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作者wahaha (Meng-shin), 信區: OT_Club
標題[會議記錄]100308 OT週會議
時間2010/03/11 Thu 01:26:30
       國立成功大學九十八學年度第二學期職能治療系系學會
              OT週會議會議紀錄

一.時間:2010/03/08 17:30

二.地點:敬一一樓交誼廳

三.主席:胡凱甯(副系會長)

四.紀錄:何孟欣(秘書)

五.出席人員:
胡凱甯 李昭穎 謝渝婷 高琪鈞 陳筱依 劉中鈞 林孟屏 陳緻芫 陳品華 賴柏璇 陳柏安
陳羿如 王智萱 林奕弘 黃鈺真 陳旻汗 陳柔文 何孟欣

六.請假人員:
陳柏言 吳佳霖

七.報告事項:

OT週事項

 1.副系會長
  (a)下週一17:10~15集合開會。
  (b)下週要列出OT週各活動的時程表。
  (c)有活動的要給企畫書,寄mail到副系會長信箱以及列印紙本。
    企畫書包括Ex:集合時間、一組預算、詳細獎勵辦法…etc.
  (d)不要遲到!有晚到或不能到請在B板推文,若B版壞掉請傳簡訊給副系會長。

 2.食字路口(體育部+文書部)
  (a)日期訂在4/20(二),地點在大東夜市,大包裝是「餓靈鼓飽」。
  (b)文書部部聚就會把工作發包,有美宣、開結關、懲罰獎勵。
  (c)預算:
   (1)美宣:道具、海報等,約150元。
   (2)300元/組,一個制服人多10元,預估有三分之二的人會穿,一組就是360元,預
     計有八隊,總共2880元。
   (3)懲罰獎勵估350元。

 3.系出遊(活動部)
  (a)日期4/24-25。
  (b)大一到大三投票結果為九族+日月潭。
   (1)九族會改可去可不去,降低價格。
   (2)第二天行程的埔里酒廠、九二一地震文化館建議改成后豐鐵馬道、新社。
  (c)行程大抵確定,與兩家旅行社接洽中,狀況掌握中!
  (d)報價是2200元,希望是能壓到1500元以下,但不太可能,頂多希望系會補助後可
    以降到1500元以下,拜託系會給的補助不要減少。

 4.義賣
  (a)彩色宣傳海報估100張2000元。
  (b)下週會列出細節(包含海報上的東西)。
  (c)星期五和瑞復談合作,會再跟他們說要做什麼,盡量簡單化。
  (d)卡K和食字路口時不用擺攤。

 5.服務團
  (a)時間表:
    3/22-26報名
    3/30發包早操、關主
    4/12一驗
    4/14二驗
    4/16行前會
    4/18出團!
  (b)預算:
    關卡150元/關,共五關750元,影印費50元,午餐500元,總共1300元。

 6.系卡K
  (a)上週發包工作,主題是「我song故我在」
  (b)場地在百達B1,但現在無學生優惠,費用是800元(多300)。
  (c)3/19(五)晚上六點一驗:回報廠商、主持人開場中場、試玩團康。
  (d)4/18會全部驗完。
  (e)這次在開場、中場增加開舞,由丸子負責。
  (f)四月初會有宣傳單,參賽者預計15位。
  (g)吃的由部長負責,小點心類,會放在中場。
  (h)預算:
    KTV廠商6000元,宣傳50元,食物3500元,獎品獎金2500元,場佈200元,總共
    12250元(不含場地費)。

 7.學術座談
  (a)日期:4/17。
  (b)老師還沒有給分享者的資料。
  (c)會mail給學校申請經費。

 8.總結
  (a)下次兩部合辦的活動先統整後在報告。
  (b)企畫書、活動前的時程表mail給副系會長並列印紙本。
  (c)預算審核在下週給答覆。
  (d)不要遲到!
  (e)OT週會有一堆事情,能先做的就早點做完。


各部下學期活動

 1.系沙鍋(體育部)
  (a)日期訂在4/26-30之間,會再確認。
  (b)目前有想到三種趣味競賽:拔河、跳繩、滾大球、(憋氣)。
  (c)細節和預算會再討論。
  (d)下週要給詳細的企畫,像是在哪裡辦等等,要注意拔河、滾大球等的危險性。

 2.系沙控
  (a)預算(請參照活動部寄得檔案)。
  (b)3/11確定參加人數,3/21準備好器具等,4/10控窯去!
  (c)當天預計早上八點勝後集合,八點半出發,八點四十五抵達。
  (d)意願調查表會順便調查機車,幫忙搭乘配對。
  (e)可能會有團體活動,先團康在大地遊戲或闖關,場地有四個點剛好可以設大地。
  (f)可能有三十分鐘的躲貓貓,兩人一組在時間內回來,總共有19組人、兩組鬼,但
    可能會踩到農田,要再討論。
  (g)當天五點清場,五點半回校。
  (h)去的時後可以穿系服。
  (i)如果人很多可以保險。

 3.服務學習
  (a)有和瑞復談服務學習,會先讓101級傳單子。
  (b)如果慈光和瑞復可以抵服務學習,要和電訊部說,公布宣傳。

 4.學術部
  (a)課程經驗分享OK!
  (b)院系博覽會在這週六,預算150元,已經驗完負責人活動,週五會有行前會。
  (c)3/20(六)下午實習座談會,學長姐確認好。預算:餐費850元+學長姐餐費600元+
    影印100元,總共1550元(不含車馬費)。



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  Origin:  成大物治˙黃金之島  golden.twbbs.org 
  Author: wahaha140.116.120.215 發表
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