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作者corinne (傳說....), 信區: OT_Club
標題第四次系會開會紀錄
時間成大物治 黃金之島 (Tue Dec 13 23:47:54 2005) , 轉信
時間:2005/12/8

地點:醫圖討論室

請假者:蔡怡秀 

會議內容:
一、各部報告
服務團:第二次假輔結束,第三次假輔原本預定要與無障礙之家合作,因故調至
        下學期,而第三次假輔與瑞復合作。露西貝比開跑。

學術部:學術座談會正在洽談學長姊中,明日會去確認器材,確定流程,交預算
        計畫書

美宣部:部訓已完成一次,交POP、鳥字,忘年會的邀請卡、場佈已交代給學
        弟妹,預計在忘年會前一個禮拜完成邀請卡、忘年會前幾天完成場佈

電訊部:第二次部訊完成,交FTP、網宣、goldwave。學術部網宣完
        成,忘年會網宣這裡拜會發包下去。 

活動部:忘年會開跑,各家家聚結束,已選出負責人,第二次部訓結束,教舞台
        技巧、團康,忘年會活動部員發包完成,一驗完成。請美宣部製作邀請
        卡、場部,公關部發邀請卡,主題大包裝12/11~12/17會出
        來,忘年會六點半進場,六點四十開始,費用與PT對分 

總務:有不明的帳,會去查清楚

體育部:第三次領袖會議2/19,住宿匯款截止日12/16,交通車退費
        1500元,明天要回報遊覽車數、停車證數、隨隊司機、老師人數,保
        險單下載、填寫後1/16~1/22回傳給陽明大學,紀念品的網站架
        設完成,確定3/4、3/5為post盃活動日,紀念品要重新登記,
        球類規則要po版 

公關部:下星期辦部訓,說明忘年會工作事項

文書部:系快訊稿已收齊,排版已完成三分之一,預計12/18送印,12/19 20會發,
        對象是96~98級 

二、總務注意事項:
  1假如各部所申請的預算超支,要向系會長報告
  2各部下每一項的預算不能挪用
  3學術部、文書部、體育部有要想學校請錢的部分,所要求的文件一定要準備齊全

三、OT週:
  1時間預計在四月中,有兩組時間表,一為星期一開始,星期四結束,另一為星期日
    開始,星期六結束。投票結果:後者以一票險勝。
  2預計對象為老人,活動內容再討論。

三、下次開會時間:一月四日(三)晚上七點半 醫圖討論室

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