這個星期就是大家seminar的日子囉
相信大家已經在如火如荼的準備中
在這裡給大家一些有關報告小叮嚀和一些注意事項
希望能對大家的seminar有一些幫助
首先就是大家在報告前務必要試講並計時
因為報告total的時間只有三十分鐘還要扣掉五分鐘的問問題
所以老師們會嚴格的控制時間 如果時間一到即使沒報完也是得停下來
我想大家準備了這麼久如果沒能報完應該會覺得很可惜 
所以大家一定要試講過必且確實計時 才知道真的報告時所需要的時間
第二是報告時請儘量不要拿講稿
之前有看到有些人說在醫院報告時都是拿著講稿念
但是seminar算是很正式的報告 你一邊拿著講稿一邊報告就算不看講稿
也會讓人覺得你準備不夠的感覺 而且報告時請大家務必要面對觀眾
不要一直看著投影幕上的文字而背對觀眾
報告時面對觀眾也是要注意觀眾的反應 而且也會增加你對觀眾的互動
第三就是投影筆的使用 
在報告時很多人會因為緊張而一直按著投影筆結果會讓觀眾的視線不知要看哪裡
正確的投影筆使用應該是你要講大標題時或講解圖表時在使用來告訴觀眾你在講哪裡
而不是從頭到尾一直讓投影筆的點在投影幕上跑來跑去 
第四點是powerpoint的呈現方式
powerpoint的中文是簡報 而所謂簡報就是必須簡短的呈現
所以請大家不要想要善用每張powerpoint的空間而要把每張投影片都擠滿文字
如果你把你要講的都打在投影片上那聽眾就直接看你投影片就好了而不需要聽你報告了
powerpoint'上應該是把你的大綱或重點列出即可
每個大點下可能有一些簡短的文字而不需要完整的一句話
第五點是英文拼字和文法問題
每年seminar前幾個同學報完後老師們就會提醒同學英文的問題
一個就是英文拼字 請大家務必再次check拼字是否有錯
第二個就是文法問題
因為前面有提過投影片不要打出整句的句子
結果很多同學就會自己把文章中一句正確的句子亂刪成文法錯誤的句子
這個是相當常犯的錯誤希望大家能夠避免這樣的問題
第六點就是handout的問題
同學們在報告時常常會也印一張列出自己報告的大綱以及reference給大家看
這裡也提供建議就是在投影片中同學往往會使用很多圖表
而常常有很多圖表示很大或很長的表格或圖形有時候放在一張投影片時
即使投到投影幕也不是很清楚 如果有這樣的問題時
不妨大家可以把這些圖表也附在handout裡面方便老師和同學在你報告時也能follow你
不然要是老師們聽不清楚或看不清楚也是會在問問題時再問你一次
以上就是目前想到大家比較常犯的一些錯誤啦
如果大家有什麼問題也歡迎提出來一起討論討論阿
希望大家都能順利度過seminar啦 加油囉

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