國立成功大學九十八學年度第一學期職能治療系系學會 第二次幹部會議會議紀錄 一.時間：2009/11/12 19:20 二.地點：敬一一樓交誼廳 三.主席：黃詩涵(系會長) 四.紀錄：何孟欣(秘書) 五.出席人員： 陳筱依 劉中鈞 陳柔文 陳羿如 陳柏安 黃鈺真 陳柏言 林孟屏 賴柏璇 謝渝婷 高琪鈞 陳旻汗 吳佳霖 胡凱甯 黃詩涵 李昭穎 何孟欣 六.缺席人員： 林奕弘 王智萱 陳品華 陳緻芫 七.報告事項： 1.系會長： (a)系上老師反應大二解剖成績不太好，在辦活動之餘也要將課業顧好。 (b)請各部向部員宣導：在建國校區入口處有個會放下的柵欄那裡，腳踏車請走 規畫好的腳踏車道，請勿逆向行駛，若違規有可能會被送到安南校區。 2.學術部： (a)12/7醫學院五系和生科系合作舉辦諾貝爾生醫獎，可以向大家宣導一下，然 後可能會請大家幫忙。 3.活動部： (a)同樂會 (1)前天結束，會在今晚遞上檢討書。 (2)優點： ˙學弟妹的Loading不會太大，他們認為雖然不是很輕鬆，但是很快樂！ ˙才藝表演是新加的元素，還滿好玩的，評價不錯。 ˙中間部長的串場小遊戲是希望不要造成102級的負擔。 ˙102級45人出席，參與率高。 ˙食物非常好吃！！！忘年會可以考慮。 (3)缺點和小問題： ˙場地和硬體設備，喇叭導線過於老舊，造成聲音放不出來以及雜音，希 望能更新導線，而且系產的音箱沒有導線等於無用，可以考慮添購。 ˙食物先吃原意是當晚餐，但還是建議終場休息時再吃。 ˙串場降低學弟妹負擔，但部長佔的份量太重，到時忘年會主要是102級要 小心。建議忘年會時可每家選1~2人帶頭。 →有跟102級檢討過，並說明忘年會要正式。 ˙氣氛很high，但戲很抽象，部長串場讓同樂會更好，102級要再更加油。 →主旨是大家開心，所以驗戲就沒這麼嚴格。 (b)忘年會 (1)日期是12/21~24選一天，明天會選出來，驗戲等行程下星期四前訂出來。 （請將行程寄給詩涵、凱甯、昭穎。） (2)有構想要兩家一組推出3人，1人主持，1男1女負責開舞。 (c)活動部隱版要跟上屆活動部要。 4.美宣部： (a)11月份生日海報應該更精緻用心，像是吱吱10月份海報就不錯。 （字跡.彌補錯誤的方式...etc.） (b)11月的海報應在10月底就貼出來。 (c)這次園遊會和公關的合作太緩慢，如果忘年會需要與美宣合作要早點說。 (d)忘年會場佈原本預想是部長畫設計圖，102級部員一起做，但他們那時可能 不知道要演戲就說好，需再與部員協調。往年是由101級美宣部員製作，可再 討論。 5.文書部： (a)通訊錄明天給老師。 (b)小卡部分有點小錯誤sorry！ (c)系刊已發包下去，一年一本，形式仿照去年（上學期是電子檔，下學期彙整 成系刊），這部分可再想想。這次除了對系上全體有主題徵文，多了小記者 採訪，由部員負責，主題有校慶擺攤、忘年會，截稿日期分別為11月底和12 月底（可能多延1個禮拜）。 (d)建議文書部網站可與電訊部網站合併。 6.服務團： (a)這學期有兩次出團，11/17光華女中已結束，感謝OT全體和畢業學長姐的參 與幫忙。 (b)光華女中出團的動線設計和人員配置需改進，其他如活動內容都OK。 請補寄檢討書，也要寄成果報告書（附照片）。 (c)第二次出團 (1)日期是12/6，行事曆上有錯，今天會PO版更正。 (2)出團的內容已確定，文升學長也可以回來幫大家上課，機構也聯絡好了。 (3)出團的活動是放風箏。流程如下： 早操（102級負責）→風箏教學（3個大一、3個大二以上的）→做風箏→吃 點心（上面三個活動大約一小時內）→機構要求的團康（40分鐘） (4)預算$1000，要向學校申請，系會只會出$100。名牌再找找，應該有剩。 (5)地點在瑞復安平分校，預計騎機車（約20分鐘），要再問問瑞復是否願意 出車相載。 (6)企畫書會再寄一份新的。 7.體育部： (a)各隊系產： (1)系羽沒有系產。 （ㄅㄨˊ阿有在問他有墊錢如何請錢，但拉如問他，他說沒有。總之請錢 一定要有收據！） (2)男排：排球*10、打氣筒和球針*1、球袋*1、套牢的隊費$400。 (3)女排：排球*4、壞掉的打氣筒和斷掉的球針*1、球袋*1。 (4)男籃沒有系產。 (5)系桌：普通球*50、特級球*10。 (b)POST盃要把email和電話傳給負責人，有問題可問光澤。 (c)醫學盃： (1)101級卡到解剖大、小de無法去。 (2)板上有宣傳但沒人推文說要去。女籃會去（有102級、99級OT3人、99級PT 2人） (3)女籃醫學盃這次報名都事先跟med接洽再和學校報名，但應該是透過系上 和學校報名才對。POST盃時要注意流程，且主動點。 8.總務： (a)10月份收支表已PO板，餘額$254019，結算時有少$50，已自行補上。 (b)請錢規則有PO板，請詳讀。請錢時要仔細核對款項帳目，點清確認後再簽名。 (c)大型活動若知道大約預算可早點說，就可以早點給，方便大家作業。 (d)每個月都會PO收支表，大家要看，有錯要訂正。 (e)這次請錢只到這禮拜日，11/16要去領錢，可以先講多少錢，再補收據。 (f)上屆電訊部聚補助的50元尚未給部員，會去查查款項，詩涵也會去問問。 9.公關部： (a)OT小卡傳情： (1)優點：小禮物非常好吃！！！ (2)缺點：廠商耍人，量很大（只有OT且不含大四就約七百張），因此就先發 給大四，大一和大三較慢拿到，delay約十幾天。廠商以後一定要簽企畫！！ (3)有些人也想要漢堡糖！ →原本大家都是，後來不夠只好加上汽水糖，但分配有說要各半！ (4)大四反應也想寫，雖然時間配合困難，但以後還是要有比較好。 →這次大四有說可以在前1~2個禮拜郵寄過去（好瘋狂）。建議還是在semina 的時候定好期限，徹底執行！ (b)校慶擺攤： (1)太晚跟美宣接洽，但最後都有做出來。 (2)3個負責站11個小時，大二很少人去幫忙顧攤，以後硬性規定大二排班。 (3)大一有些人害羞不敢拉客，有些人閒置聊天，或許以後改成用家來排班。 (4)大一不是很能融入現場狀況，有些混亂（ex.交班亂.收錢..etc.）。 (5)現在是由大一、大二負責人開會，再由大一負責人通知其他大一。 (6)廠商問題，老闆好奇怪：材料費沒跟我們說我們要付就自己先叫貨、原本 是工讀生要來而已，後來自己又來、工讀生搞不清狀況、遲到又弄不好、 造成delay約30分鐘、調價。總之今年老闆很難搞！以後不跟他合作了。 →要跟他反應一下。 (7)整體建議：對大一全體的職前訓練（行前會），說明流程、可能發生的狀 況…etc.，讓大家知道要做什麼事。而大二（有經驗的人，一班1~2人）的 定位是指導、場控而非做事，傳承要傳好。 (8)營業額$9164（有$500是老闆自付園遊券），一杯賺$8，扣掉材料費等大 約可賺兩千多元。單子會說出數量，所以報給老闆營業額為＄7525。 (9)狀況和檢討要寫下來 (c)OPT小卡傳情：會跟PT討論，錢…等等全部都要談好。可互傳，但東西都是 分兩邊進行。 10.秘書： 下次會把簽到表弄好。 八.臨時動議和其他事項： 1.建議系上舉辦年級對年級課業上的傳承（ex.解剖…） →下學期開始，暫訂在每學期初在一天內傳完全課程。私底下會再討論架構。 2.壓軸最最最重要！！！！！ 以後無故遲到在5分鐘內不處罰，5~10分鐘罰$20，之後每1分鐘多加$1！！ 沒推文罰$50，沒推文又無故缺席罰$100！！！ -- ◤◥ Origin: 成大物治˙黃金之島 golden.twbbs.org ◣◢ Author: wahaha 從 140.116.120.215 發表 ▂█ Modify: wahaha 於 2009/11/13 Fri 05:34:49 修改 →推 bbb78214：臨晨PO文也太辛苦了吧 0.0 11/13 06:40 →推 mynameiselsa：孟欣好棒!!!而也還有把壓軸加顏色XD 11/13 16:50 →推 mynameiselsa：違規"停車"才會被送到安南校區XD 11/13 16:50 →推 arnold：超有效率! 而且字字中肯 原汁原味 打從心坎ㄦ裡感動! 11/13 16:53 →推 e2213437：孟欣辛苦了!!(妳有睡覺嗎= =") 11/13 19:33 →推 matthew1006：忘年會在23號喔耶!! 11/13 21:02 →推 Laru：孟欣呈現得好像是錄音檔文字版(大拇指 11/14 09:51 →推 chuppypypy：孟欣好優秀!! 11/14 14:04