會議記錄
規劃4/19聯合週陽光團體之OT服務團聯歡感恩會

大綱--1.活動內容
      2.分工
      3.活動策略
      4.行前會準備
      5.監督
 
1.活動內容
4/19活動流程:
AM  8:00~9:30  會場佈置 ---------前置作業
   9:30~10:00  接待.公關 -----------------活動策劃
  10:00~10:30  開幕.來賓介紹--------------活動策劃
  10:30~11:00  認識病友.心路分享 ---------活動策劃
  11:00~12:00  團體活動.大家一起來 -------活動策劃
PM12:00~13:00  美食時間.自助聚餐 --------庶務採買
  13:00~14:00  攜手感謝.閉幕 --------活動策劃
  14:00~15:00  系友座談會
2.分工
一.前置作業
   1.美宣組--乃瑜.敏玲.宜珊
     ---  邀請卡(14+7)4/13晚完成.
          收據本加蓋系章4/14晚使用(約40人份)
          4/14現場報到處4/14晚使用
          感謝狀.報到表.簽名.4/16後製作
   
   2.展覽組之展覽--芷芸.麗君.惠娟
     ---  OT服務團文章欣賞4/16後製作
          團員服務照片4/16後製作
            
     展覽組之會場佈置--文升.凱傑.勝焜
     ---  布幕4/16後
          募款箱(以系會之名)4/16後
   
 二.活動策劃
    1.活動組-- 807四小巨頭+廉小欽+阿雅
     ---  活動策劃四個時段4/14晚企劃
          場地確定(雨備)4/14暫定
          活動彩排4/16後
          
 三.庶務採買
    1.庶務組-- 道蓉.倩億
     ---  自助式餐點菜色確定4/15晚
          自助餐點採買商家訂單4/17晚
    
 四.其他
    1.發邀請函-- 口永真.珈維.黃馨
     --- 系上老師邀請函發放4/14完成
         4/13晚向806坤駿拿
    2.病友分組名單--坤駿.世偉
     --- 坤駿分組4/13晚公佈
         世偉負責協助邀請個案
    3.網宣--凱傑.承潁
     --- 凱傑負責網宣OPT和材料系都要
         承穎負責灌水
    4.最後確定--坤駿
     --- 大家盡量將活動再禮拜五前完成
         禮拜五我們就一起臨陣磨槍吧

4.行前會準備
  4/14晚上6:00第四講堂--聯合週行前會
  --- 現場報名處設置 5:30開始宣傳報名並收報名費
      負責人?請志願
   
5.監督--坤駿.偉全
  --- 請各位夥伴一起同心協力.注意各活動間是相合作的.
      有問題請提早通報
      偉全式增強:相信你們辦的到的!
                    
6.補充
  ---  朝謚換你了 

大家給意見.或想分工沒分到的請報上名來

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※發信站 [成大物治 黃金之島 golden.pt.ncku.edu.tw] ‧ FROM [140.116.131.223]
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