第六次系會會議記錄

時間：3月2日晚上6：30
地點：醫圖討論室
記錄：佩珊

● 秘書部
    這學期的工作仍是例行會議通知，會議記錄，資料存檔。還有期末的系會改選。
    預算：影印  500元
          系會改選公報和選票  200元
                  雜支  200元

● 總務部
    希望各部部長若有超支的現象能主動像三位正副會長說明，免得在總務部長詢問是
    否能請錢時，還需要再重新解釋。

● 體育部
一. 復健杯相關事項：3/4二籌會議預定內容----公布紀念服樣本、餐會內容、半日遊內
    容、雨天備案、公布服務台位置、衣食住其他自付金額的繳付方式（寄匯票、地址＆
    收款者的寫法）、開幕典禮的時間（AM8：15-9：00）。討論----女籃是否改全場（
    將持贊成意見）、壘球比賽女生是否參加（將持贊成意見）、抽賽程、手冊何時發
    給個位、衣服和徽章在球賽當天再發（若要提前寄達，需自付運費。臨時動議----
    預定爭取舉辦與球賽。當天繳費各校分攤7000元，和PT平攤為3500元。交通----由
    個人自行解決。
二. 醫學院盃籌備：預定於3/3（五）PM7：00舉行會議，商討各係行事曆決定----1.是
    否舉辦。2.舉辦時間。3.比賽形式。這學期由於會長抽籤，所以先由OT主辦。建議
    可改成一年辦一次，每次的活動多樣化，讓要參加的系自由報名。
三. 預算：系沙鍋  1000元
         OPT對抗賽  3000元
         上下學期雜支共500元

● 公關部
一. 五系聯合電影會：訂於3/9 在四講 將播放水深火熱。
二. 拉系刊廣告：3月初起，配合系刊發行，爭取經費。建議應從寒假就開始，會在坐
    傳承時告知下屆部長。
三. 送舊邀請函寄發：配合活動部送舊寄發邀請函給大四學長姐。
四. 心靈練習：時間約在5月底。為藉由本部提供之信件使系友與外界好友聯繫，藉以
    宣傳OT。
五. 部訓：預定至少兩次，時間未定。主題為人際關係。
六. 預算：影印費  400元
          電影會  1100元
          郵票信封  200元
          雜支      200元

● 學術部
一. 校際交流：決定寄發系刊給台大、長庚、中山、中國、高醫五校OT進行交流，已進
    行中。
二. 參觀活動：原先與活動部合辦之計劃因實行有困難，應不會繼續進行，目前準備統
    籌各年級行事曆，舉行時間為約半天的參觀活動。
三. 部產：已從學姐取得，正在進行清點整理中。
四. 系上老師採訪：上屆已完成採訪，但並未整理，且錄音帶已有遺失，可能有再度採
    訪老師的方式。如有可能，將與十週年回顧及系刊採訪工作共同舉行。
五. 勵人獎：目前只要先找出一個負責勵人獎的總招(形式可能會和醫學院慶類似，每個
    系要出節目)，先把結果弄出來(可和系會改選時一起投票)。
六. 預算：寄發系刊  300元
          參觀活動  100元
          採訪老師  100元
          雜支      500元

● 文書部
一. 系刊：約在春假後進行所有系刊稿件整理並著手開始編系刊，預定在5月初完成製作
    並送印。
二. 系快訊：這學期仍是出兩次，版面在四到六版不等。第二十九快訊預定在四月中旬出
    刊，這期主題是復健盃及其他系上活動。第三十期預定在六月出刊，回隨著系刊出版
    日期而有調整，本期主題是職治週和送舊。
三. 行事曆：已完成並發給全系。
四. 系刊徵名：票選結果為「職迷不悔」，並由系會幹部投票通過為永久系刊名。
五. 系刊補助：約兩萬元，正申請中。
六. 系刊封面：由文書部長自行設計，請美宣部長幫忙。
七. 預算：行事曆  261元
          系快訊  1000元
          系刊    估價為200本35000元  建議改印170本，價錢另估。
          雜費    1000元

● 活動部
一. 吃喝玩樂會：目前時間定於3月21日，形式為水餃會。
二. 送舊：約四月中會舉行部聚選出總招。
三. 全系大出遊：依據問卷結果定3月11日為全系大出遊，預定為劍湖山世界一日遊。
四. 預算：吃喝玩樂會  2000元
          送舊    5000元

● 美宣部
一. 期末部聚：分配學期工作，及上總統總檢討。
二. 系服徵稿：稿件將於3/6前收齊，然後開放投票，系服樣式基本上為短袖T恤，約於
        　　　四月春假後出。
三. 系辦佈置：佈置新遷的系辦，並清點物品。
四. 休憩小間：將活動海報、各部信箱及慶生海報區布置完成。
五. 期中出遊：約於4月中旬，預定去奇美博物館或高美館。
六. 期中教學：預定有兩次，教學內容為變體字及場佈設計。
七. 工作分配：大二部員主要負責活動設計及教學，慶生袋和活動海報主要為大一負責。
        　　　送舊時大二為輔助角色。
八. 預算：系辦及休憩小間佈置  500元
          期中教學   �        500元
        　慶生袋及活動海報    1000元
        　送舊    2200元
        　雜支    500元

● 送舊工作分配
一. 活動部：節目內容，製作大四學長姐邀請函，發送老師邀請卡。
二. 美宣部：場佈，紀念品，製作老師邀請卡。
三. 公關部：寄發大四學長姐邀請函。

--                
        這世界有你.....真好......             
        
                 圓圓的球球滾來滾去
                      只想滾進屬於自己的窩................
            

--
※發信站 [成大物治 黃金之島 bbs.pt.ncku.edu.tw] ‧ FROM [h128.s210.ts32.h]
魔法商業大樓全新開幕，新增許多好玩有趣的Game呦！並歡迎您光臨本島!