第四次系會會議記錄
時間：12月2日
地點：醫圖討論室
記錄：佩珊
◎ 秘書部
1. 系櫃的鑰匙已全部發出，各活頁簿的活頁皆已補足。
2. 增加一本OT週的活頁，已盡量從各部搜集資料。
3. 系辦清潔排班：11月為美宣部，已清掃過了。12月為活動部，1月為文書部。
4. 相簿已放進迎新晚會及迎新沙焢的照片，近期會放進系員大會及異人獎的。
5. 社團護照會於最近去詢問。
6. 在1月初時會做問卷，調查大家對系會的意見。
◎ 總務部
1. 目前迎新PT欠我們一元，其他都已結清。
2. 除了OT週捐款戶頭之外，OT週流動金額已併入系產。
3. 系費管理規則要嚴格遵守，若是有會長跟副會長不同意的支出，就必須由部長
自己吃下來。
4. 各部要趕快點部產。
◎ 公關部
1. 由於勇智社團有事，繁蓓校友會有事，所以兩個都沒有來，由秘書部代為報告。
2. 電影會所發出去的問卷由於醫學院的人居多，所以並沒有達到預期中的宣傳效果。
3. 部訓原本要請三皇三家的老闆，不過由於老闆一直有事延時間，所以遲遲沒有
舉辦，預計在12月中會舉辦。
4. 除了通訊錄的廣告之外，目前都沒有拉任何廣告。
◎ 文書部
1. 這學期第一次的系快訓慢了，預計一個星期內會出刊。下一期的快訊已開始籌畫，
預定於1月10日前出刊。
2. 系刊已決定七個主題：(1)what is OT？ (2)成大OT的歷史沿革 (3)現況與未來展望
(4)實習點滴 (5)暑研趣談 (6)OT相關好書介紹 (7)系上老師訪談(以老師們對成大OT
的看法、想法為主)。系刊已分配好主題及邀稿的工作。預記在學期末前完成第一次收稿。
◎ 體育部
1.
醫學院杯：由於各系主要在練的都主有籃球和排球以及五系協調問題，所以沒有
其他的比賽項目。宣傳主要都是醫學系做的，又由於比賽的時間關係，
造成只有比賽球員能到的情形，幾乎都沒有其他人有空來加油。目前支出為
燈光費2250元+礦泉水130元=2380元。跟系費預支2500元，已還了1000元。
2.
系砂鍋：訂為OPT聯合系沙鍋之趣味大考驗，時間為12/10(五)，地點為自強籃球場，
方式為以班為單位，每班為一隊，每隊至少10名，每隊要有隊名隊呼。遊戲
有四個：舉步維艱、肢體衝突、袋鼠跳、天降甘霖，每回合採積分制，每回
合第一名兩分，第二名一分，全部共取兩名，頒發獎狀、獎品。獎狀已由PT
製作中。目前先向系費借2000元，但由於PT只沽了1000元，所以也只會用到
1000元，其他的會先拿來做押金。
3. 復健杯目前高醫尚未有消息，等到有就由體育部負責。
◎ 美宣部
1. 休憩小間超支約300元。希望以後能先徵求金龍的意見。應先募捐再買東西，
若怕超過時間，可先訂個期限。
2. 本學期的慶生袋已由全體美宣部員完成，下學期開始慶生海報會全部交由大一。
3. 系T恤徵稿截稿日期為年底，對像為全系員，已決定為短袖，發放日期為下學期。
4. OPT跨年徽章-PT建議製作，已決定不參與。
5. 近期活動-12/5(日)期中出遊 (岱鋼、恆立)
12/12(二)卡片教學 (靜怡、官琳)
12/17(五)完成忘年會邀請卡 (新生的作業三)
12/21(二)忘年會場佈
◎ 活動部
1. 異人獎檢討 (另成一張)
2. 部產：地燈兩個、手提音響一台、小蜜蜂兩個、音箱兩個、擴大器一個
3. OPT迎新沙焢收支狀況，共收10600元，支出8910元，結餘1690元，將按各班參加
人數比例退回給各班總務。
4. 部訊目前已舉辦兩次：第一次主要是純理論，沒有實際帶。第二次有實際帶，並
有教編劇的概念、舞台設計。
5. 忘年會 (聖偉、馨之)：時間暫定為12月30日，地點在敬一2樓。
工作分配 (美宣)：邀請卡片(老師)-12月17日完成
海報共4張，OPT各兩張 (系館一張、醫學院一張)12月15
日前完成。
當天用的簽名海報為OPT合用。
場佈購想大約為一星期前完成。
節目：開場舞負責人-宜成
戲劇為12月24日初驗，在敬一1樓。12月28日總驗，在敬一2樓。
通告卡片會在一星期前發完。
◎ 學術部
1. 這次參觀活動檢討 (無障礙福利之家)：由於這次對方要求要參觀人數，所以
人數不定讓負責人很為難，不過這屬於特殊狀況，除非有再遇到相同狀況，否則
不用太計較。另外就是那裡的解說人員專業知識不夠，對於大一的學弟妹在OT工作
方面並沒有太大的幫助。以後應先確定環境 (這次門都鎖著)、解說人員 (可請老師
或大三、四學長姐)。盡量先選擇和OT專業較有關的，如：嘉南療養院。
2. 部產依然沒追到，目前有的只有這次參觀活動的照片。
3. 校際交流方面，台大希望我們能整理嘉南療養院的資料給他們，老師建議可做專刊。
建議可直接拿嘉南療養院的DM，
4. 希望能交正式的檢討書。
5. 可跟活動部合辦活動。
圓圓的球球滾來滾去
真的能滾進屬於自己的窩嗎???
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