期末系會之後,系學會上學期的工作至此也告一段落..在此根據這學期以來的幹
    部會議討論事宜及期末的系員問卷回收,對本學期的系學會活動做出檢討,希望
    能供做下屆的系學會做為參考


   1.在財政收支方面,...上屆結餘有 153,467元...本期結算至今餘有 261,922
     主要收入有系費 69,200 ,以及確實申請的學校補助 77,326及醫學院盃補助 
     在支出方面,非預算部份,勵人獎花費5600,醫學院舞會5745..其他4200
                排定預算方面,各部皆無超支情形,原定總預算與上屆相近
                ,為47,300,而實際支出約為26,500,代表以後排定預算還有
                壓縮的空間

   
   2.系產購入...仍考慮購入可長期使用,使用機會較多且效果明確的東西..
                目前優先考慮的是麥克風,系辦清掃用具及系產收藏管理櫃..
                另外,針對下學期的OT週,將考慮購入"職治週"大旗五十只..
                以供日後每屆職治週及系上在校宣傳所用
            
   3.各部重要檢討:
     ｏ學術部：(1)辦座談會相關活動之前可找老師,助教討論,可了解活動方向
                  並尋求適當的援助
               (2)工作進度及時間分配要注意,聯絡邀請最好能在活動前一個月至
                  三星期完成,宣傳能在兩個禮拜至一星期前完成
               (3)活動的時間盡量避開考試,以增加參與率
    
     ｏ活動部：(1)事前宣傳的時間太短，各個活動都至少有一個禮拜的宣傳期
　　　　　　　　　通告一定要發，且最好也能在一個禮拜前發到各個班級,老師
                  也要確實聯絡到
　　　　　　�  (2)各個重要活動(吃喝玩樂會,忘年會)不鼓勵交由負責人負責,希
                  望仍以部長主導,以避免溝通上與行事效率上的問題
               (3)活動部應該可以較不受傳統束縛,在活動安排及人力分工上可以
                  多求變化,不一定要按照過去的格局

     ｏ文書部：(1)本期通訊錄的發出時間及校對出了很大的狀況,下屆務必提早進行,
                  同時要二次校稿及發到各班核對,以避免過多錯誤;同時在發放時,
                  給大四學長姐的部份要有較好的處理方式.
               (2)系快訊的內容可再增強,同時行事曆,通訊小卡的發放,各個班級可做
                  出畫記的紙,以確定每個人都有拿到
               (3)行事曆的內容及效用將增加,可以加入各年級的考試時間及班上活動
               (4)推出徵稿的獎勵方法,可能以給予禮物的方式,以增加大家投稿的意願
             
     ｏ美宣部：(1)慶生海報品質佳,但宣傳不力,可以多加宣傳或張貼至更好的地方
               (2)海報製作品質不齊,大小格式或許以後可以統一,同時張貼的時間
                  務必要提早於活動前一個禮拜
               (3)工具的管理要更完善,要有清點單,同時出借何人要很清楚 
     
     ｏ公關部：(1)電影會的宣傳要更有力,同時希望能由部長親自操作
               
     ｏ體育部：(1)將一些資料及訊息,各類比賽的資料,進行的方式,準備的工作,
                  盡量做完整的交接
               (2)醫學院盃下屆將由OPT主辦,體育部務必及早進行人手的規劃準備
               (3)若以後有要進行家對家的活動,不鼓勵由家爸媽進行通知

     ｏ秘書部：(1)分區迎新的地點選定希望能更理想,避免至太嘈雜且混亂的速食店,
                  準備工作一定要提早
               (2)迎新攤位應該要更明顯,以後可以張貼海報或多插旗子
               (3)系辦清潔不具有強制性,打掃的程度也沒有給予要求或評分,
                  關於這點勢必要訂出更有力的管理辦法..

            



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     思念,如無涯的天,無盡的海
     坐不住的車廂裡,有蓄勢待發的衝動,
     期待每次相遇,送一朵微笑的花給妳..

     

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