第七屆系友會第一次會議通知

 1.時間：92/8/31前

 2.實際開會地點：台南

 3.討論主題：暫訂大綱如下  歡迎各位理事或會員給予意見

   (1) 系友會工作分配：理事長外預定分為下列各部及負責部長人數如下
                       原則上咨請各位理事擔任下列要職，或另請熱心會員擔任亦可

       一、財務（管理財產帳務、定期每月報告收支表）：1人
       二、宣傳推廣（相關廠商聯繫宣傳收入、募捐等、系友會系館信箱管理）：1人
       三、編輯（每屆編輯通訊錄及向各班聯絡人收集相關資訊）：1人
       四、活動（每屆選舉活動辦理、應屆入會登記）：2人
       五、網路（管理版面及網站，負責隨時更新訊息與活動公告、網路宣傳）：1人
       六、秘書（章程修訂、會議記錄、各項工作紀錄等資料收集、整理、保存）：1人
       七、學術（學系評估工具認證或相關認證申請、學系相關研討課程協辦等）：1人

       討論、修正上述工作分配部門是否恰當，分配負責人選。

   (2) 遴選各屆系友聯絡人1-2位：
       本屆理監事選舉得票數高者可供參考
       擬定各班聯絡人名單，確定後，會後將另行詢問通知，確定可否擔任。
       以便資訊交流及聯絡資料收集。

   (3) 系友會章程修改討論與公告
       針對幾項執行有困難的條文進行修訂，取得初步共識後
       由秘書擬稿  
       理事和監事均同意後連署通過（預計今年12月前完成，以便明年會務執行)
       
   (4) 帳務問題討論：理事長報告部分資料不清的帳務資料，
                     以及老師、學長建議的處理方案
                     協商處理與詢問方式
                     會後咨請財務負責人處理此項工作

   (5) 其他


   敬請參考  歡迎大家踴躍提供意見及其他討論主題  謝謝


                                                       宜之 7/16

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   不如相忘於江湖～

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