1. 我所負責的系友會工作量如何？

  ___無法承擔  __貝_很累但可完成(1/8)  __金、王、戴_有點累(3/8)

   _許、張、李__還好(3/8)   _甄__很輕鬆(1/8)

意見：
（文書組金龍）工作量尚可，但內容和執行方式要有所改變。
（宜之）先前會議所分配的各組工作並未全如分配所進行，導致工作上會有量不平均
     的問題。另外，之前會議的工作分配也有量不平均的現象存在，下屆須多加斟酌。
  對於較累的工作例如文書（mail聯絡、通訊錄）、選舉、聯誼舉辦等，可增加有效人力。
（總務組李麗嫻）工作內容可再詳細說明，或分得更清楚，總覺得工作重疊部分太高，
                理事不清楚或了解自身的工作內容，以致讓工作量覺得很繁重。
（文書組文源）因為在編輯系友會電子報的時候,最先會遇到不知道要編什麼的情況。
              看看是不是在下屆的系友會之中,可以先討論一下大致編輯的方向。
（公關組珊貝）最好還是找到一個系級一位聯絡人,這樣才能節省更新通訊錄時間及
                金錢上的成本。


2.與其他系友會幹部溝通、聯繫是否有困難、很麻煩

    _張、許、金、戴、貝、甄__是(6/8)   __王、李_否(2/8)

  意見：
（文書金龍）大家上網的頻率和時間不盡相同，需要早早聯絡，否則易影響進度。
（宜之）約5/7的理事可即時運用網路聯繫，部分理事可能因為忙碌或個人習慣等，
        網路無法成為有效的聯繫方式，導致工作會延誤或無法處理。
（活動慧珍）溝通還好,因為平時各忙各的,聯繫上比較困難一些
（總務麗嫻）如果理事之間有默契，我想在聯絡上應該不是太大的問題。雖然理事都在不
       一樣的地方工作，可是現在的通訊那麼發達，電子郵件是最好的管道，這一年下
       來，系友會在通訊上也不花我一毛錢。所以希望下一屆的理事在理事長或其他
      理事寄發電子郵件時，可以盡快的回信答覆，讓系友會作業可以更快速一些。
（文書文源）其實大家在工作之後,要聯絡就是一件有點困難的事情。所以,除了資料
      要隨時更新之外，各組幹部應該要有一個主要的負責人，另外一個做協助的工作，
      否則要擬定出兩個人共同的意見又是一件蠻困難的事情。
（公關珊貝）分組的內容應該再討論,簡化彼此聯絡上的程序
（總務晏甄）多是私下聚會聯絡,




3. 系友會通訊錄有無發放之必要性？（若選有，再選擇形式） 

_金、王、張、許、李、戴、貝、甄__是(8/8)   ___否(0)

主要形式：__許、張_書面(2/8)   _金、王、李、戴、貝、甄_電子檔案(6/8)

意見：
（文書金龍）但內容需改變，如住家地址等私密資料有無必要性。
（宜之）內容可能以工作與聯絡方式的更新做為重點，至於住址等在往後各屆向畢業學
 弟妹收集時，可請學弟妹提供願意公開讓大家聯繫的資料，對於資料的私密性疑慮應可
  提供部分保障。因為還是有可能要用到郵寄書面資料的時候，例如學系幫忙寄發的醫學
  院募款信。
（活動慧珍）贊成書面。因為有一些學長姐並不習慣使用網路,且書面的比較有感情)
（總務麗嫻）如需要書面檔，可將電子檔印下來或者可以跟系友會聯繫，請我們寄給他。
（文書文源）當初在建構系友會的時候,就已經收取會員的會費。因此在這次的
   系友會選舉當中,提出"有回覆選票之系友,才能獲得更新的系友通訊錄"似乎有點欠當。
（公關珊貝）應屆畢業 可給予書面檔案及電子檔案。一年一度更新時再發放新的有
      更新的部分檔案即可,以節省傳送時間及大量紙張印送。老師(榮譽理事)及理事的
      部分，可有書面檔案寄送。



4. 系友會聯誼聚餐活動舉辦之必要性（若選有，再寫次數）

  _金、王、張、許、李、戴、貝、甄__是(8/8)   ___否(0)

金龍：一年__多__次　（如：搭配各系級班聚舉辦）

宜之：一年1次以上。可配合母系活動、系學會活動（如職治週、系友經驗分享…）、或
     學會公會活動、研討會舉辦聚餐等。

張：一年1次

麗嫻：固定可一年一次，不過如遇到特別的節日，可再多辦一些活動，像是OT週、
      畢業典禮等等

珊貝：一年1-2次







5.  系友會聯誼聚餐活動是否應該給予參加會員補助

   __張、王、李、貝、甄_是(5/8)   _金、戴_否(2/8)

    意見：

宜之：有補助對於會員參與的意願應有正面影響。但我認為第七屆的補助每人一百元可
  能過高，有必要降低，否則多舉辦幾次系友會的錢就沒了，所以可考慮限制「每位會員、
  每年補助次數」。如果這樣的作業太過麻煩，無法勝任，那不補助當然是解決的好辦法，
  只是聚餐的訊息在宣傳上要提早且加強。
慧珍：一年2次。可有可無,但聯繫及邀請的動作需要我們繼續加油但是,這一屆的珊貝,
      馨之,等人...也辛苦了。
文源：系友會經費應該用在刀口上,應該沒有人會特別在繼續交錢出來。
     所以,經費運用在維持系友會的運作上才是重點。此外,畢業之系友絕大部分都有
     工作,所以補助應該不是這麼必要吧！
珊貝：系友動機才會更強烈
晏甄：參與動機會提高...





