第五次系會會議記錄

時間：1月21日晚上6:00
地點：醫學院4樓餐廳第一研討室
記錄：佩珊

◎ 活動部
一. 上學期工作結報：
  1. 全系大聯誼
     優點：場地夠大(敬一2樓)
     缺點：籌備人員應事先計劃好整個活動的流程，考慮整個狀況。
  2. 系員大會
     優點：場地不錯(一講)
     缺點：(1)日期和地點應在海報出來的時後確定
           (2)應做到全體人員準時的要求
           (3)老師的聯絡，一定要在兩星期前確定
  3. 異人獎
     已於前次交上
  4. 忘年會
     正在摧總招，必需下次才能報告

二. 關於期末大出遊
    在和學術部幾次搓商後，認為由於目前人力無法支配，已決定於下學期初，另行籌備
。因此活動將會挪至下學期中才舉行。目前活動是傾向學術性質，為一天的參觀活動。
建議：由於下學期會有OT週，屆時大三學長姐無法參與，所以不鼓勵在那時辦，希望能另
行舉辦。

三. 下學期工作預報
  1. 吃喝玩樂會
  2. 送舊
  3. 兩次的部訓

◎ 公關部
一. 上學期工作結報：傳承時必需要說明該做的工作，否則會不知道要做什麼。
  1. 通訊錄廣告
  2. 宣傳OT：內容由大二負責，信為大一寄
  3. 電影會：由大一寫企劃書
  4. 忘年會大四邀請卡
二. 下學期工作預報
  1.心靈練習

◎ 文書部
一. 上學期工作結報
  1. 第一期快訊檢討：邀稿較少
二.下學期工作預報
  1. 系刊：各文書部員於寒假開始寫主題，每人至少要收到兩篇藝文稿。
  2. 部訓：編輯教學
  3. 系刊名調查
  4. 系刊封面徵稿

◎ 美宣部
一. 上學期工作結報
  1. 工作負擔方面，由於採師徒制，海報由七組輪流負責，所以負擔算還好
  2. 忘年會卡片：由於活動部內容沒有確定，所以在完成設計後，沒有辦法給活動部。
二. 下學期工作預報
  1. 系服改為徵稿
  2. 期初部聚、期中出遊

◎ 體育部
一. 上學期工作結報
  1. 醫學院盃這次由於時間，有很多人不克參加。
二. 下學期工作預報
  1. 醫學院盃下學期可能還會舉辦，項目或許會多一些，還要再經過五系開會再討論
  2. 復健盃定於4/1和4/2，二籌為3/4，必需確定人數食宿、紀念服、賽程，擬於下學期
     開學開始統計。各校負擔和往年一樣7000元。賽程至晚上。    

  競賽項目：男籃(雙敗淘汰)、女籃(三對三)、男排女排(三戰二勝、25分落地新規定)、
桌球（五點男單、女單、男雙、女雙、混雙）、網球（三點男雙、女雙、混雙）、壘球
和羽球（場地商借中）。

＊團體總冠軍採積分制：冠軍３分、亞軍２分、季軍１分
＊精神總錦標：大隊接力
＊籃、排球由外聘裁判執法。雨備（游泳、桌球）。保險：各校自理。
港都山海半日遊：和球賽同時進行，主旨是為了讓不打球的同學也能去玩。

◎ 學術部
一. 上學期工作結報
  1. 真情相對檢討：或許是沒有太多的宣傳和提醒，所以參加的人數很少。
二. 下學期工作預報
  1. 六龜育幼院參觀：由於寒假無法召集組員籌備，延至下學期開學籌備。預計和活動
     部合辦。但目前尚未聯絡
  2. 與台大的學術交流：可能會到嘉南療養院去拍照，再做成小冊子。
  3. 學術交流的必要性？詢問老師可有另外的形式。
  4. 下屆勵人獎開始交由學術部負責，還是五系合辦。

◎ 總務部
一. 部產只有兩部交清單，所以尚未完整點清。
二. 系上申請補助，由於忘年會PT尚未結清，所以無法伸請。
三. 成杏基金會中的基金必需向系申請公文後才能申請。
四. 關於系辦的刷卡，交由總務部統一負責記錄磁卡。

◎ 秘書部
系會問卷調察結果公布(另外公布)
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                 圓圓的球球滾來滾去
                      真的能滾進屬於自己的窩嗎???

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