第七次系會會議記錄

        時間：5/11(四)晚上7：30
        地點：醫圖討論室        
        紀錄：佩珊

● 秘書部：
1. 下屆會長登記已在5/6結束，目前有一組候選人登記參選，已在5/10前交出政見。
   選舉公報近期會出來。投票日期時間地點：5/17(三) 9：00~17：20於系館一樓。
   開票日期時間地點：投票當天17：30於系館一樓。

● 總務部：
1. 目前系上財產為150725元。
2. 部產仍有些部沒交齊。
3. 希望下次交出各部經費使用情形。

● 文書部：
1. 系快訊檢討：第二十九期快訊因為催稿太慢，所以慢了出版。第三十期快訊已開始
   進行，預定六月初出刊。
2. 系刊進度：還有一些稿件尚未收齊，正在催生中。已經在進行美編工作，預定將於
   五月底出刊。系刊封面和封底都已經設計。院長題字決定直接用OT週的「千禧職治，
   十年有成」，會先去徵求院長同意。
3. 系刊問題：目前系刊廣告遲遲無法確定，希望公關部一拉到廣告就要先告知廣告的
   大小，以預留空間。

● 公關部：
1. 系刊廣告總共拉到9000元。
2. 建議以後系刊廣告要在美宣、文書、公關三部中各選出一個負責人。
3. 心靈練習將於六月初舉行，由系上提供信封、信紙、郵票。

● 美宣部：
1. 系服共計120件，包括大一到大四和助教，每件275元。
2. 大四學長姐的衣服已交由活動部保管，送舊當天再送出。
3. 慶生海報在學期初就已完成，然由於卡片支出龐大，現在由想寫的人自行提供。
4. 送舊場部還在與總招協調中。


● 體育部：
1. 醫學院盃：由於場地及時間的問題，因此在醫學院盃5/18的二籌會議中各系協商決
   定不舉辦，並希望將所有項目集中到上學期比賽，讓醫學院盃成為行事曆上一個固
   定的活動。所以希望各系體幹應於暑假前有聯絡與計劃，成立一個醫學院盃籌畫小
   組，如此才有充分的時間準備。
2. OPT對抗賽：時間目前暫定為5/27(六)、5/28(日)兩天，名稱為〝OPT小玉西瓜盃對
   抗賽〞，5/27比賽項目為：男籃、女籃、男排、女排。5/28比賽項目為：壘球、羽
   球。將於近日開始宣傳。由於聽說大三5/27要上課，比賽時間可能會延到晚上。
3. 復健盃檢討：由於這次在高雄，所以在集合地點、交通、住宿都不便硬性規定，而
   比賽時間是由各球隊隊長通知。下屆因為是我們主辦，在全國大專體總那邊要早一
   點開始聯繫。
4. 系沙鍋由於時間問題，目前仍在籌畫中。(會長建議若真的找不出時間，可以不辦。)

● 學術部：
1. 學術交流於3/27發出公函，和一份創刊號系刊，都沒有回應。在4/26又寄出舉辦OT
   週的宣傳。希望以後若是OT週需要學術部幫忙，請OT週執秘早點通知學術部長。
2. 勵人獎：由於很多人還不知道勵人獎是怎麼回事，所以這次的選舉有一個說明再加
   一個宣傳，投票時間和系會改選同時進行。
3. 座談會：大三和大四的座談會由大三的班代自行和大四聯絡，至於全系的希望以老
   師的為主(例如：黃雅淑老師的公費留學管道)，並將日期調離送舊，希望在文宣中
   說明確定主題。

● 活動部：
1. 水餃會檢討：這次的水餃似乎沒有跟老闆溝通好，所以在量上顯的不足，所以又買
   了拉麵來讓大家煮。建議下次全部自己弄。調味料買的太多。在器材方面，學弟妹
   沒有主動前來商借。在通告方面，由於過於神秘而使得很多人不懂。
2. 器材租借規定：目前系上有音響、音箱、小蜜蜂、擴大器和地燈，只有地燈可以租
   借，一個50元。希望有一張正式的規定公告友系。
3. 送舊節目都已確定，但是開會遲到問題嚴重。有的負責人似乎不能掌握狀況。
4. 場佈會再和總招溝通。
5. 目前送舊時間地點暫定6/9(五)在四講。
6. 勵人獎在九月初的頒獎典禮形式會類似今年的醫學院慶，所以醫學院五系要各出一
   個活動和場務，建議由下屆活動部長接。

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        圓圓的球球仍然滾來滾去........
                還是只想........滾進屬於自己的窩...........

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