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作者mynameiselsa (我不是賴銘偉!!!), 信區: OT_Club
標題第一次幹部會議會議紀錄
時間2008/09/06 Sat 20:01:12
壹、    時間: 2008.9.4 上午10:00
貳、    地點: 木工教室
參、    主席:徐詩涵(系會長)
肆、    紀錄:黃詩涵(秘書)
伍、    出席人員: OD 張開 大詩涵 駱駝 依琳 妙芫 是樺 芳玉 大瞇 小詩涵 浪浪 胖胖
                  余虹 昭穎 AKI 笨魚 正妹  怡君 佳穎
陸、    缺席人員: 彥寬 邵淳 丁丁
柒、    報告事項:
一.主席報告:
          1.制服名產日:名產由大三準備,但活動仍需要各位協助 因為大一較沒經驗 每
                      個人都可能會當關主,當天不是吃到飽!!!只是嚐嚐!!!
          2.今年活動: 院慶 2/25(OPT負責:義賣 攝影展) (2/27有晚會)
                     系博覽會
                     醫學系找我們一起辦老師評鑑的活動
          3.迎新舞會:聖誕節舉辦 (由100級辦)
          4.期末系員大會
          5.花旗英語:交托福.中高級...(學術部)
二.各部報告:
  總務:傳承了,作業也做完了,系產看了管樂社的那個,會想辦法弄回來,租借9/11晚上交
        (主席:影印改成記帳式的,還要添購電話卡)
  秘書:PPT交了,迎新餐會完成了,直屬名單僑生部分還沒好,但今晚會PO版
  公關部:PPT寄了,傳承了,小卡傳情比較沒意義,改成禮物較好
         (主席:小卡可以當成卡片使用,功效較大,維持小卡!!)
  美宣部:9/15完成小卡
  活動部:作業ok,準備迎新宿營中,各項活動明天開始,場刊結束,院慶兩位部長一起負責
  體育部:傳承了
  文書部:新生手冊完畢,接下來要做行事曆和通訊錄
  學術部:沒傳承,上一屆資料拿到, 再討論是否辦花旗英語
  服務團:交作業了,PPT也給交了 開學後會請老師對"光華女中校慶擺攤"的內容上課
  電訊部:傳承了,PPT也好了,架設網頁方面目前技術還不行
捌、    討論事項:
「修改PPT的部份」
  體育部: 加照片, 少了男女籃、系網、系壘,系羽和系桌要分開
  活動部: 加照片
  美宣部: 三個PPT要放在一起,生日海報...也可以放上去
  文書部: 可以加入系刊
  電訊部: 加網宣、送舊影片、改成自動放映
  學術部: 加照片
「修改預算案的部份」
   活動部: 1.迎新宿營$1500
           2.系沙控可能無法成行,再想看看有何替代方案
           3.院慶要再加上去
           4.部聚的錢50元/人
   體育部: 1.細砂鍋$2000 看要辦在何時
           2.如何促進學弟妹參加系隊
   美宣部: 1.生日海報(可以加老師的名字).小卡
           2.部聚的錢50元/人
   文書部: 1.刪除copy的費用
           2.系刊=>大四、老師
        系光碟=>其他所有人
   公關部: 1.老師生日卡不用了.改成教師卡
           2.沒有水果會了
           3.IC卡跟秘書領,不再開預算
   電訊部: 1.:缺:部聚、攝影
       2.課程修改
   學術部: 1.部聚刪除,因為大家都會到
           2.影印費.IC卡均不需要
           3.實習座談:餐點=>$1000
   服務團: 1.經費?
           2.課義費也不用了
           3.期末分享經費改成$1000
           4.期末茶會跟系員大會一起
玖、    臨時動議:
   *  新鮮人活動(16號下午)
         1.  老師的話
         2.  選大一幹部
         3.  101自介
         4.  介紹系會(easy版) 宣傳系費
         5.  宣傳制服名產日、係隊、迎新宿營
   *  OT週:
         1.  傳情(all): 公關部 美宣部
         2.  服務團: 服務團
         3.  學術座談: 學術部
         4.  系出遊: 活動部
         5.  卡K: 電訊部 總務 秘書
         6.  食字路口: 文書部 體育部
   *  期初系員大會時間: 9/18(四) 6:30到 約2小時
   *  約整理木工教室時間、清點系產
         1.  期限另外po版
         2.  要添購的在企劃書中加
   *  下次開會時間: po版
壹拾、  結語&散會


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  Origin:  成大物治˙黃金之島  golden.twbbs.org 
  Author: mynameiselsa125.229.179.240 發表
  Modify: mynameiselsa 於 2008/09/06 Sat 20:01:30 修改
  Modify: mynameiselsa 於 2008/09/06 Sat 20:03:52 修改
  Modify: mynameiselsa 於 2008/09/06 Sat 20:04:31 修改
→ lakers761014再一次推倒小詩涵>////<                           09/06 21:04
→ e2213437小詩涵好棒!!                                         09/06 22:33
→ jk正式一點的話,避免打綽號吧!原來我們討論了那麼多呀...XD    09/06 23:38
→ mynameiselsa喔喔 好 下次不打綽號!!!(筆記)                    09/07 00:06
→ OhFlora好鉅細靡遺喔...詩涵果然厲害~(煙)   XD                 09/07 03:07
→ lakers761014樓上雙關?齁齁...聽說有人打牌超兇...(抖抖抖)      09/07 19:08
→ OhFlora誰打牌很兇啊???                                       09/09 14:04
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