6. 您認為系友會電子報有無發放必要性？

   _王、金、許、張、李、戴、貝、甄____是(8/8)   _____否(0)

發放頻率：_戴__每月(1/8)  _李、金、王、許、張、貝、甄_不定期，有活動時(7/8)

宜之：可考慮申請穩定的固定付費信箱、或電子報軟體以利網路傳送訊息，工作會較順利
      。另外，大家應把訊息提早告知文書，才不會臨時要趕工。避免發生幾天就要發
      一次的狀況，可維持在半個月或一個月以上  會比較好吧  
慧珍：我覺得這一屆的文書做的很棒,謝謝你們,辛苦了~~~
麗嫻：：2-3月1次或有重大事件時
文源：依據我編輯以來遇到的一些情況，一個月,應該是不會讓大家有過多的訊息,
      亦能接受的情況。如果有活動,應該也是能夠在一個月前就決定出來的吧！
      否則,到時候大家都在工作當中,要臨時請假,或是把一些事情調開,
      都是一件蠻困難的事情吧！還有,應該可以讓各幹部先一起討論電子報編輯的方向。
珊貝：或有人投稿時...






7.您認為系友會評估工具認證有無發放之必要性？

  __張__有(1/8)   _金、王、貝__無(3/8)

    意見：
宜之：我認為這點必須對所有系友作個調查，才有辦法瞭解系友的需求，決定要不要
     繼續，也要和學系確定。以上次的發放經驗看來，過程還是太繁瑣，必須有人時常在學
     系奔波才有辦法完成，申請單、印表機、護貝、蓋章…，除非確定學系有固定系友或人
     員可以提供軟硬體支援（電腦…），流程才會順暢，才有可能繼續實施。
慧珍：我覺得發工具認證應由系上主導,一旦發出,對系上老師的認定也會有些困擾吧...
麗嫻：視情況而定
文源：目前工作的場所沒有此需要,所以也不太清楚實際的狀況如何
珊貝：求職上使用率似乎不大!!
晏甄：現在各大醫院好像也不是狠care這個...








8.過去系友會工作上的花費支出要請款是否有困難？

  _甄___有(1/8)   __金、許、張、李、貝__無(5/8)

宜之：我認為負責財務與記帳的理事，不見得能方便和每個人快速聯繫，而請款的
    流程也沒有標準化，可能下屆要再多加強。之前有想過可否固定請學系助教、或系學
    會負責管理財務，但未討論所以不知是否可行，若有固定的人可以監督財務，也許比較
    不會發生以往帳務遺失、不連續的問題。
文源：不知道,因為沒有接觸此一方面
 











9. 您認為系友會幹部在工作資訊與檔案的共享、利用上是否有很大困難？

    _張、許、貝、甄__有(4/8)   _金、王、戴__無(3/8)

宜之：只要大家願意善用網路資源，上傳檔案共享，其實應該不會。只是資料的即時更新上
  ，要想個辦法解決，雖然有人依然沒有使用網路習慣，但是靠網路更新聯繫應是一個
   趨勢，我們沒有全職人員可以一直依賴電話聯繫與溝通吧。
慧珍：缺乏有效溝通及檔案利用的管道
麗嫻：我覺得可以架設系友會的網站和通訊資料庫，有加入系友會者可享用資料庫的內容
    ，如無，則無法享用。且系友可自行上網更新，省下文書在處理通訊時的困難度。另
    外，公關組或其他組別都可以隨時獲得最新的通訊資料。這個部分我覺得很重要且有
    必要在新的理事會議上提出。
珊貝：分配工作方式宜多加考慮整合意見









10. 您認為目前系友會幹部（理事、監事）的推選方式是否造成困擾？

     _金、王__是(2/8)   __許、張、戴、貝、甄_否(5/8)
意見：
金龍：以系級為單位推動相關事務，會不會更順暢容易些。
文源：這次所選舉的理監事,似乎沒有按照系友會的章程來作業。突如奇來的選舉時間
     延長,讓我有點錯愕,雖然知道這是希望讓系友會順利進行下去的方法，但是有點
     不太合適…。
珊貝：推選時間宜盡早舉行 以免遭遇此次無人參選需拜託人參選的窘境
宜之：
(1) 目前以原理、監事推選下屆理、監事方式，但部分理監事無法完成推選，或是不按
  照章程、儘量取得對方同意才推選，會造成意願問題。因此往後舉辦需要對章程及選舉
  公告「多加說明」、「再三提醒」，大家才會比較看的懂。
(2) 原先計畫推動各屆聯絡人制度，以確認參與系友會事務時的意願，方式為畢業時請
  各班自行推選2-3位聯絡人，但尚未完成，下屆可參考。

麗嫻：我想系友會這幾年才剛起步，可能在推動上都有很大的困難和無力感，所以希望
      未來的理事可以抱持著一份對於成大OT的熱誠，協助成大OT系友會的成長。

晏甄：其實大家私下都會先詢問一下 我覺得還好。

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   不如相忘於江湖～

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