經過這大約一年來 對於系友會重整與運作的感想如下,
本來有意在理事任期內辦理問卷 調查大家對系友會的看法
但是覺得本屆系友會運作仍有許多實際上的問題,不是紙上談兵可以解決
也不應該是個人的意見可以主導
所以,就簡單提出幾點自己的看法,問卷辦理與否 與系友會的未來
就留給將來的大家去決定吧。
1.系友會的存在,不應是一個空殼或虛名,因為根據章程的理想,
我們有收會費,有正式的組織架構,有幹部(理事監事)
但是若只有軟體而沒有固定的硬體,我想就算是有心要幫忙的人,
也沒有著力點,因為缺乏可以方便運作的資源,沒有統籌的地點,
又是義工性質的無給職,所以除非有大力且固定的人力物力可以長期規劃,
又有監督、管理、與要求
否則一屆一屆的選舉變更,沒有人能保證如過往中斷的歷史不會再發生
2.有時大概很多人會覺得 理事或監事這種名號 對本身而言是一種負擔
有願意幫忙而不願意掛名的人,也有可以掛名而無法幫忙的人,
因此選舉的結果與推動 便有很多因素在阻礙 撇開時地不說,方法不說
光是候選人的產生就是一大問題,選舉的有效性也是一大問題。
我覺得這一點很容易造成困擾,本屆系友會預定以網路形式為主互相討論、行事,
因為理監事們分散各地、各有生活,但可惜網路的效果並沒有預期來的好,
不過還是相當感謝所有熱心幫忙與協助業務的理事 還有系友
他們真的很辛苦。
3.根據章程,系友會若解散所有財產將併入系學會,
解散也需要有固定的程序與一定數量的會員同意才可行,
如果未來真的還是遇上類似的難題,
也許有幾個方向,是可以考慮的,當然涉及系學會的話,還是要尊重系學會的決定
與之商討同意後才可行。
-------與系學會合併-------
(1) 建立各屆聯絡人制度,在每一屆中挑選兩三個人作聯絡人,
以便收集系友資訊,作通訊錄整理
才有辦法繼續推動其他功能。
萬一系友會沒有人可以負責這個工作,和系學會協商,考慮由系學會
固定統整,整理來自系友聯絡人的資料,舉例:由學術部、或公關、文書...
負責這個工作,方便拉廣告,或是需要舉辦「經驗座談會」時,系友們或可幫忙。
(2) 財產併入系學會共同管理,理事或其他會員擔任聯絡人工作即可,
有餘力辦理聯誼活動時,和系學會聯繫、請款,帳務整理會比較不混亂、
不易遺失。
(3) 若真能把系友會的簡單會務運作併入系學會,由學會出面統管,
系友會不一定要解散,但是章程可能又需要再做修改,
包括會費、理監事選舉是否仍舉行等等 需要再作思考與修正
當然如果是解散後再給系學會接收 就另當別論了
一切就交給系學會去主導,系友只是站在從旁協助與參與的角色。
每屆理監事也許可以改成選出每屆聯絡人,由畢業班級在畢業前夕選出,
往後就靠各屆的聯絡人作樹狀分支,建構一個簡單的聯絡網。
(4) 與學系的聯絡:若由系學會出面,也會較為容易
例如:評估工具認證是否要發行、誰來處理、與學系方面的溝通
若有在系館的人們可以溝通這些事情 是最好的
在校生的角色,應該也會比畢業生來的方便可行。
-------------維持現有獨立運作------
人事的意願與問題是迫切需要解決的,
以本屆選舉的過程來看,要把分散各地的人心聚集起來 作基本的相互聯繫
並不是非常容易
依賴部分人的辛苦 支撐一個義務性社團的運作
不是長遠之計。當然,萬事起頭難,也許有更好的方法可以嘗試
就靠未來的新幹部們啦
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再次謝謝這一屆的理事與監事的幫忙
也希望未來一切可以更順利些
宜之 謹識
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不如相忘於江湖~
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