作者: wahaha (Meng-shin)
標題: [會議記錄]091214 第四次會議
時間: 2009/12/18 Fri 02:17:42

　　　　　　　　　國立成功大學九十八學年度第一學期職能治療系系學會
　　　　　　　　　　　　　　第四次幹部會議會議紀錄

一.時間：2009/12/14 19:00

二.地點：敬一一樓交誼廳

三.主席：黃詩涵(系會長)

四.紀錄：何孟欣(秘書)

五.出席人員：
　黃詩涵 胡凱甯 謝渝婷 高琪鈞 陳筱依 陳品華 林孟屏 陳緻芫 賴柏璇 陳柏安
　王智萱 陳柏言 黃鈺真 陳旻汗 陳柔文 何孟欣

六.缺席人員：
　李昭穎 劉中鈞 陳羿如 林奕弘 吳佳霖

七.報告事項：

　各部工作回報

　1.美宣部：
　　(a)12月份生日海報做的還不錯。
　　(b)忘年會
　　　(1)事情都已經發包下去，海報兩張由柏璇負責，老師邀請卡孟欣負責。因為活動
　　　　部大包裝太慢說，上週四說的，因此無法交給大一製作。（熊熊：sorry!）以
　　　　後要盡量早點說，若卡到考試要早1~2個禮拜告知，可寫在檢討書內，讓後人知
　　　　道。
　　　(2)場佈是和PT一起，後天開始動工。由吱吱和PT孟哲主導，OPT都各2部長+2前部
　　　　員，共八個人製作。

　2.公關部：
　　(a) OPT傳情
　　　(1)順利進行中，12/17(四)是小卡繳交截止日。
　　　(2)宣傳劇OK。
　　　(3)有四種小禮物，每張小卡有兩個小禮物。
　　(b) 忘年會
　　　(1)已經分派給部員打電話。
　　　(2)服裝OK，男生西裝，女生膝上小禮服。
　　　(3)邀請卡發送可請大一親自拿給老師，若真的找不到再投信箱。

　3.電訊部：
　　(a)系上Blog有新申請無名的帳號了，但文書部長較習慣使用原本文書部天空Blog，
　　　今天會跟前部長要帳號密碼，若要到則沿用天空的，要不到則用無名新的。
　　(b)同樂會沒有帶相機拍照，但有在蒐集了！忘年會會錄影和照相。
　　(c)OPT傳情和文書部徵稿網宣都OK了，忘年會的這兩天內會PO板。

　4.文書部：
　　(a)徵稿部分，有學弟態度不是很好，很棘手！目前徵稿已交，但日後系刊有點擔心
　　　。可使用作業修飾版，但若沒修必退！
　　(b)系刊徵稿中。
　　(c)分配下去的採訪工作目前只收到兩份，但稍嫌敷衍。之後可以用系會長等名義讓
　　　他們有小小小的壓力。
　　(d)程度能力較不足的人盡量給予適合的工作。
　　(e)之前的系刊有些文章有點奇怪，像是抓網誌卻毫無修飾，建議之後要將不適合的
　　　字詞改掉，盡量請原作者修改，修改或使用皆須通知原作者。

　5.服務團：
　　(a)風箏DIY出團
　　　(1)行前會和出團日期盡量不要大考後，較難準備，應再多點時間。
　　　(2)行前會可在緊湊點，兩人應先溝通好時間細流。
　　　(3)交通要提早確認，再想的周到點。
　　　(4)服務對象為小孩，事前應再給多一點小孩的資訊。（EX：小孩的症狀等）
　　　(5)風箏飛不起來。
　　　(6)態度要正確，不要自己圍圈聊天，也不要在背後說小孩壞話等等，面對小孩的
　　　　狀況要臨機應變。
　　　(7)因有些小孩的家長遲到，所以時間有點delay，風箏教學也有delay，導致關卡
　　　　少一關，有點亂，事前應該再想的多一點。
　　　(8)102級有些很棒，有些配合度要在高一點。
　　　(9)總之做的好！謝謝服務團！
　　(b)每週二到榮民之家的部分，101級有較多人，目前每週有兩人負責教新的動作，
　　　在週一會找張老師討論，進行OK！

