國立成功大學九十六學年度第一學期職能治療系系學會
第五次幹部會議會議紀錄
壹 時間:12/19/07  19:10
貳 地點: 三講前
參 主席:陳芬蘭(系會長)
肆 紀錄:張怡琇(秘書)
伍 出席人員: 芬蘭，仁豪，韻如，伊琳，妙芫，聖嚴，黃中，子芬
            笠軒，甄尹，鑫梅，聖宗，嘉涵，政穎，怡琇，光澤，怡茜，宣安，曼嫻
陸 早退:宣安  晚到:張開
柒 缺席人員:詩涵
捌 報告事項:
一.主席報告：(1)各部在辦活動時要適時回報進度
             (2)九十七學年度年度預算:系刊6000元，post盃4000元，OT週2700元，服
                務團700元，學術部沒有
             (3)提升導師績效經系學會發問卷：先收集大家意見再設計問卷。
二.各部報告：
  總務：學校編給系會8800元
  公關部：(一)我愛老師日檢討: (1)活動當天老師沒到或晚來-->備案
                              (2)食物過少-->贊助
                              (3)剩下禮物，餐具(筷子)歸為系產
                              (4)老師感謝卡補送完畢
          (二)聖誕傳情正在進行中: 一份五元(拐杖糖+小卡) 目前大二: 1盒
              大一:3盒，回收時間delay(大一考試)，但是會在聖誕節前發完
          (三)忘年會: (1)打電話發邀請卡
                      (2)贊助:分組收集店家資訊
          (四)水果會電話邀請方面有問題，日後活動打電話邀請的工作人員要
              簽名。
  美宣部：(一)部訓仍要找日期，原本和pt合辦，因故變成自行舉辦
          (二)忘年會:(1)邀請卡完成，海報發包
                    (2)場地場佈量完大小，12/23做，最晚24號完成
                    (3)邀請卡這次由於地點很晚確定，所以改請張開以電腦製作，日
                       後仍會以手工製作
          (三)系旗: (1)1/12在部落格po系旗完稿
                    (2)在寒假結束前完成
          (四)寒假仍然要做生日海報
  活動部：(一)忘年會: (1)場地確定在四講(借場1000元) pm.5:30~10:00
                      (2)團康:PT系會: 每齣戲只給25分鐘過少，建議延長至30分;
                              故多出25分的時間，擬將團康刪除
                      (3)系辦協助租借，強調維持清潔，要求PM.9:45開始撤場
                      (4)各小組進度��12/24總驗，27總彩:
                        【1】主持人: 進度稍微delay, 12/23三驗主持人
                        【2】開舞: 禮拜日會再驗
                        【3】宣傳:已開始，本週完成
                        【4】採買:學弟妹仍努力尋找中
                      (5)燈光:
                        【1】考慮這次的場地在四講，希望租借小蜜蜂，故編列預算，
                             pt部長淳睿接洽中
                        【2】購置地燈
           (二)系出遊:
              (1)已告知希望在療養院停留2.5~3 hr 學弟妹接洽中
              (2)日期暫定為4/26~27，希望出遊為非假日，每人可省下數百元
  體育部：(一)POST盃:
          (1) 各項賽程已抽籤完畢，結果已PO至各系隊版
          (2) 12/25前回報住宿名單
          (3) 會發住宿調查表至各班，並向大一學弟妹講解
          (二)系沙鍋:
          (1)個人覺得還不錯玩
          (2)網宣做的很棒
          (3)有看過先前的檢討書，避免掉不少問題
          (4)家分隊的方式還不錯
          (5)這次的主題換成可樂盃比較恰當，喝啤酒的人太少，且啤酒較貴
          (6)食物要多準備

  文書部：系報第一期已發刊，公佈在OT部落格，已傳e-mail給老師，將在各
          班班版po網宣
  學術部：學術座談會於12/22號下午1:30舉辦，會前問卷已發放，於12/20號收回
  服務團：這次出團原本是要與長青公寓合作，但由於和長青公寓的時間無法配合，
          所以我們將一月12號的出團暫定先與瑞復合作，已和瑞復通知，等待答覆，
          與長青公寓的合作移至下學期第一次出團。
  電訊部：(一)第二次部訓因故取消（團員湊不出時間），下次會先詢問其他活
              動日期，以免卡到
          (二)資料夾的東西補上加整理
  攝影部：學術座談已派人照像 忘年會物治會攝影並給我們一份 ，因為迎新我們
          會給他們一份錄影光碟


玖、    臨時動議:通訊和pt一起印，錢的話和pt對半分
壹拾、  結語＆散會:
(一)    一月份不開會
(二)    1/20號中午吃期末聚餐，每人基本上補助100元，但是（電訊，服務團，總務
       ，秘書，會長，副會長，體育）因為沒有部聚的關係，故每人補助150元



                               紀錄:張怡琇         主席暨系會長:陳芬蘭


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