八十七年度職能治療系系學會
                第二次幹部會議
                                             時間：1998.9.16
                                                   2：30pm
                                             地點：醫學院2F系辦
                                             記錄：湘怡
●會議討論重點：
1. 各部報告未來年度計畫，及各負責人的分配。
2. 迎新舞會最新狀況。
3. 討論系員大會的時間和形式。
4. 學弟妹狀況﹝直屬、分家、床位…﹞
5. 讀書會、電影會等，由誰負責？
6. 討論休憩小間和自修教室方案。
7. 目前財務狀況。
8. 當選證書、通訊錄、行事曆的製作。
9. 要不要做名片？
10. 下次開會時間。
11. 臨時動議。
●會議內容：
1. 各部報告：
a. 活動部：
   ※9/22(二)迎新茶會，由珊貝負責。
     ﹝大一部份由大二班費支付，大二以上自費。﹞
   ※9/30(三)醫學院迎新舞會，由仁傑負責。
   ※10/3.4.5迎新旅遊，9/17迎前訓開始，並於3號中午出發。
   ※9/28(一)系員大會，完成大一分部，謝師及證書發放。
   ※10月底舉辦部聚(節目製作的教授)。
   ※11月底舉辦系茶會。
   ※12月底舉辦忘年會。
b. 學術部：
   ※建立資料庫。
     將學長姐之實習經驗、老師、研究所、執照考…等資料建檔。
   ※影片欣賞、戶外參觀。
     宣導加入OT學會。
c. 文書部：
※ 系刊。
70%將由文書部員撰稿，預計一年後出刊。
※ 快訊。
由於系刊的製做，快訊將改為兩個月出一期。
※ 行事曆。
約在九月底出。
※ 部訓。
預計將在10月、11月底舉辦兩次部訓，教授word及編輯技巧。
d. 公關部：
※ 將寄科系簡介及新生資料給家長。
※ 建立系友資料。
※ 推廣與他校的交流。(和學術部合作)
※ 舉辦電影會，並讓校內人士亦能一同交流。
※ 延續上學期之心靈練習，並加以改進。
※ 拉廣告籌措系刊、快訊、通訊錄之經費。
e. 網路部：
※ 計中、資研、鳳凰杏濤等BBS系版之管理。
※ 系上的home page製作。
※ 在黃今之島開闢系學會版。
f. 體育部：
※ 新生盃。             ※系際盃。
※ 系沙鍋。             ※11月校慶運動會。
※ 4個球隊的管理。     ※每次比賽的啦啦隊整合。
※ 參觀體育活動。
g. 美宣部：
※ 系辦佈置預計開學前完成，暫定將由宜之負責。
※ 美宣櫃管理：部長各保管一隻鑰匙，定期注意美宣物品始用情形。
※ 9/22迎新茶會佈置由柏誠負責。
※ 10/3.4.5迎新旅遊節目道具與佈置，由宜之和柏誠各再分配。
※ 12月底OPT忘年會，場地佈置由柏誠負責，邀請卡由宜之負責。
※ 部遊或部聚由柏誠負責。
※ 戶外美術參觀由柏誠負責。
※ 10月、12月美宣部訓由宜之負責。
※ 慶生海報由宜之負責。
※ 配合系上各部活動幫忙做一些場地佈置、活動宣傳等。
2. 迎新舞會最新狀況：
9/30(三)6:00~9:30pm在長榮世界pub舉辦，由醫學院五系合辦，系上負責總務工作，並於9/24-25 9/28-29在大學路擺攤售票。各系由人數比例分配票源和金額，此次系上預計需支付6250元，得50張票，但舞會過後可再由對外售票回流金額在按比例退回餘額。
3. 學弟妹的情況(直屬、分家、床位…)：
91級學弟妹扣除休學者28名已完成直屬分配，學弟住敬一，學妹住勝二。
4. 當選證書由秘書製作。
5. 讀書會由小言、巧慧、珊貝接手。電影會由公關部承接。
6. 名片依各部需要將統一製作。
7. 下次開會時間：
9/24(四) 中午12:20 系辦開會。(請自備便當！)




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