　6.體育部：
　　(a)POST盃（3/27.28）12/13二次領隊會議內容：
　　　(1)中山醫負責人小豬有點狀況外。總召組報告了三件事：報名費會在一個禮拜
　　　　內公布，下次開會時間再說，新的網站籌備中。
　　　(2)星期五前交研究生名單（比賽時算一般生），為什麼呢？因為去年有交。
　　　(3)提供保險一人40元（可要可不要），系上直接統一要！
　　　(4)住宿資料不全，價位300~550不等，要先報人數再隨機分住，除非有特別要求。
　　　　（有一間很像做黑的！）
　　　(5)便當吃雞腿王，也可能是排骨。要統計吃素的人，吃什麼不確定！
　　　(6)比賽全在中山醫（除了雨備場），兩個校區，沒有車！且飯店在車站附近，可
　　　　以接駁但一趟3500元，可能考慮包車但不確定！
　　　(7)精神總錦標20%是趣味競賽（三種，有uno牌，蜈蚣競走等）
　　　(8)羽球、保齡球、棒球、壘球在別的地方比，地點不確定，所以接駁車也就不確
　　　　定！（啦啦隊沒被算進去，要再反應一下。）
　　　(9)為什麼要那麼早統計要去的人，中山醫自己卻沒統計？小豬負責人說這樣他們
　　　　比較好做事(?)。
　　　(10)紀念品的字是用POST寫成的屌，用在小徽章還不錯，但用成衣服有點害羞，美
　　　　　宣長還不錯說會再改。明信片很漂亮。
　　　(11)比賽的雨備方案原為不打就棄權，會再修改。
　　　(12)預算部分，由於東西若買新的，之後則給主辦學校使用，但中山醫壘包、計分
　　　　　板等等缺很多，都要買新的，小豬說輪流主辦，人人都有買新東西的機會！
　　　(13)唯一的表決是否定小豬想要威風的四層700元獎盃，維持原本的三層550元獎
          盃。
　　　(14)下次開會可能在1/25或26。
　　　(15)對於小豬，直接提出我們的要求比較好！先把我們想的東西寄email給他們!飯
　　　　　店、交通都要討論。（飯店爛、接駁3500元一趟不合理。）
　　　(16)提醒主辦單位要拉贊助。
　　(b)感謝鮪魚代表出席!柏安下次一定會去!
　　(c)問問上次成大主辦負責人光澤有關交通、接駁、費用的處理方式。
　　(d)研究生資料會先請各系隊統計。

　7.活動部：
　　(a)美宣對不起~這次雖然有提前開始，但大包裝比較難討論，所以還是遲了點，
　　　sorry!!下次會早點說，這點也會記在檢討書中。
　　(b)忘年會活動
　　　(1)通常驗戲可以在五點半就開始，盡量在十二點前結束，但還是有人抱怨。
　　　(2)退戲退滿兇的，大部分有達到目標，但有些很努力仍無法那麼有效果，有盡量
　　　　下去帶，總之大家盡力就是了！
　　　(3)活動週四總驗，下週一總綵。
　　　(4)總共分成上下半場，上半場為正式開舞，下半場是搞笑的，都有男女。
　　　(5)食物部分在上週五有驗過，並指出應改進的點，待會就會再次確定。
　　　(6)食物廠商贊助三桶飲料，若不夠就會找飲品社，一缸酒一百元，學弟會跟飲品
　　　　社社長智萱聯絡。

　8.總務：
　　(a)11月份支出16930元，剩下26萬多，校慶收入3740元。
　　(b)公關部提到：在一月多時會拉贊助。
　　(c)美宣沒給本月份海報的收據，可在下個月份請領。

　9.學術部：
　　(a)12/7生醫獎結束。
　　(b)12/21(一)會發學術座談調查表給各班班代進行調查，在12/25回收調查表。(學
　　　術座談就是之前提到的學長姐與學弟妹課業的交流。)

八.臨時動議和其他事項：
　1.下次開會作為上學期系會的的ending，開會日期預訂在1/4~1/8。


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這次比較晚PO~嗚T^T

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 ◣◢ Author: wahaha 從 140.116.120.215 發表
→推 matthew1006：沒關係 還是一樣正                                 12/18 02:20
→推 waston：孟欣好棒                                               12/18 17:14
→推 e2213437：孟欣辛苦了!!                                         12/18 19:21
→推 mynameiselsa：孟欣好威~~~~會議記錄打得真清楚!!!棒耶~~~~        12/18 21:30
→推 boboone：孟欣好棒!!                                            12/19 10:49
→推 arnold：辛苦了                                                 12/24 13:16
→推 wahaha：耶耶:D                                                 12/25 05:33
→推 jk：有四種小禮物，每張小卡有兩個小禮物                         12/25 07:28
→推 jk：大四怎麼只有一種QQ                                         12/25 07:28
→推 OT101yan：大四有3種阿 我不是拿給你3種嗎= =?                    12/25 12:30
→推 jk：沒事，應該是我誤會了XDDD                                   12/26 06:47
 ▂█ Modify: wahaha 於 2010/01/06 Wed 19:57:23 修改