決定申請攤位，負責人為孟涵、卉君。
3.  與生科系合辦系卡K。
→聯誼預算4000以內(大一、大二)，系卡K為5000。
4.  下次開會時間。
→10/15(四) P.M.6.30



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