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標  題: 第二次開會記錄
發信站: 成大物治 黃金之島 (Mon Sep  6 22:43:59 1999) , 轉信

八十八學年度職能治療系系學會
第二次系會會議記錄
時間：1999/9/6
地點：醫圖會議室
記錄：佩珊

● 會議討論主題：
  1. 各部未來年度計劃及其預算

● 會議內容：

  1. 秘書部
    a. 9/14  9/15迎新攤位及其排班，並選出兩名義工。
    b. 系員大會將學弟妹分部，發幹部聘書。
    c. 打系辦上櫃鑰匙給各部部長。                   180元
    d. 活頁補充  200元
    e. 影印  400元
    f. 雜支  200元

  2. 體育部
    a. 上下學期各有一次系砂鍋   2000元  上學期約於十月舉辦  下學期為開
       學初舉辦。  
    b. opt對抗賽      3000元
    c. 總預算為7000元
    d. 雜支  500元

  3. 學術部
    a. 參觀活動考慮為長時間，也就是一整天。時間以學校假日為主，例如校慶，
       上學期目前預定為六龜育幼院    上下學期兩活動預算10000元
    b. 系上學術資料整理  希望大二部員參與，重在經驗傳承，以免升上大三時
       搞不清楚。   1000元
    c. 和老師的交流  同學有事可透過學術部向老師反映，建議可辦師生座談會。
        1000元

  4. 活動部
    a. 全系大聯誼  9/20  在敬一二樓   200元
    b. 系員大會  約十月中以前   1000元
    c. 吃喝玩樂會(名稱未定)  約十一月   5000元
    d. 忘年會  十二月底  5000元
    e. 雜支  2500元
    f. 音箱等用OT週剩下的錢  小蜜蜂  15000元

  5. 總務部
    a. 各部部聚一學期補助一次，一人50元，沒去者放棄。
    b. 活動結束後一個月內要將錢請完，否則就不能請了。
    c. 請錢時請將收據交由部長收集，統一請錢。
    d. 新生系費交2500元，轉系過來的也要按比例交。
    e. 忘年會及送舊之慶功宴可以請錢。
    f. 請公關拉廣告的錢要先交給總務。
    g. 請各部部長清點部產。

  6. 公關部
    a. 電影會每學期至少辦一次  本學期定於十二月中。
    b. 部訓：教導學弟妹更了解OT，並學習拉廣告時的態度。
    c. 希望能請外校的作家來演講。
    d. 大一會讓他們上學期就開始拉廣告。
    e. 除了電影費用及場地費用，雜支2000元。

  7. 文書部
    a. 新鮮人手冊  880元
    b. 行事曆、通訊錄希望能在10/20前出，要和公關部配合    264+4800元
    c. 快訊改為四版  出兩期  約為10月底及1月初  1000元
    d. 雜支  1000元

  8. 美宣部
    a. 將慶生海報改為卡片。
    b. 全系大聯誼、系員大會、系砂鍋、吃喝玩樂、和幹部名單的海報  1200元
    c. 忘年會  600元
    d. 美宣教學  900元
    e. 休憩小站  1000元
    f.  雜支   1500元
    g. 卡片製作教學本   400元

  9. 其它
     各部之活動照片沖洗可申請系費。

下次開會時間將另行通知，下次開會要交各部部產明細。

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                 圓圓的球球滾來滾去
                      只想滾進屬於自己的窩....

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