時間: 92年 8 月 16日~ 92年 8 月 16日 15時 23分~ 16時47分
地點: 孚日廣場 台南市萬昌街135號
出席人員:慧珍、宜之、金龍、珊貝、文源、麗嫻、馨之
請假人員:晏甄
會議主持人: 宜之 會議記錄: 麗嫻
討論結果:
1. 系友會工作分配 (人數):
組長將計劃擬定後,於今年12月底前公告工作進度計劃
財務(2):分會計及總務;會計負責管理帳務及定期每月報告收支表、
總務負責款項收發。
公關(2):分內外公關;內公關負責系友及老師的聯繫與溝通,並找出各屆
系友聯絡人與資料收集等;外公關則負責相關廠商聯繫宣傳收入
、募捐並將系友的工作地點提供給廠商(需經過系友同意)等,
另外系友聯誼活動,將分成北中南三區進行。
文書(2):每年出版文書產品、通訊錄、網站管理。
活動(1):4月辦理入會登記,5、6月時選舉活動辦理,學系評估工具認證或
相關認證申請,學系相關研討可成協辦。
秘書(1):章程修訂、會議記錄、各項工作紀錄等資料收集、整理、保存。
財務:會計—張晏甄、總務—李麗嫻
公關:林珊貝、張馨之
文書:吳金龍、戴文源
活動:許慧珍
秘書:鄭靜怡
2. 系友會章程修改:
針對幾項執行有困難的條文進行修訂,預計十二月前完成,由秘書擬稿,理事
、監事及理事長均同意後連署通過。
3. 帳務:
劃撥帳戶:新台幣31170元、現金:新台幣6437元。
88級會費已於第四屆,第五屆會長吳佳慶任職期間用於出版系友會通訊錄CD光
碟,已核銷。
4. 其他:
A. 系友會將與系學會保持聯繫與溝通,並希望在系刊內刊登系友會的相關資
訊。請系學會提供部長聯絡資料後,由本會幹部與學弟妹自行聯絡。
B. 系上老師成為榮譽會員,由秘書負責聯繫,考慮設計證書。
C. 理事選舉方式:
(1) 每年畢業前至少約四月開始開放自由登記參選。
(2) 由現任理事推薦一位熱心會員為理事候選人。