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作者mark (落幕), 信區: NCKU_OT_graduate
標題第七屆OT系友會第一次餐會會議記錄
時間成大物治 黃金之島 (Mon Aug 25 23:05:10 2003) , 轉信
        時間: 92年 8 月 16日~  92年 8 月 16日  15時 23分~ 16時47分
        地點: 孚日廣場 台南市萬昌街135號                                            
        出席人員:慧珍、宜之、金龍、珊貝、文源、麗嫻、馨之                           
        請假人員:晏甄
        會議主持人: 宜之            會議記錄: 麗嫻          

        討論結果:
        1. 系友會工作分配 (人數):
           組長將計劃擬定後,於今年12月底前公告工作進度計劃
           財務(2):分會計及總務;會計負責管理帳務及定期每月報告收支表、
                      總務負責款項收發。

           公關(2):分內外公關;內公關負責系友及老師的聯繫與溝通,並找出各屆
                      系友聯絡人與資料收集等;外公關則負責相關廠商聯繫宣傳收入
                      、募捐並將系友的工作地點提供給廠商(需經過系友同意)等,
                      另外系友聯誼活動,將分成北中南三區進行。

           文書(2):每年出版文書產品、通訊錄、網站管理。

           活動(1):4月辦理入會登記,5、6月時選舉活動辦理,學系評估工具認證或
                      相關認證申請,學系相關研討可成協辦。

           秘書(1):章程修訂、會議記錄、各項工作紀錄等資料收集、整理、保存。

           財務:會計—張晏甄、總務—李麗嫻
           公關:林珊貝、張馨之
           文書:吳金龍、戴文源
           活動:許慧珍
           秘書:鄭靜怡

        2. 系友會章程修改:
           針對幾項執行有困難的條文進行修訂,預計十二月前完成,由秘書擬稿,理事
           、監事及理事長均同意後連署通過。

        3. 帳務:
           劃撥帳戶:新台幣31170元、現金:新台幣6437元。
           88級會費已於第四屆,第五屆會長吳佳慶任職期間用於出版系友會通訊錄CD光
           碟,已核銷。

        4. 其他: 
           A. 系友會將與系學會保持聯繫與溝通,並希望在系刊內刊登系友會的相關資
              訊。請系學會提供部長聯絡資料後,由本會幹部與學弟妹自行聯絡。           
           B. 系上老師成為榮譽會員,由秘書負責聯繫,考慮設計證書。
           C. 理事選舉方式:
              (1) 每年畢業前至少約四月開始開放自由登記參選。
              (2) 由現任理事推薦一位熱心會員為理事候選人。
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