時間:2005/10/13
地點:醫圖討論室
請假者:電訊部長
會議內容:
一、預算報告
預算有做更動的部門:美宣部 活動部 公關部 攝影部 文書部 電訊部 體育部
二、各部報告
1.美宣部:美宣負責水果系列以及忘年會給老師的邀請卡、宣傳海報、場佈而邀請
卡、宣傳海報等需要在活動前一個禮拜就要完成。
2.活動部:水果系列--我和水果有個約會訂在10/28 ,目前已發包完成,10/15一驗
,希望各部配合的地方:美宣部--場佈、邀請卡,電訊部--網宣,公關
部--幫忙發邀請函,部訓訂在10/18
3.公關部:在10/17到10/21要辦系上傳情,10/13、10/14宣傳,大一部分由大一部
員負責收錢及小卡,大二部分由大二部員負責錢及小卡,大三大四以上
則由部長負責。傳一人份為10元,有小卡及巧克力,要給大四以上的話
在星期三之前收齊。星期五會發給大四以上的,給大一到大三的話到星
期五之前截止。希望電訊部能幫忙做網宣。
4.文書部:這學期至目前為止的新生手冊、行事曆都ok,通訊錄和pt合辦節省了一千
多元,上禮拜已經送稿 約要一兩個禮拜的工作天,還不確定能在大四
seminar結束前出來,決定有新活動 類似系快訊 內容還沒定案。
5.體育部:醫學院盃報名事項,已經開過一次會議,日期訂在11/4~11/7,
目前已經分配球類購買以及租借醫藥箱等工作,系上球隊補助,通知各隊
長。
6.攝影部:新生盃拍照因人手不夠,漏掉很多部分。
7.服務團:已召開第一次團員會議,上學期的假輔活動已排定,第一次將在10/16
舉辦。露晞baby要確定人員。
8.總務:每個月30號要結算一次金額。
三、 下次開會時間:
11/13星期日晚上七點,地點在醫學院。
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