國立成功大學九十七學年度第二學期職能治療系系學會
                           第一次幹部會議會議紀錄

壹、    時間: 2009.5.4  晚上5:30

貳、    地點: 敬一1F

參、    主席: 徐詩涵(系會長)

肆、    紀錄: 黃詩涵(秘書)

伍、    出席人員: 李昕頤 陳怡君 李嘉穎 李昭穎 宋宜珊 李佳穎
                  顏妙芫 黃伊琳 張怡琇 王笠軒 張  開 林?樺
                  郭珮妤 徐詩涵 黃詩涵 余  虹 鍾宜君 何彥寬 林芳?

陸、    缺席人員: 劉睿宇  楊邵淳  黃方玉

柒、    報告事項:

一. 主席報告：
     1.  系員大會結束後吃點心
     2.  6:20 系員大會進場
     3.  電訊部在會前先收齊所有人的ppt(各部於5/19前交給電訊部)
     4.  秘書負責簽到
     5.  98級學長姐的畢業禮物=>隨手杯(請美宣部負責設計杯子圖樣)

二. 副主席報告：
     活動回饋單(各部長傳主辦過活動的理由、目的給OD，5/17前交)

三.各部報告：

  總務：
     1.  四月份的帳尚未算好，約於兩、三天後會算好並po版
     2.  去看OT系學會有沒有入帳
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  秘書：
     1.  系員大會借場，明天會拿給青蛾姐請他幫忙借(一講)
     2.  系員大會要投系代表同意與否的票
     3.  系徽選舉改由線上投票

  公關部：
      贊助目前拉到1100元

  美宣部：
     1.  錢請了
     2.  學長姐畢業禮物 => 隨手杯(設計圖5/20前出來，這禮拜回報估價)

  活動部：
     1.  最近活動部部聚
     2.  不辦系沙控了
     3.  宿營場勘明天回報
     4.  宿營仍與PT合辦，並採用招工的方式

 體育部：
     1.  辦系沙鍋 => 以保齡球的形式(細節尚未出來)
     2.  系沙控的企劃書明天出來，做邀請卡給老師，做網宣
     3.  醫學院盃：請錢尚未請好
     4.  院系博覽會：<i>學校一人補助60元，其餘系會補助
                     <ii>5/16交企劃書
  文書部：
      6/1 印好系刊

  學術部：
       (無)

  服務團：
     1.  服務團出團想要走出校園
     2.  企劃書5/11出來

  電訊部：
     1.  5/19系員大會網宣出來
     2.  照片上傳了
     3.  將要蒐集post盃的照片
     4.  部訓：與送舊影片組一起=>交剪接

捌、臨時動議：
     1. 期末聚餐：天下大飯店 2009.6.24  5:30pm
     2. 修改章程
     3. 討論明年審預算方式：改為較為公開的方式(由前任系會幹部+現任幹部+大
                            一兩為班代表共同審預算)
     4. 幹部進修補助


玖、    結語＆散會


                       紀錄 :黃詩涵       主席暨系會長:徐詩涵


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