國立成功大學九十八學年度第二學期職能治療系系學會
　　　　　　　　　　　　　　OT週會議會議紀錄

一.時間：2010/03/08 17:30

二.地點：敬一一樓交誼廳

三.主席：胡凱甯(副系會長)

四.紀錄：何孟欣(秘書)

五.出席人員：
胡凱甯 李昭穎 謝渝婷 高琪鈞 陳筱依 劉中鈞 林孟屏 陳緻芫 陳品華 賴柏璇 陳柏安
陳羿如 王智萱 林奕弘 黃鈺真 陳旻汗 陳柔文 何孟欣

六.請假人員：
陳柏言 吳佳霖

七.報告事項：

OT週事項

　1.副系會長
　　(a)下週一17:10~15集合開會。
　　(b)下週要列出OT週各活動的時程表。
　　(c)有活動的要給企畫書，寄mail到副系會長信箱以及列印紙本。
　　　 企畫書包括Ex:集合時間、一組預算、詳細獎勵辦法…etc.
　　(d)不要遲到！有晚到或不能到請在B板推文，若B版壞掉請傳簡訊給副系會長。

　2.食字路口(體育部+文書部)
　　(a)日期訂在4/20(二)，地點在大東夜市，大包裝是「餓靈鼓飽」。
　　(b)文書部部聚就會把工作發包，有美宣、開結關、懲罰獎勵。
　　(c)預算：
　　　(1)美宣：道具、海報等，約150元。
　　　(2)300元/組，一個制服人多10元，預估有三分之二的人會穿，一組就是360元，預
　　　　 計有八隊，總共2880元。
　　　(3)懲罰獎勵估350元。

　3.系出遊(活動部)
　　(a)日期4/24-25。
　　(b)大一到大三投票結果為九族+日月潭。
　　　(1)九族會改可去可不去，降低價格。
　　　(2)第二天行程的埔里酒廠、九二一地震文化館建議改成后豐鐵馬道、新社。
　　(c)行程大抵確定，與兩家旅行社接洽中，狀況掌握中！
　　(d)報價是2200元，希望是能壓到1500元以下，但不太可能，頂多希望系會補助後可
　　　 以降到1500元以下，拜託系會給的補助不要減少。

　4.義賣
　　(a)彩色宣傳海報估100張2000元。
　　(b)下週會列出細節(包含海報上的東西)。
　　(c)星期五和瑞復談合作，會再跟他們說要做什麼，盡量簡單化。
　　(d)卡K和食字路口時不用擺攤。

　5.服務團
　　(a)時間表：
　　　 3/22-26報名
　　　 3/30發包早操、關主
　　　 4/12一驗
　　　 4/14二驗
　　　 4/16行前會
　　　 4/18出團！
　　(b)預算：
　　　 關卡150元/關，共五關750元，影印費50元，午餐500元，總共1300元。

　6.系卡K
　　(a)上週發包工作，主題是「我song故我在」
　　(b)場地在百達B1，但現在無學生優惠，費用是800元(多300)。
　　(c)3/19(五)晚上六點一驗：回報廠商、主持人開場中場、試玩團康。
　　(d)4/18會全部驗完。
　　(e)這次在開場、中場增加開舞，由丸子負責。
　　(f)四月初會有宣傳單，參賽者預計15位。
　　(g)吃的由部長負責，小點心類，會放在中場。
　　(h)預算：
　　　 KTV廠商6000元，宣傳50元，食物3500元，獎品獎金2500元，場佈200元，總共
　　　 12250元(不含場地費)。

　7.學術座談
　　(a)日期：4/17。
　　(b)老師還沒有給分享者的資料。
　　(c)會mail給學校申請經費。

　8.總結
　　(a)下次兩部合辦的活動先統整後在報告。
　　(b)企畫書、活動前的時程表mail給副系會長並列印紙本。
　　(c)預算審核在下週給答覆。
　　(d)不要遲到！
　　(e)OT週會有一堆事情，能先做的就早點做完。


各部下學期活動

　1.系沙鍋(體育部)
　　(a)日期訂在4/26-30之間，會再確認。
　　(b)目前有想到三種趣味競賽：拔河、跳繩、滾大球、(憋氣)。
　　(c)細節和預算會再討論。
　　(d)下週要給詳細的企畫，像是在哪裡辦等等，要注意拔河、滾大球等的危險性。

　2.系沙控
　　(a)預算(請參照活動部寄得檔案)。
　　(b)3/11確定參加人數，3/21準備好器具等，4/10控窯去！
　　(c)當天預計早上八點勝後集合，八點半出發，八點四十五抵達。
　　(d)意願調查表會順便調查機車，幫忙搭乘配對。
　　(e)可能會有團體活動，先團康在大地遊戲或闖關，場地有四個點剛好可以設大地。
　　(f)可能有三十分鐘的躲貓貓，兩人一組在時間內回來，總共有19組人、兩組鬼，但
　　　 可能會踩到農田，要再討論。
　　(g)當天五點清場，五點半回校。
　　(h)去的時後可以穿系服。
　　(i)如果人很多可以保險。

　3.服務學習
　　(a)有和瑞復談服務學習，會先讓101級傳單子。
　　(b)如果慈光和瑞復可以抵服務學習，要和電訊部說，公布宣傳。

　4.學術部
　　(a)課程經驗分享OK！
　　(b)院系博覽會在這週六，預算150元，已經驗完負責人活動，週五會有行前會。
　　(c)3/20(六)下午實習座談會，學長姐確認好。預算：餐費850元+學長姐餐費600元+
　　　 影印100元，總共1550元(不含車馬費)。



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