職能治療系學會第五次會議記錄
時間:1/5 晚上 6:30
地點:巧繕工房
紀錄:毓琳
公關部
◎電影會﹕
★ 12/21舉行，因為剛好三個年級都有事，加上宣傳不力，來的人不多。
★ 交給學弟妹做的事要隨時去關心、帶動，不可將事情全部交給她們來做不管。
◎部訓已於1/2舉行，到場情形良好，部訓主題需跟公關內容再更相關。
◎學長姐資料已收集完畢（有兩屆找不到），資料整理後交給馨之。
學術部
◎座談會檢討﹕
★ 已於12/15舉行，當天因主講人遲到，稍有延誤。
★ 以後辦活動前最好先向系上老師、助教討論，藉以了解活動方向、可用內容
，並尋求適當幫助。
★ 籌備工作最好活動前一個月到三個星期完成，宣傳工作最好前一至二星期完成。
◎下學期計劃﹕
★ 生理、小兒方面座談會﹕形式與老師討論後，預計於OT週內舉辦。
★ 實習規劃座談會﹕有關大四實習方面的討論。
★ 校內大學博覽會﹕對象-----高中生
活動部
◎學期檢討
★ 忘年會檢討﹕
＊ 通告是種尊重，一定要發且要記得提早發。若分配給學弟妹
則可能有些事項會疏忽，要幫忙監督，而非全放手不管。
＊ 以後牽涉到兩系合作的活動，負責人最好還是由部長擔任。
＊ 場佈方面是前與美宣部討論確定好，當天則需放手讓美宣
全權處理，幫忙美宣聯絡所需幫手。
＊ 會場內椅子若有特別用途(如﹕只給老師坐)則在椅子上貼清楚標示。
＊ 收支方面尚未整理出來。
★ 系出遊﹕pt同學也參與不少，以後可以考慮與他們合辦。
★ 部訓﹕兩次部訓品質差很多，內容最好與主講人先確定。
◎下學期計劃之活動部分﹕
★ 部訓兩次時間﹕四月初、五月初，內容可能是舞台設計。
★ 考慮補辦成長營
★ 系員大會﹕暫定2/22醫學院一講舉行，內容主要為章程修改暨建議事項。
★ 吃喝玩樂會﹕已跟負責人佳顯、宜珊通知聯絡，時間暫定四月，詳細內容於寒假
結束完成，本次活動計劃以'家'形式，但須考慮各家人數問題。
★ 在吃喝玩樂會與OPT聯合大出遊擇一舉辦。
★ 送舊﹕時間暫定六月初
★ 迎新
◎問卷方面﹕有很多人沒填活動部的問卷，必要性下次考慮看看。
◎下學期添購麥克風。
美宣部
◎學期檢討﹕
★ 慶生海報移至系辦後有不少人反映自己的小卡沒有人寫，可能宣傳不力的關係
，另外每個人的小袋子可預先放1.2張小卡，讓大家看了也想寫。
★ 海報製作品質不齊，是因為有些部分讓學弟妹來做，另外活動通知太晚也是原
因之一，希望大家可以早點通知。另外學期初就可以把既定的活動海報做出
來，確定時間再填上去。
★ 部訓卡片教學﹕因隔天普化考試，大家學習意願不高。
★ 出遊﹕下學期會辦出來的！！
★ 美宣用具管理﹕沒有建立清點制度。加上忘年會做道具時出借，大家沒確實歸位
，沒有妥善使用器材，遺失、損壞不少。
★ 系辦問題﹕非OPT成原來使用的機率仍很高。
◎下學期計劃﹕
★ 部聚﹕分配交代學弟妹工作。
★ 系產品﹕系服
★ 出遊
★ 場佈教學﹕藉由幫忙OT週場佈（特別支援）讓他們體驗一下。
文書部
◎學期檢討
★ 通訊小卡﹕有人反映字太小，由於這次小卡比一般名片小，下次可把字放大。
另外也可加些花邊。
★ 快訓﹕增加其他內容文章、內容再多樣化。排版、分隔要清楚。
★ 行事曆﹕確定每個人都有拿到，內容豐富度再加強。
★ 通訊錄﹕更早推出。校稿方面---需加強催稿、二次校稿、進度安排，
打出初稿後再發下去各班校對。
◎下學期計劃﹕
★ 行事曆﹕
＊ 不超過Ａ４大小為主，兩面印刷。
＊ 考試與活動分開列出，不確定日期者則定大概範圍。
★ 系刊﹕
＊ 目前已把每人負責的部分分配下去，頁數嚴格規定。
＊ 封面請美宣支援，廣告部分公關、美宣支援。
＊ 可能北上訪問教授，由大二部員出馬。吳明宜老師幫忙聯絡下
，教授已答應，請求補助。
★ 有人反應吃喝玩樂的太少，下學期計劃出遊
體育部
◎學期檢討﹕
★ 期初比賽很多資料不知如何獲得，加強傳承。
★ 辦系砂鍋時發現人手不足，建議以後在大型活動成立特別小組。
★ 活動通知再加強
◎下學期活動﹕
★ 醫學院盃﹕各球隊隊長為成員成立特別小組，美宣部２～４人製作海報
，活動部２～４人作勤務人員。
★ 小玉西瓜盃﹕沿用競賽傳統，日期選擇方面配合系上大活動要多注意。
秘書部
◎學期檢討﹕
★ 分區迎新﹕暑假期間同學難聯絡，加強網上宣傳。
★ 迎新擺攤﹕早點通知美宣部，至少擺攤前把海報做出來，
並尋求讓系名更明顯的方法。
★ 系辦清掃﹕大部分的人都不甚滿意，主要是大家掃地全憑自由心證。
下學期初將與OPT美宣部長定出打掃規則，讓大家掃地、驗收時有依歸。
◎下學期計劃﹕系會長改選---四月中籌備著手進行。
總務部
◎忘年會的帳目尚未結清
◎新增收入﹕學校補助153467元
◎目前結餘﹕261922元
其他
◎下次開系會是2/20星期二,請大家提出下學期計劃預算.
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